采购计划_采购计划系统

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采购工作目标计划

作为采购人员应该 “为公司节约每一分钱”的观念，积极落实采购工作要点。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的基本工作原则。

一、工作内容

1、日常商品的采购。为确保各部门能按计划完成工作，采购部力求在第一时间将所需物资采购到位。公司需建立规范的物资请领程序，并强化各部门落实制度。建议每月可进行3次统一采购，各部门提前上报物资申请单,经领导审批后，由采购人员具体执行。如有急需物资，可机动处理。

2、工程材料的询价、采购。工程材料主要包括甲供材料和甲限材料两项，根据公司在建项目前期合同的签定，材料主要以甲限方式为主。根据工程进度的时间节点，提前与工程部沟通和确认各种材料的技术参数及材料到位的时间节点。作出各分项材料的具体询价、供应商的选择、邀标及招投标的各种准备工作。采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标，邀标单位必需在三家以上，并且邀标谈质论价全过程采购部都参与，真正做到降低成本、保护公司利益。

二、采购流程

我们将进一步强调采购工作透明化，在采购工作中做到公开、公平、公正。无论是大宗材料、设备，还是小型材料的零星采购，都尽量咨询相关专业人员。即使在时间紧，任务重的时候，也要始终坚持这个原则，即确保工作的透明，同时要保证工程进度。

1、采购计划

需要由相关专业人员提供产品的技术参数、规格型号、品质要求、采购到位的时间数量；采购过程中需要相关技术人员的技术支持。

2、资格审查

对能提供符合我们要求的企业进行资格审查，筛选出至少5家以上企业，进

行实地考察，综合分析。

3、综合询价

按照相关部门的需求情况（数量、交货时间等），对产品进行询价，并在询价过程中，及时与相关专业人员交流，获得技术支持。

4、合同签订

按照公司合同管理规定签订，签订的条款要争取主动，在执行中始终牵着乙方执行合同，并在合同中明确验收标准及验收方法。

5、交货验收

送货单与我们要求的封样、货物品牌、型号规格、数量、单价等对照，一定要符合合同规定。申购部门相关人员、施工方相关人员、监理、采购员共同验收，办理入库手续，不合格产品办理退货手续。

6、违约责任

乙方不能按期交货的，每逾期一天，乙方向甲方支付本合同总价款千分之五的违约赔偿金，逾期达三天的，甲方有权解除合同，乙方应返还甲方已付所有货款，并承担本合同总价款百分之二十的违约赔偿金，如赔偿金不足以弥补甲方所受损失的，乙方应按甲方的实际损失给与赔偿。

如乙方所交货物与合同规定的品牌、型号规格、封样不同，乙方应按甲方要求无偿更换，因此造成逾期的，乙方承担逾期交货违约金，如乙方拒绝更换或者更换后不符合合同规定，甲方有权解除合同，乙方承担总货款百分之二十的违约责任金。

三、资金的使用

采购员要有良好的职业操守，使用资金时，坚持两人以上同时在现场，保证公司每一分钱都用在实处，最大限度的节约成本。

1、按照合同约定，预付首期货款

2、按照合同约定、并结合货物交付实际情况分期付货款

3、质保金，按照公司规定预留，通常5-10%，如乙方未按照合同规定对产品进行质保，甲方有权扣留质保金，乙方承担相应违约责任。

4、报销发票要附具体明细和相关验收人员签字。

四、供应商管理

1、供应商要提供尽可能详细的资金、经营许可证、产品、生产规模、资信认证等相关报告。

2、能在稳定老供应商的同时，引进供应商，以维持正常的供应体系，而不致使所需物料受供应商限制，以最大限度的开发新供应商。

3、与新老供应商搞好关系，及时解决与供应商面对的相关问题。

4、对待供应商要客气，保持必要的互相尊重。

5、定期回访，及时更新所需产品的价格。

五、针对公司的实际情况，具体建议如下：

1、建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率，提高企业利润。

2、采购部将继续围绕“控制成本、采购最优性价比产品”的工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

3、采购部需进一步加强对供应商管理，本着对每一位来访的供应商负责的态度，制定《采购部供方信息表》，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保每一个供应商资料不会流失。同时也利于采购部对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立合格供方名录，在进行邀标报价之前，对商家进行评价和分析，合格者才能具有报价资格。

4、采购人员要特别注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质，同时反复强调采购人员的责任感，强调每个人对自己采购的材料设备负责到底，保证对材料、设备有效的追踪。

5、设计图纸出来后，采购部提前介入，争取赢得时间，降低采购成本。

在工作中，我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面

素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神，增强责任意识，提高完成工作的标准。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。

采购部

2011年2月11日

采购部2011年工作计划

采购部

2011年2月11日