西北农资商城一期开业庆典筹备计划_商场开业庆典筹备安排

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西北农资商城一期开业庆典筹备计划

◆基本计划

具体时间安排为：

08：30——10：00 现场布置、礼仪接待

10：00——10：30 剪彩仪式、总裁致辞、嘉宾致辞

10：30——11：30 锣鼓欢舞、舞狮、会员卡销售、礼品赠送、发放传单、征集消费者调查问卷

◆活动预期目标

1、在项目开业新禧之际，通过项目内外的装饰、开业剪彩、鸣炮、舞狮、礼品赠送、会员卡销售等活动，传播项目开业喜讯，扩大其社会知名度；

2、加深和消费者的近距离沟通，增强项目品牌对外的亲和力；

3、以开业活动为载体，让每位消费者能更明了的看到企业优越的环境，了解企业高层次的经营品位，有一种身临其境的感觉；

4、借助开业庆典活动让消费者了解一、二期项目独特的经营思路、理念和文化等，树立其独特的品牌形象，为项目日后在二期销售赢得有利的竞争优势。

第二部份：筹备工作

◆活动规模：

参加人数200-300位左右（人数视现场情况而作调整），现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应、社会效益为目标。

◆人员邀请

1、表演人员邀请，身着亮丽民族服装的锣鼓舞狮队，表演各种鼓令、双狮祝福等，为开业添声加彩，渲染喜庆氛围，吸引更多的路人驻足观看；

2、六名礼仪小姐，着统一的红色旗袍，身披绶带，负责帮助嘉宾签到和引导嘉宾进入场地等工作；

3、保安人员若干名，负责安全保卫和指示车辆行进、停放工作；

4、保洁人员若干名，负责现场的清洁卫生工作；

5、主持人邀请，聘请专业的、善于调动现场气氛的节目类主持人，能主动与观众一起参加活动，并反复宣传本公司形象，由专人负责联系；

6、嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，尽力邀请有知名度人士出席，制造新闻效应，重要嘉宾应派专人亲自上门邀请；

嘉宾邀请范围：A、政府领导、主管部门负责人，B、社会知名人士、记者;

7、交通食宿安排：酒店负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所，并负责舞狮队等接送工作；

8、活动物资筹办：车辆、瓶装矿泉水、电源设备、音响设施、礼品物件、剪彩用具、礼花、舞台、充气拱门、迎宾地毯、灯笼、彩旗、宣传品、花篮、横幅、挂幅、签到台、指示牌、嘉宾座椅等。

第三部份：现场工作安排

◆前期准备阶段工作安排1、2012年月 日，将开业挑选策划公司提供草案进行审阅，就方案做出实际性的修改；

2、2012年 月 日就此次活动的规模、举办地点、设备设施等要素加以确定，以便着手安排工作；

3、公司应尽快就此次活动成立工作小组，工作小组应当于当天召开第一次庆典活动工作会议，明确安排，对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定，并做出更加详细的操作方案。

◆制作、实施阶段工作安排：

1、2012年 月 日，开始确定参加庆典来宾人选，并在5日内完成回执的确认工作，以便花蓝的采购、礼品的份额、酒水的用量、挂幅的条数、嘉宾致辞时间排序；

2、2012年 月 日，委托广告公司方面应完成活动所需物品的前期制作等工作；

◆现场布置阶段工作安排：

1、2012年 月 日，开始布置室内装饰；

2、2012年 月 日，广告公司开始现场的布置工作，、、、时应提前完成所有横幅、挂幅、灯笼、彩旗、迎宾地毯的安装工作；

3、广告公司开始现场的布置工作，、、、、时完成主席台的搭建及背景牌安装，主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响、电源设备、塔的摆设布置，并协同有关人员检查己布置完成的物品，、、、、、时前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作，并准时完成花蓝、花盆、胸花、胸牌的采购或制作及小气球的充气工作；

4、有关负责人对全部环境布置进行全面检查、验收，至此全部准备工作完毕。