质监审计部门年度工作计划_审计部门工作计划
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质监审计部门年度工作计划质监审计部门是集团公司新成立部门,为把集团质监审计工作抓稳、做好、做强,在质管、纪检、审计等工作上取得新成绩,促进集团公司在产品、服务等质量上,迈向新台阶,现特对部门2011年工作计划如下。指导思想
按照集团公司今年确定“绩效考核管理年”的要求,以全面提高鸡苗质量为重点,群策群力做好部门质监审计各项工作,实现利润最大化,成本最小化的年度目标。
工作措施
一、质检
作为质监审计部门,产品的质量检查、监督应为部门工作职责的重中之重,此关系到集团的切身利益,意义重大深远。在产品质量检查、监督工作上,应从饲料、鸡蛋、鸡苗这三个方面着重把关。
1、在饲料质量上把关,最根本的原则是落实“依法管理”的工作。第一、加强《条例》宣传。我部将安排相关人员协调督促饲料厂主要负责人,把2011年新领发的饲料厂相关管理条例、规章制度、岗位职能标准等制度在各个生产部门喷绘上墙。
第二、加强《条例》学习。我部将安排相关人员督促饲料厂相关领导组织员工学习相关的生产制度和条例要求,使员工切实的明确工作职责、领会并遵守公司的规章制度,并建议饲料厂领导不定期的举行条例学习活动,且质监审计管理人员做好监督记录工作。
第三、加强对饲料公司的管理力度。统筹安排我部门相关人员督促饲料厂相关领导加强日常生产的纪律、安全的管理,严格按照质检的程序、质量要求的标准对饲料的生产、安全,包括从原料到成品的整个生产过程进行严格的监督,抽样检查,发现问题及时整改,做到有功必奖,有过必罚,并对相关的功过事件进行实名报知我部门领导,以备查看。
2、在鸡蛋质量把关上,从严格鸡苗科学饲养抓起,重抓后备鸡分群,强化种鸡饲养维护,加强饲养人员饲养技能培训。
第一、加强育雏区监督,强化鸡苗筛选。质监审计部门工作人员加强对育雏区的监管工作,做好日常鸡群饲养的工作监督,包括日常鸡苗保温是否到位、消毒防疫是否按时进行、卫生管理是否及时、饲料喂养正确与否及杜绝饲料浪费的工作。同时,加强鸡群分群,幼、残苗采取早点的淘汰。针对鸡苗的饲养做好分批记录,包括:鸡苗品种、防疫、进栏出栏时间及去向、30日龄内发生过的疾病、成活率及死亡率等,每批鸡群做一次书面报告上报本部门领导。
第二、严控后备鸡饲养监督,加强后备鸡分群均匀度。相关质监审计部门工作人员加强后备鸡在饲料喂养上的监控,做好饲料适量喂养的监督,喂料量不能过量也不能少量,误差较大必究饲养员及该区长的责任。严格把关对后备鸡疾病的用药,是否对症下药,剂量是否合适到位。做好相关鸡栏用料的精确记录和均匀度的记录,一月一上报部门领导。
第三、加强种鸡科学饲养,强化合理种鸡维护。监查的质监审计部门工作人员密切关注不同季节,种鸡的饲料喂养的区别,针对不同气候的区别督
促种鸡区领导加强正确的饲料喂养工作,监查饲料的生产日期、来源等。同时,抓好种鸡的防暑和保温工作的监督力度,确保日常鸡栏的卫生、消毒和防疫工作正常进行。督促饲养人员正确人工受精,做到一鸡一管上的严格把关工作,提高种鸡受精率。严格禁止外来人员在没有经过有关领导的允许下,未着装专业服装而进出种鸡栏,尽量避免种鸡“惊群”现象的发生。
第四、加强饲养人员的培训和教育。质监审计部门工作人员要督促相关主要领导,有计划的组织饲养工作人员进行定期或不定期的饲养技能培训的学习,并监督相关的学习和培训工作的进展情况和取得的成效跟踪。相关的培训和学习的内容应要定期向质监审计部门主要领导汇报。
3、在鸡苗质量把关上,首先是在做好鸡蛋质量严格把关工作的前提下,加大力度对孵化厂的孵化生产管理工作进行强化监控,落实好每一个孵化的工作要求。
第一、加强“验蛋”工作的监督,落实蛋库的日常管理。监查孵化厂的质监审计部门工作人员在验蛋上,做好对大、中、一般、小蛋的重量抽样检查,严格落实四种蛋区别的重量大小区间。同时,加强对蛋库的日常管理监督,保持温度和湿度的相对准确,并做好工作记录,以备查看。
第二、加强孵化过程管理,严把照蛋工作质量。监查孵化厂的人员在鸡蛋孵化过程中,严格跟进孵化进展情况,对于孵化机的门口和中间的温度和湿度进行实时监督,确保温度和湿度的正常,在孵化中出现异常情况的,要求相关管理人员尽快整改。在照蛋上,确保受精蛋无损,无精蛋、死胚蛋的准确挑出,要求质监审计部门工作人员可抽样检查,避免错误的产生。
第三、按品种分类孵蛋,尽量减少混合孵化情况。监查孵化厂的质监审
计部门工作人员要求孵化厂的相关负责人,在孵化过程中有条理的采取有效措施“计划孵化”,针对种蛋品种的不同、种蛋级别的不同分别进行统筹孵化,减少在出苗后出现“混苗”的情况发生,尽量减少客户对鸡苗质量投诉的目标。
第四、加强孵化厂的日常管理,提高孵化环境质量。监查孵化厂的质监审计部门工作人员有权要求除送蛋车以外的任何车辆禁止进入孵化厂。督促孵化厂员工做好孵化环境周边的卫生,加强消毒工作的监督力度,做好鸡苗防暑、保温的监查工作。
质检非一日之功,首先由质监审计部门领导牵头,以统计长期以来存在的影响集团产品质量的老大难问题,然后定期集中全体质监审计部门的员工群策群力的研究讨论难题,拿出行之有效的解决难题的措施。建立长效的解决质量问题的研究探讨集体会议。
二、纪检
作为质监审计部门,在行政和人事上也要加强检查、监督的力度,杜绝各种违犯公司规章和纪律的行为发生。具体工作应该从考勤、规章、职责等方面入手督查。
第一、加强集团公司规章制度的学习。质监审计部门的相关管理人员加强与集团高层保持高度有效的沟通,促进集团公司全面的展开对各方面规章制度的学习工作,包括:岗位职责、生产管理制度、考勤制度、企业文化等,从而形成有效的学习规章制度的机制。针对定期和不定期的集团员工规章制度学习情况做好记录,并对达成的效果进行评估总结,从而循序渐进的把规章制度的学习工作做好。只有有效的学习集团公司的规章制度,弄懂、弄通
管理制度,员工才能更好的遵守相关制度条约,同时,有利于集团质监审计部门的纪检工作的开展。
第二、强化集团公司员工考勤的管理。质监审计部门的相关管理人员加强与各公司办公室的沟通,督促各公司考勤工具的改革,建立科学规范的考勤硬件建设。然后依据考勤制度管理的条例,对集团公司范围内考勤中出现的迟到、早退、缺岗、脱岗、睡岗、徇私舞弊、越规渎职等的问题进行严格的纪律抽查,确保考勤工作的管理规范化。
第三、加强集团公司各个部门成员的职责监督。质监审计部门相关管理人员在员工充分学习公司规章制度的前提下,加强对各个分公司部门成员的职责监督,加强部门职责监管,落实部门成员职责责任制。对于越规渎职的公司员工采取制度教育和财政处罚相结合的方式进行规范严格的管理,依法办事,执法必严。
第四、加强质监审计部门人员对集团公司规章制度的学习力度,从而做到知法、懂法、执法。质检审计部门领导采取有效的计划定期或不定期的组织部门成员对集团各个方面的规章制度进行全面系统的深入学习,深刻的了解规章制度的用意和意义,从而为部门成员在“执法”工作中提供强有力的法条知识保障
三、审计
作为质监审计部门,审计是部门工作职能的一个重要组成部分。部门相关督查工作应从日常工作审计和干部离职审计两方面入手。
目前质监审计部门的审计人员尚不到位,相关审计工作在酝酿筹备中。对于审计工作,大的工作方向为日常工作审计和干部离职审计两方面。同时,需要财务部门工作人员的协助方能把审计工作做好。具体的工作计划待人员齐备后一并作出。
工作目标
一、质检
1、在饲料质检上,确保生产原材料的合格率达到97.4%;饲料成品合格率达到91%;总体相对比去年年度提高指标为1%。
2、在鸡蛋质检上,确保鸡蛋的光泽度和光滑度的提升,减少软蛋和粗糙蛋的数量。育雏确保死淘率1.65%;后备鸡确保死淘率0.9%,均匀度92%;种鸡确保未开产死淘率0.96%,开产死亡率1.36%;总体相对比去年年度提高指标1%。
3、在鸡苗质检上,确保孵化率91%,受精、健苗率99.38%;死亡率0.62% ;屈头率6.58%,总体相对比去年年度提高指标1%。
二、纪检
在完善的集团公司规章制度的指导下,部门在日常纪检工作中,做到有法可依,执法必严,一身正气,以理服人,确保集团公司纪律严明,力争不出现大的违纪违规事件。
三、审计
审计工作任重而道远,相关工作在探讨和摸索中,需要多方的共同协助和努力,争取在年度工作中展现成效。
质检审计部 二0一一年二月二八日
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