酒店开业计划书_酒店开业筹备计划书
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酒店开业计划书
做好酒店开业前的准备工作,对酒店开业后的工作具有非常重要的意义。对从事酒店管理工作的专业人士来说也是一个挑战。我采用倒计时的手法,将酒店开业筹备工作作为一个项目来运作,实践证明可操作性极强。
酒店开业筹备的任务与要求:
酒店开业前的准备工作,主要是建立部门运营系统,并为开业及业后的运营在人、财、物等各方面做好充分的准备,具体包括:
1.确定酒店各部门的管辖区域及责任范围。
各部门经理到岗后首先要熟悉酒店的平面布局,最好能实地查看,然后根据实际情况确定酒店的管理区域及各部门的主要责任范围,以书面的形式将具体的建议和设想呈报总经理,酒店最高管理层将召集有关部门对此进行讨论并作出决定。在进行区域及责任划分时,各部门管理人员应从大局出发要有良好的服务意识,按专业化的分工要求。酒店的清洁工作做好归口管理,这有利于标准的统一、效率的提高、设备投入的减少、设备的维护和保养及人员的管理。职责的划分要明,最好以书面的形式加以确定。
2.设计酒店各部门组织机构。
要科学合理地设计组织机构,酒店各部门经理,要综合考虑各种相关因素。如:酒店的规模、档次、建筑布局、设施设备、世行定位、经营方针和管理目标等。
3.指定物品采购清单。
经营物品的采购是一项非常耗费精力的工作,仅靠采购部去完成此项任务难度很大,各部门应协助其共同完成。
4.编写酒店员工手册。
一般来说员工手册也应包括岗位职责、工作程序、规章制度及运转表格等部分。
5.参与员工的招聘与培训。
酒店各部门的员工招聘与培训,需由人事部和酒店各部门管理人员共同负责。在员工招聘过程中,人事部根据酒店工作的一般要求,对应聘者进行初次筛选,而酒店各部门管理负责各部门的录取。培训是部门开业前的一项主要任务。
6.建立酒店各部门财产档案。
开业前建立酒店各部门的财产档案对日后酒店各部门的管理具有特别重要的意义。很多酒店部门经理就因期间忽视该工作,而失去了掌握一手资料的机会。
7.跟进酒店装饰工程进度并参与酒店部门验收。
酒店各部门的验收,一般由工程部、酒店各部门等共同参加,酒店各部门验收能在很大程度上确保装潢的质量达到酒店所要求的标准。
8.全店的基建清洁工作。
各部门除了负责各区域的所有清洁工作外,还负责大堂等相关公共区域的清洁。开业前清洁工作的成功与否直接影响这对酒店成品的保护。很多酒店就因对此工作的忽视,而留下永久的遗憾。
9.部门的模拟运转。
酒店各部门在各项准备工作基本到位后,即可进行部门模拟运转,这既是对准备工作的验证,有能为正式的运营打下坚实的基础。
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