机械工程系学生会办公室学期计划_办公室学期计划

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中北大学信息商务机械工程系办公室 2014—2015学年第一学期工作计划 时间如同白驹过隙，我系学生成立已一月有余，经过老师的指导，同学们的相互配合，各项工作顺利开展，与此同时我们的工作能力也得到了加强。至此学期已末，我们即将迎来一段新的征程，开始谱写新的篇章，为使接下来的工作顺利进行，我们制定了新学期计划，具体内容如下：

一、进一步完善部内工作

经过本学期的工作，我们积累了一定经验，并进行了自我总结，在新的学期，我们将进一步完善相关制度，更好的发挥部门职能：

1、完成主席和各分管主席交代的各项任务，做好办公室制度建设，协助主席团做好对学生会各部的指导工作，保证工作务实、高效进行。

2、负责日常办公事务，负责办公室的内务建设、财务管理，并维护正常的办公室秩序。

3、负责安排各项会议，并做好会议准备及会议记录。

4、负责学生会各部门工作计划、工作总结的收集、整理工作，文件收发、传阅以及文件清理、归档工作，做好人员、物品、日常等各项档案的管理工作。

5、积极的和其他各部门紧密联系，建立良好的合作关系。

二、进行纳新活动

新学期开始，为了增强各个部门的竞争力、影响力，从而使各个部门能更好的、更高效的完成任务，因此我们要进行纳新，为部门注入新的血液。我们办公室成员会严格的对报名人员进行筛选，从初选到复选再到最后人员确定，我们会本着严谨认真的态度工作。希望通过此次纳新我们选拔出一批优秀的学生干事，使其能更好的完成工作，为办公室建设贡献自己的一份力量，一起创造机械工程系学生会更灿烂的明天。

三、部门考核

为加强对学生会各个部门的管理和监督加强干部成员的组织纪律性，发挥广大干部的积极性、创造性和模范性，更好的为我系学生服务，特别对每位干部和干事进行每月考核和评比，考核方面如下：

1、部门建设考核：

（1）建设全面的内部管理制度，包括例会制度，工作汇报制度，活动制度及相应的奖惩制度。

（2）定期召开各个部门例会，获得工作反馈的信息，要求总结经验，统一思想，团结合作。

（3）活动记录本是考核各个部门工作情况的重要依据，各个部门必

须认真严谨，按时上交。

2、工作执行情况

（1）工作计划落实情况。在本学期初，各个部门制定工作计划并上交办公室，经上级审查合格后实施。

（2）各个部门认真贯彻和执行上级布置的各项工作，上级将根据工作的具体执行情况予以考核。

（3）各个部门要根据自身特色开展内容丰富的校园文化活动。

3、工作纪律

（1）各个部门交到办公室的材料必须做到：认真、严谨、按时。

（2）各个部门开展的各项会议不准无故迟到或者缺席。

四、配合各个部门的工作及活动

新学期开始，各个部门都有自己的工作办公室作为学生会的重要组成部分充当着重要纽带作用。对此，学生会办公室要协助各个部门完成工作，积极配合主席团以及各个部门的活动工作，并加强和其他各个部门在思想和工作上的联系，以便更好的为所有同学服务。

新学期新起点，新学期的办公室将以崭新的面貌呈现在广大学生和老师面前，“优化资源配置，发挥最佳效能，统筹协调各部，凝聚最大力量”是我们新学期工作的宗旨，“创建高质量、高效率的办公室”是我们的标准，我们将做好本职工作，团结进取，锐意创新，把办公室的工作带上一个新的台阶。

中北大学信息商务机械工程系学生会办公室

二〇一四年六月十四日