行政部决战50天计划_行政部周工作计划表
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2013年行政部决战50天行动计划
行政部按照本次集团会议上,董事长提出的各子公司、各部门决战50天冲剌业绩,作出如下行动计划:
1.安全方面:按照韩董事长在集团会议上的指示和要求,配合全公司各部门做好安全管理,特别是财产和人员的管理。将按以下几点加强安全工作:
1)安保工作:每日白天对来访车辆及人员做好指引,遇有可疑人员要盘查清楚,夜间加强外围和公司区域的巡逻工作,预防盗窃活动,发现可疑情况立即汇报,迅速查明原因。对于夜间来取车的同事要做好登记,无上级指示的特殊情况或事先预告,客户车辆夜间不予提车,预防安全隐患。
2)消防、用电安全:电工每日巡查点检,发现问题或隐患立即维修整改。行政部和保安人员每日下班后对各区域用电设施设备等进行巡查,发现问题给予记录、上报、调查、整改。计划在本月进行一次全员《消防安全培训》。
3)财产安全:宣导安全工作,各办公室各工作区域重要资料等放置安全地点,做到人走关门,下班后人走锁门。
4)人员安全:提醒上班时间按工作流程工作,不违章操作;上下班途中注意交通安全和行路安全。
2.5S方面:
1)每周对商品车进行突击检查,发现问题按规定处理。
2)各区域5S工作实行不定时点检。行政部办公室实行轮岗制,每天安排一人对各区域进行点检,发现问题,轻微情况要求立即改善,严重情况给予通报批评、处罚等。
3.人员稳定和招聘工作方面:
1)配合各部门加强员工辅导及人员稳定性的强化工作,降低员工流失率,确保业绩完美收官。
2)针对各部门提出的人员招聘需求进行招聘,虽近年底,人员招聘难度加大,但仍会全力配合此项工作。
4.年终活动:
今年春节提前,将会按集团指示及要求进行各项准备,例如优秀员工评选等。年底前会再举办一次员工活动。
5.各部门活动协助工作:
依照各部门的决战50天工作计划,给予相应的后勤保障支持。
行政部
2013.11.10