人事部短期工作安排计划_组织人事部工作计划

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人事行政部近期工作安排计划

一、公司组织架构图

意义：组织架构图是公司未来两至三年发展规划的形象体现，非常重要。

随着公司的快速发展，公司各级组织部门都需跟着公司的脚步前进，包括部门人员的配置及人力资源的优化。

组织架构图做出来，就是一页纸，但是，这一页纸就是公司未来两三年规划的一个体现，能让公司各级部门及员工更清楚明白公司发展的规划，从而调整自己的工作能力及效率。

现行制定的公司组织架构图，必须既能装载现在，也要符合公司两至三年的发展规划，公司现有的部门配置、人事制度、岗位描述、管理流程等都是根据组织架构图衍生出来的。一旦确立，公司的组织架构图在两三年内是无需更改的。

执行：需请公司总经理及公司高层管理人员反复讨论推敲，再定稿，由

总经理审核之后，最后定稿，由人事行政部发文，告知公司全体员工,并以此作为企业运作纲领。

计划时间：11月24日—至公司高层讨论完毕最后定稿日

二、人事档案袋的完善健全

目的：更好的为公司员工的去留、晋升、调动、调薪建档，将作为员工个

人考评重要的考核标准之一。

资料：包括员工入职表、学历及身份证复印件一份、近期一寸免冠彩照两

张、员工晋升档案、部门工作调动档案、薪酬调动档案、奖惩、个

人在社会上获得的各项荣誉以及公司会议所获表彰及批评。

注： 以上种种，将会全部记入员工个人档案袋进行存档。为更好的进行

档案保密及管理，除公司总经理本人或总经理授权人之外，公司其他人员一律无权调阅，留人事行政部封存。

计划时间：11月24日—11月29日，公司现有员工总计86人，整理及完

善所有员工的人事档案袋大概需要5天左右。

三、会议制度

会议制度的制定，会议纪要的记录、存档、执行。

例会的目的：对上周工作的总结，本周工作开展的计划及指导，部门

协作之间出现问题的有效沟通及解决。

会议纪要的目的：为避免问题的重复出现，避免出现提出的问题没有

解决，避免出现各部门之间互不承认互相推脱的情况。

执行：必须依据上次的会议纪要及本周工作安排，召开本周例会，能

更有效的督促解决会议上提出的问题，并且一定要使问题得到

解决，责任划分明确，确定解决问题的责任人及解决时间，在规定时间内向上级主管汇报结果。否则，时间一长，例会将流

于形式，并不能真正解决问题。造成会议成本的浪费。

详情请见《公司会议制度》。

计划时间：11月24日---11月25日，计划于11月28日起执行。

四、员工岗位说明书

目的：为了更好的明确各岗位的工作要求及职责，使在岗员工有据可依，上级领导有据可查，招聘工作更好的实行，新进员工更清楚自己的岗位要求。员工岗位说明书的建立，也可作为员工个人考评的重要依据之一。

执行方案A：想要更快的建立，需各部门负责人来协助填制，再由人事行

政部做文字上的修改，交总经理审核后，定稿，交人事行

政部存档。估计需要一周左右的时间。

B：由人事行政部独立完成，所需时间可能较长，因我尚需各个

部门、岗位逐一熟悉再填制，且手上还会有其他的工作要完

成，故时间跨度会稍长，可能需要一个月以上。

五、考勤制度

目的：建立健全公司考勤制度，是为了更好的维护单位的正常工

作秩序，提高办事效率，严肃纪律，使员工自觉遵守工作

时间和劳动纪律，根据国家相关政策法规，并结合本单位的实际情况制定的，是公司进行正常工作秩序的基础，是

支付工资、员工考核的重要依据。

详情请见《公司考勤制度》。

计划时间：考勤制度于本月底出台，经总经理审核后12月1日起

执行。

六、招聘

根据部门用人申请表及岗位职责说明书来确定招聘人员及职

责，部门负责人根据本部门需要及人员增补情况填写部门用人申

请表，经总经理签字审核后，由人事行政部统一进行招聘。详情见《公司招聘制度》。

本月底将参加一场高校招聘会，届时主要对储备干部、业务人

员及客服人员进行统一招聘。

七、培训计划

企业培训是为企业经营服务的，其目的就是提高人力资源水

平，提高企业绩效，增强员工对企业的认知度及归宿感，培训主题是以业务技能为主还是员工心态为主、理论周期、实践周期各需时长、是否需要设置考核、考核负责人等相关问题，待与许浩经理协商之后再行拟定。

针对此次培训所作计划初稿完成时间：11月24日—11月25日。详情请见《公司培训计划书》。

计划完成时间：11月26日—11月30日

八、公司各项规章制度的建立及完善

随着市场竞争日益激烈，企业发展日趋壮大，市场对企业的要求趋势是越来越严格，故此，企业在发展业务的同时，管理能力必须到达一定的水平，这就要求企业必须制定相对规范的人事行政制度，该制度既要符合国家相关法律规定又要切合公司实际情况，使之在公司的管理中能切实的贯彻执行。该制度将包括招聘及任用、员工培训、工资与福利、绩效考核与奖惩、考勤与休

假、人事档案、员工守则（或权利与义务）、劳动合同与卸职管理等，还有公司运营流程等相关运营制度。

计划时间：2—3个月。

人事行政部

2011年11月23日