学生会秘书处工作计划_学生会秘书部工作计划
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学生会秘书处2012学年度工作计划
学生会秘书处主要是协助学生科各个老师、主席、副主席工作，负责文件起草和档案的保管，各部门检查评比材料的汇总、存档及上报，并监督各部计划的执行。学生会秘书处本学期将继续配合学生会、老师及主席副主席工作，完成既定任务，倡导学习与能力同步提高，丰富校园生活。经与部内成员讨论，2012学年具体工作计划在以下方面展开：
一、枢纽工作
学生会秘书处职能有其特殊性。其为学生会上下连接的桥梁纽带，其重要工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部部长并将相应情况及时反映给主席团。积极协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。学生会秘书处的枢纽工作关系到学生会的运转，极为重要，今后将重点落实每步工作，在保质保量的前提下，尽可能高效率的完成好工作。稳扎稳打，使学生会的工作能顺利进行。
二、细化管理工作
1、对于学生会管理，秘书处要积极协助学生科老师、主席做部门职能细化，做到分工明确，并对各部门进行干部培养，本着“分工不分家”的原则办好各项任务及工作。使学生会成为具有战斗力的团结整体。
2、学生会日常的事务管理，学生会每周将开一次例会，各部长对一周的工作进行总结汇报，会议中秘书长应仔细记录，会后细心整理，做到及时发现问题，并且积极解决。对目前活动进行协作调整，做好下周工作计划。
3、对于学生会物品及财务管理，我个人认为应该细化一点，做到毫无纰漏，例如：
1）学生会的活动经费多由秘书处备案管理。假若某部门要举办活动，需向学生会负责老师、秘书处两方提交经费预算和经费申请书，经老师与秘书处审批后方可领取经费，并且登记。
2）存放秘书处的学生会物品及秘书处档案处，不经秘书处批准不得擅自挪用。
三、细化、计划本职工作
由于部内人员稍做调整，为使学生会秘书处的工作井然有序，条理进行，暂制定一下计划：
1.每周及时安排部员输录学生会各部门的一周考核分数，及时张贴量化考核表，表格一式四份，一份贴于公告栏内后由秘书处存档，三份交给学生科老师便于了解各班情况，做好每月汇总。
2.每周汇总各检查部门的得分前五名和后五名的班级，并交由学生科老师在周一升旗仪式上宣读，后由秘书处存档。
3.认真仔细完成学生科老师及学生会主席、副主席布置的各项工作，在保质
保量的前提下，高标准要求自己，尽可能高效率的完成好工作。
4.保管好学生会各部的档案、材料，各部可根据需要进行档案的完善和更新。秘书长有义务协助各部资料的保管与存放。
5.秘书长负责对学生会各部部长的考核，每周各部部长的例会出勤均记入考核内容。秘书长应严格按考核制度，公平公正完成对各部部长的考核。此外秘书长负责主持班长会并记录各班出勤，主持学生会各项会议，起草会议议程，做好文秘工作即本职工作。
6.加强学生会及秘书处与各班的联系：
（1）召开班长会。
（2）定期与各班长联系，收集有关学生会委员与班级“结队”互助的效果。
四、制定修改秘书处内部管理措施
1.制定学生会秘书处部门管理制度。
2.各项工作分工明确，以保证各项任务及工作高效完成。
3.本着“分工不分家”的原则办好各项任务及工作。
4.秘书长需严格要求部内成员，对待工作上有不足之处的成员要及时指正，避免今后工作上的松散及疏漏。
5.定期召开学生会秘书处内部会议，通过相互学习、相互指教，使学生会秘书处工作得到效率上更进一步的提高。
五、存在的问题
（一）秘书成员工作分配班级量化：常规由部内成员轮流制表。
（最后格式由董天琦调整负责打印张贴宣传栏。）
量化月总结：由王晶制表。宣传栏：整体由王瑜负责，张贴表格，整理表格，保证宣传栏的整洁。3班会记录本：各班班会记录由经学生科老师批改后，由秘书处成员统一发放。
（主要负责人：张弘、胡成媛）表扬栏、批评栏、前五后
五、流动红旗栏：栏内张贴、归整。
（负责人：张文晓）意见箱：秘书处于2周归整一次学生会意见箱，归整后以电子稿形式张贴宣传栏。（意见箱原稿由秘书处保管，负责人：王晶）袖标与流动红旗的管理：
每学期初由各部部长根据部内人数到秘书处302领取袖标与流动红旗等，需签名。每学期末由各部部长将袖标、流动红旗交回秘书处302，如有损坏，予以赔偿。（负责人：王晶、张文晓）
今后我部将会一如既往保持严谨的处风，取他人之长，补己之短，在学生会这个庞大的群体中，竭尽所能为做好学生工作尽自己的一份微薄之力。与学生会共同成长。
学生会秘书处
二0一一年十二月二十日
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