院办公室2002年工作计划_高校院办公室工作计划

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院办公室2002年工作计划

2002年是我院实施“十五”规划的开局之年，是全面贯彻落实全省本科教学工作会议的关键之年。为进一步发挥好办公室的工作枢纽和组织协调作用，紧紧围绕“加快发展，提高质量”这个工作中心，进一步突出教学的中心主导地位，为教学、科研和管理工作提供良好的服务保障，促进学院改革和各项工作的深入开展，把办公室的工作推上一个新的台阶，现制定办公室2002年工作计划。

一、进一步加强和改进办公室支部的作风建设。

按照“党要管党，从严治党”的要求，进一步加强支部建设和党员管理，教育并督促全体党员按照党章的规定和党员的标准严格要求自己，认真履行好党员的义务，自觉参与到学院的各项工作中去。

建立健全办公室支部民主生活会制度，进一步深入学习邓小平理论、江泽民同志“三个代表”重要思想和“七一”讲话精神，力求深刻领会，贯彻落实。要通过学习，进一步提高全体党员特别是骨干队伍的政治素质和理论水平，使全体党员牢固树立全心全意为人民服务的思想，坚定信念，在工作中发挥好党员的模范带头作用。

二、加强管理，规范服务，搞好机关日常事务。

要进一步建立健全办公室的各项规章制度，抓好日常工作和事务的管理。继续推行并完善办公电话经费切块管理，加强通讯线路的维护工作，提高电话维修工作及时率，总机值班要文明服务，坚守岗位，树立良好的窗口形象。要进一步加强并规范车辆管理，严格执行燃修管理规定，确保车辆服务工作安全、及时、到位。在学院办学规模不断扩大，教学和管理工作任务不断增加的新条件下，积极做好车辆服务保障工作。

要大力加强队伍建设，通过学习和培训等多种形式，提高全体工作人员的管理水平和业务水平。要进一步加强考勤和考核，完善办公室内部管理机制，切实提高工作质量和工作效率。要进一步更新思想、转变观念，结合学院未来发展的要求，探索并引入科学的管理模式，逐步建立科学、规范的工作框架。要充分利用校园计算机网络的资源优势，加快办公自动化建设，逐步开展无纸化办公。要进一步加强固定资产的管理，做好办公设备的保管和保养工作，力求节约，减少办公用品的消耗量。

三、切实做好西区的协调与服务工作。

按照学院党委的统一部署，积极做好西区的各项工作，维护学院工作的集中统一。要进一步加强对西区工作的领导，及时掌握西区工作动态，协调西区各职能部门的工作，组织有关部门完成共同负责的全局性工作，解决好师生员工反映突出的问题，确保西区的稳定。

四、进一步加强外事工作力度，积极拓展对外联络和办学空间。

外事工作要进一步解放思想，认清加入WTO后外事工作的新形势，积极研究新的工作方式，树立外向型外事工作的新思想，积极主动地与境外相关院校和组织联系，按照“继续保持，积极拓展，稳步发展”的要求，把外事工作推上更高地台阶。

要加强对外宣传，提高学院的国际知名度。紧随“推崇自然疗法的传统中医药俞来俞受到人类社会重视”的时代潮流，积极组织学院知名专家、教授出国参加学术会议、举办讲座，进一步扩大传统中医药在国际学术界的影响，积极宣传安徽是“华佗医学”和“新安医学”的发祥地，安徽是“华佗医学”和“新安医学”的正宗流派，同时，积极邀请国际知名医疗专家来我院访问、交流，为我院在中国加入WTO之后的有利形势下，早日取得应有的国际

地位，进一步提高我院在国际上的定位，吸引外国留学生生源。抓住“徽文化”研究热的契机，积极向海外人士宣传“新安医学”让世界了解安徽中医学院。坚持定期向我院国际友好合作单位、毕业留学生邮寄《安徽中医学院学报》，建立稳固的外事联络网络。

2002年争取举办一次国际中医药学术研究会，组织第二批赴韩国韩瑞大学考察，做好出访美国、加拿大的组织准备工作。

进一步加快对外办学，拓展对外办学途径。积极争取与加拿大世纪管理学院在台湾地区联合招收学生来我院攻读博士学位。争取尽早促成韩国韩瑞大学、香港大学中医药学院、美国马里兰大学护理学院与我院在更多领域进行实质性的合作，加强并扩大美国国际华佗中医学院、加拿大温哥华国际中医学院与我院的交流与合作。筹办远程教育。

进一步强化外事管理工作，提高外事工作人员的素质。继续举办专业英语培训班和韩语辅修提高班。搞好办公硬件建设。加强留学生管理，寓日程管理于服务之中。要进一步理顺关系，增强与省政府、省外事办、省教育厅、合肥市公安局等外事管理部门的联系，确保我院外事工作正常运行，工作及时有序。

五、持之以恒，做好安全保密工作。

今年，要以承担合肥地区高校安全保密组长单位为契机，进一步加强安全保密工作。要加大对安全保密工作的硬件投入，进一步规范安全保密工作程序，加强对涉密人员的培训和教育，做好涉密文件资料的保管、阅览和存放工作，确保工作万无一失。

六、加强档案管理，提高工作效率。

档案管理工作至关重要，不容疏忽。今年，要继续搞好《档案法》的宣传活动，进一步抓好对各级各类档案管理人员的培训和教育工作，积极做好计算机档案管理工作。要加快对积压档案的整理，补填93、94、95、96、97、98、99年度文书档案的卷内备考表，完成96、97、98、99、2000年度文书档案、纪检案卷入库工作，对原安徽省医药学校的档案进行彻底的整理，及时完成2001年度文化档案、教学档案的回收整理工作。

档案管理工作要进一步强化制度建设，发挥好档案工作网络的作用，确保我院各类档案资料完整。