重庆邮电大学移通学院 校学生会办公室—学年工作计划_重庆邮电大学移通学院
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校学生会办公室2012——2013学年工作计划
在2012——2013这一个崭新的学年里,校学生会办公室将充分继承和发扬历届校学生会办公室能吃苦能奋斗的光荣传统,进一步贯彻“一切为了同学,为了同学的一切,为了一切同学”的工作宗旨,在积极加强部门内部建设的同时,努力为校级学生组织做好后勤保障工作,保证学校各项活动顺利圆满的举办。为使校学生会办公室在2012—2013学年里能更好更有效地开展各项工作,充分结合重庆邮电大学移通学院校学生会实际情况,特制定本工作计划,具体如下:
一、进一步加强部门内部建设
(一)打造规范化的管理模式
编写部门规章制度,将部门干事全部纳入考核范围,对考核不合格的人员一视同仁,进行批评教育并鼓励其继续努力。
(二)建立分工负责制度
1.学生会办公室主任全面负责办公室所有事宜,如出现问题,一切责任由办公室主任一人承担。
2.办公室所有干事均实行分工负责制度,做到分工明确,责任到人。如出现问题将根据部门规章制度严肃处理。
3.细化部门内部分工,将部门干事按能力分为三组,分别由三位主任带领。分组如下:
(1)理事组(张佳琦负责)
主要负责:部门内部各项通知的传达,部门内部会议的记录,部门内部干事的考核,各个院系学生组织的联络,各部门间的联络,各部门参加活动的考勤,各部门活动的报账,校级学生组织档案的收集整理等。
(2)物资组(范蕊负责)
主要负责:校学生会所有物资的管理、押金的管理以及物资损坏或者丢失后的处理等。
(3)技术组(向继航负责)
主要负责:部门内电子文档、电子表格、电子演示文稿、视频、工作简报的制作等。
(三)营造部门内部温馨和谐的文化氛围
1.做好办公室的清洁工作,让干事在不影响办公室环境的前提下,自己布置办公室,让他们把办公室当作自己的家。
2.定期开展部门内部座谈会,自我批评,互相学习,共同进步。
3.在一些重要,却时间短大家不能回家的节日里(如中秋、端午等),举行部门内部小联欢,一起过节日,增进大家的友谊,使大家产生归属感。
4.在校期间,如有干事过生日,大家一起陪他/她过,让他/她明白,虽然离家远,但办公室就是他/她的家。
5.定期开展干事培训会,让他们发现不足,努力奋进。
二、深化部门职能改革
(一)对团委老师或主席团
1.每月汇报一次办公室工作。
2.每月上报一份办公室物资详细清单。
3.每月上交一份校学生会工作简报。
(二)对学生会的其他部门
1.做好各个部门间的联络工作,及时传达团委老师或主席团的指示。每月给他们一份最新的办公室物资详细清单,让他们知晓办公室的物资。
2.积极参与各个部门的活动,全力配合他们把活动办好,并做好考勤工作。活动完后收集和整理各部门活动资料并存档。做好活动报账工作。
3.定期开展部门交流会,互相借鉴学习,增进友谊,共同进步。
(三)对团直属、社联、科联的部门
1.每月给他们一份最新的办公室物资详细清单,让他们知晓办公室的物资。
2.积极参与各个部门的活动,尽最大努力配合他们一起把活动办好。
3.条件允许时,与他们进行联欢会,增进友谊的同时,互相学习。
(四)对各个院系学生组织
1.积极联系各个院系的学生组织中的办公室,了解各院系学生组织存在的困难,及时上报团委老师。
2.定期与各个院系的学生组织中的办公室开展交流会,消除误会、探讨经验、共谋发展。
3.对于各院系举办的活动,在人力、物力方面提供力所能及的帮助。活动完后,提出我们的一些建议。
4.如果条件允许,举办“优秀院系学生组织答辩会”。
校学生会办公室
二〇一二年七月二十八日