—学年度第二学期总务工作计划_第一学期总务工作计划
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增强服务意识提高服务质量
2012—2013学年度第二学期总务工作计划
一、指导思想
坚持“以人为本,服务育人”的思想,努力提升后勤队伍的素质,推进后勤服务保障工作的针对性、实效性。围绕后勤工作如何更好地服务于教学,服务于师生而开展工作,努力做到联系实际,讲政治、讲学习、讲正气。大力倡导勤俭办事业的精神,坚持“开源节流,量入为出,巩固实力,促进发展”的后勤工作原则,后勤人员要立足岗位,做好各自的工作,为教学着想,在工作中充分体现“服务育人”、“服务教学”意识。
总务工作的表象经常呈现着琐细、纷繁、具体。而总务工作者必须及时进行处理。正如有的同志讲:“眼睛一睁,忙到熄灯。”这句话形象地反映了总务工作具有面广事多工作量大的特点。从学校范围来看,教工、学生各学科教研组,各年级学生班,党、政、工、团、学生宿舍等都与总务部门有着频繁的工作联系。在校外,与银行、医院、交通、菜场、建筑、仪器、文体、及其他众多的企业商店有着经常往来。按工作内容分类看,吃的、用的、住的、行的等等,无一不待总务工作者去安排解决。这些具体问题,使人有重复感,今天解决了,明天又发生了,此起彼伏,连绵不断,月月如此,年年如此。因此,总务工作者必须加强学习,不断提高管理水平,改进工作方法,使纷繁的事务条理化,主动做好服务工作。
二、主要工作目标任务
(一)校园环境常规管理
为了确保校园环境清爽怡人、整齐有序、安全卫生。决定重
点整治校园周边、办公室、宿舍、食堂、厕所等师生、学生的工作、生活场所。坚持消除卫生死角,杜绝环境脏、乱、差现象。积极创建绿色学校、无烟学校,营造文明守纪、秩序进然的育人环境,为此要做好以下工作:
1.加强对清洁工的管理,搞好教学区、宿舍区、厕所等环境
卫生,消除卫生死角。
2.加强对食堂从业人员的管理,搞好食堂餐厅及食堂从业人
员的宿舍区的环境卫生。
3.加强对学生卫生行为习惯的养成教育,并形成对他们的监
督评价机制。
4.加强对老师办公室、宿舍区环境卫生管理,做好监督评价
机制。
5.提高绿化养护的管理水平与质量,积极创建绿色学校。
6.在绿化的基础上做好校园的美化工作。
(二)切实做好综治创安工作
面临我校改型和大建大发展之际,我们要牢固树立学校安全
重于泰山,稳定压倒一切的思想,增强政治意识、平安意识。重点做好如下工作:
1.认真做好学校卫生、食品、交通、校舍、消防等安全工作。
2.加强重点部位的安全防范,坚决消除安全隐患,严防各类
事故的发生。
3.建立和完善学校安全应急预案制、事故报告制和责任追究
制。
4.积极开展“平安学校”的创建活动。
(三)食堂管理
食堂饮食卫生安全是我们学校安全的重中之重,关系到全校
师生的学习生活质量乃至生命安全,因此我们要根据食堂卫生的有关要求,具体做好以下工作:
1.加强领导,严格食品卫生管理。分管校长、膳管人员和食
堂工作人员要层层签订责任书。
2.由于食堂工作人员常出现更换,本学期要多注重食堂工作
人员的培训教育。
3食堂的采购物品一律实行购入的索要证制(检疫证或农药残留检测证);严禁购入三无产品;严禁购入熟食品。
4.严禁现金交易,一律使用IC卡,如发现现金交易按学校的有关细则执行。
5.对师生伙食要尽量做到不盈利,成本销售。
6.专人负责落实食堂环境卫生督查和对食堂销售的食品价格
进行核实,做到价格公道。
(四)职工素质管理
总务管理者应具备主动性、自觉性很强的素质,这是由于总务工作性质所决定的。因为学校总务工作涉及到广大师生员工及广大家属的切身利益,要求总务管理者发挥高度的主观能动性,积极、主动、热情、周到地做好服务工作。由于服务对象不固定、流动性大,要求的具体形式及内容和学校存在着差别。因此,做总务管理工作的同志都有一个共同的感觉,就是总务工作永远处于被动地位,听不完的意见,挨不完的批评。究其原因,既有客观原因,又有主观因素。关键还在于总务管理者本身。譬如,人家管道漏水、电灯不亮、下水道堵塞……找到总务,你一不听、二不看、三不修,一推了事,或者是修理不及时,影响使用,人家能没意见?如果能够象对待自己的事情那样,雷厉风行,一呼百应,工作一定能干好。要相信群众是通情达理的,你为人家做了好事,人家就会念念不忘地感谢你、赞扬你。只要在思想深处解决了为谁服务的问题,工作就会由消极变为积极,由被动变为主动,就会做到积极、主动、自觉地为师生服务,大家就会拥护你。总务管理者必须有时间观念,拖拖拉拉的作风,必然贻误大事,必然遭到师生的反对。因为在师生生活中有很多工作是属于分秒必争的,否则就会出问题。例如,电灯坏了就不能学习和备课,管道漏水就得祸及全家及左邻右舍等等,哪一些工作能久拖不做呢?因此,时间观念对总务工作人员至关重要。
(五)教育教学后勤管理
1.本学期争取完成新建教学楼剩余教室多媒体的安装工作。
2.完成行政办公楼搬迁和更换坏的学生课桌,教师办公桌、椅。
3.做好各类办公用品筹备发放工作。
4.做好教学仪器设备的维修、保养、添置等工作。
5.落实教学楼厕所卫生专人负责制度。
6.做好重大考试的教室、课桌、凳准备工作,确保各种考试的顺利进行。
(六)做好校园的卫生管理,做好校内各项修缮工作
总务处将继续不懈做好校园的卫生清洁工作,积极协助各处、各班级抓好卫生工作,要着重抓好日常卫生的检查,重点解决校园内存在的卫生死角,要重视师生反映的实际问题,提高工作效率。做好定期的垃圾清理,树木、绿篱的整修,卫生间、卫生管道的清洁、疏通、改造。抓好校园的消毒和病虫害的防治等,平整除草工作等。做好日常水、电、门、窗、桌、椅及校园有关设施的保护和修缮工作,及时解决师生生活中存在的问题。有针对地对校内环境进行硬化、美化工作,逐步优化校园环境。针对学校公共设施,遭到破坏的现象。积极协助班主任加强公物保护的宣传教育,落实财产保管责任制,各班要设立财产监督员。通过大会、班会、加强学生爱护公物的意识,对个别学生破坏公物严重的要给予个别处理,并进行登记,并纳入班级考核内容。努力减少财物的损失,创造一个整洁的和谐校园环境。
(七)财务与采购管理
1.严格执行市公共财政支出的有关规定。
2.严格收费公示制度,规范收费。严格按照上级文件精神向
学生收取各项费用,任何人不得以任何理由向学生收取现金。
3.做好困难学生学费减免及助学金的发放工作。
4.加强财务管理,做好学校各类经费的造册及发放,遵章办
事,不违纪、不乱收费。
5.严格购货制度,购买贵重物品先由部门提出申请经分管校
长审批后,统一购买,能搞批量的一律不得零购,未经批准任何人不得购买物品到会计处报销,购货发票要有经手人、证明人、仓库保管员验收,然后由处室领导签字主管校长批准后,会计方可入账报销。严禁先支后审批现象的发生。
6.加强学校的财物管理,学校的各类采购要严把质量关,数量要做到票物相符,符合规定的才给予验收登记入账。学校的总保管要加强管理,注意资产的登记准确性,各办公室、各个实验室的管理员要认真做好财物登记、造册、备查工作,对学校财产的保护和管理负起责任,要敢管善管,要严格执行学校公物“谁分管谁负责,谁损坏谁赔偿”的制度,建立报损和赔偿账簿,使学校财物不流失。近几年学校现代化网教信息技术设备不断添置,各级的管理人员应严格管理,认真核对,登记入帐,保护好学校教学设备加强对设备的维护保管,使现代信息技术设备能最大限度为教育教学服务,使我校信息网络技术的优势得以更大发挥。各位老师要确实负起责任,做好教室多媒体教学设备的保护管理,减少损坏,保证设备使用时正常。
(八)基建管理
1.做好学校校门以及两侧绿化建设改造工程。
2.做好各类的小型维修及维护工作。
3.为提高学校的基建质量,做好校方现场管理监督工作。
4.做好基建档案的整理归档工作,确保档案的完整性、有效性。
附本学期工作安排:
二月份:
1、分发好各办公室、教室、宿舍的日常用品。
2、配合学生工作处完成学生宿舍的各种维修工作。
3、各宿舍和教室水电设施的普查。
4、校园的环境卫生每天有清洁工在打扫,开学前对一些卫生死角进行全面清扫。
5、公示收费标准财,务室收缴各项经费。
6、督促食堂饮食卫生工作。
7、制订好各种制度和工作计划。
8、做好后勤方面的各项安全检查,排除隐患。
三月份:
1、做好各办公室、班级、宿舍的公共财产登记。
2、做好固定资产的核查工作。
3、做好校舍安全检查。
4、整治校园环境卫生。
5、做好采购工作。
四月份:
1、做好小型维修、加固工作的收尾工作。
2、做好绿化的整枝、施肥、防虫工作。
3、卫生死角进行全面清扫。
4、做好后勤方面的安全工作检查。
5、协助教务处做好期中考试方面的工作。
五月份:
1、做好学校资产的年度大清查。
2、做好绿化的防虫工作。
3、做好全校水、电等的维修工作。
六月份:
1、做好高考试,对各班校产进行清查统计损坏情况,落实赔偿。
2.配全完成期终考试工作。
3.完成后勤人员考核,完成总务处年度总结。
七月份:
1、全校部分墙面粉刷(含宿舍内部)。
2、对学校进行外墙面清洁工作。
3、校园环境整理、布置(包括花、草等)。
总务处
2013年2月10日
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