阳光电器进销存管理系统可行性分析报告以及开发计划书_可行性分析报告计划书

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阳光电器进销存管理系统

可行性分析报告 项目组成员：张晓坤、周雪、朱点点 报告时间：2011-4-1

目录

一、引言

1.1 编写目的由于电器公司对其公司的管理，急需开发一个进销存管理系统和高效管理公司业务，准确地反映进货、销售、库存等方面的各种信息，以帮助公司经理制定适宜的销售策略，实现对供应商资料、客户资料、商品资料等的管理。

1.2 背景

a.大二第二学期作业内容：阳光电器进销存管理系统

b.项目开发人员：张晓坤、周雪、朱点点

1.3 定义

阳光电器进销存管理系统项目可行性分析方案

1.4 参考资料

《管理信息系统》，张金城 主编，北京大学出版社，2006年。

《管理信息系统实验指导书》，张金城 主编，北京大学出版社，2006年。《管理信息系统开发案例分析》，钟雁 主编，清华大学出版社，2006年。

二、可行性分析的前提

2.1要求

主要功能：准备地反映进货、销售、库存等方面的各种信息，2.2 目标

帮助公司经理制定适宜的销售策略，实现对供应商资料、客户资料、商品资料、交易资料、各种单据等信息的迅速方便地录入、查询与管理。

2.3 条件、假定和限制

运行环境：兼容当前主流操作系统 Windows 95/98/NT/Me/2000/XP，Office软件等。硬件环境：奔腾4以上计算机，打印机、扫描仪等。

开发软件：SQL Server、JAVA、C#等

该系统的预期寿命为5年

2.4 进行可行性分析的方法

通过对已有的电器管理系统的分析和研究比较的方法

2.5 评价尺度

各项功能的优先次序、费用的高低、寿命的长短、开发时间的长短及使用中的难易程度等等。

三、对现行系统的分析

现有的系统完全是人工记录，设备落后，工作量大，重复的工作量也多，枯燥，错误率高，查询也很复杂，花费时间长。

四、新系统的方案

4.1 新系统的目标

该系统将大大改善数据处理的速度，并且更加方便的对数据进行管理，同时可以大大减少人力资源的浪费以及工资的支出。另外还可以准确的反映进货、销售、库存等方面的各种信息，降低查询的错误率，修改数据方便等。

4.2 新系统的功能

管理员由七个子模块组成：

基本信息管理：对供货商、员工、消费者的录入、修改、删除

商品销售管理：销售信息的录入、进货入库管理

库存管理

统计报表管理

财务管理

系统维护

4.3 新系统的结构

4.4 计算机系统的配置

4.5 新系统开发的进度计划，包括各阶段对人力、资金、设备的需求

4.6 新系统实现后组织机构、管理模式的影响

从组织结构上分析：公司的管理人员能更方便、更快捷的查看公司的销售情况，查询公司的客户，查看公司员工的销售业绩，更好的给员工分配工作，以便于把员工分配到更合适是工作岗位，以利于提高公司的销售业务。

从管理模式上分析：管理系统帮助管理人员对公司的进、销、存商品的数量分析，确定公司的发展目标，便于管理者决策。

五、可行性分析

5.1 开发新系统的必要性

进销存是商业企业的重要管理环节，对外直接关系到顾客服务的水平、商企的合作关系、企业的整体形象，对内影响到企业的经营成果、职员的切身利益。进销存管理系统对于提高工作效率、优化业务管理、降低经营成本都有明显的作用。更重要的是通过系统的应用，管理者能更迅速准确地对市场变化做出商业的应变策略，力求在激烈的竞争中不断创造出更多的经济效益，以立于不败之地。建立进销存管理系统，使企业管理工作规范化、制度化和程度化，提高信息处理的速度和准确性，理顺企业的信息流程和流向，及时、准确地把握企业内部、市场和其他外部信息，以提高管理决策的水平。为规范企业内部管理，提高企业业务管理水平，更好地服务于顾客，开发一个涉及进货管理、销售管理和库存管理的进销存管理系统是必要的。

5.2 开系统的经济可行性

该信息系统的实施费用主要涉及设备的购买与安装维护，软件的开发与实施维护，员工的培训等方面。这些费用对于阳光公司来说不是问题。信息系统实施后能为公司的业务带来很大的经济效益，公司根据市场的的实际需求，有效地组织采购，减少商品积压，加速资金周转，降低经营风险，有效地降低成本。使用该信息系统实时监控各经营环节的信息，能及时发现经营过程中的问题并快速查找原因

5.3 开发新系统的技术可行性

阳光公司的销售业务日益增长，销售方面的灵气处理也越来越繁忙，每日所要登记的的单据、报表非常多。为了让业务员从繁琐的数据处理中解脱出来，更好地拓展公司的业务，利用计算机信息技术解决销售数据的处理已是迫在眉睫。由于该公司的办公室、财务部等部门都使用了电脑办公，公司人员的素质较高，员工的技术水平达到了信息系统管理业务所要求的水

平，信息系统在公司瑞有的资源基础上可以实施。目前可视化开发技术、数据库技术、计算机网络技术非常成熟，软件开发工具、测试工具也很先进，为开发进销存管理系统提供了技术保障

5.4 组织管理上的可行性

公司员工教育水平都在高中以上，大部分员工都具有大专以上的学历，对信息系统的使用不存在问题，只需稍做培训，就可以掌握该系统的使用，让员工从日常繁琐的单据填写、报表统计中解脱出来，员工会乐意接受该系统的使用。对于经理和管理人员来说，他从总体上来说他们再也不用等员工统计完数据之后才能了解市场及销售情况，通过该系统可以随时查看相关信息，打印他们所需要的报表，从而更有利于他们进行决策，管理层也会乐意使用该信息系统。

5.5 社会条件方面的可行性

实施信息化管理可以提高员工业务的处理效率和服务质量，从而赢得客户的满意，提高企业的形象与声誉，在同行中保持竞争力。

六、可供选择的其他方案