广安物业公司工作计划表_物业公司工作计划表
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广安物业公司工作计划表
一、前期筹备工作
1、保安招聘工作；计划时间：
2、物业人员及财务人员招聘，3、建立物业管理收费标准,4、保洁人员、水电工及园林绿化维护人员招聘，计划时间：
5、建立装修条理标准，需工程部配合完成。时间根据工程进度而定；
6、建立楼盘收盘验收标准，需工程部配合完成。时间根据工程进度而定；
7、根据楼盘修建完成，档案人员招聘、建立资料、档案室、编写物业管理服务公约
亿丰广场项目物业管理方案
一、概述 亿丰广场项目位于馆陶县城，将是馆陶县电动车中心市场，地理位置优越，物业升值潜力巨大。由此良好的物业背景，亿丰广场的物业管理水准将更显重要。
二、目标 贯彻开发商开发该小区项目构思，引进大都市物业管理理念，通过优良的服务将该广场管理成该县城一流市场，让业主在县城里享受都市生活氛围。并使物业功能发挥最大，力促该小区物业保值增值。树立广安物管公司品牌，三、组织 物业管理行业是一微利行业，当前多数物业管理企业处于亏损状态。因此，物业管理企业的组织要更加简洁、实用，降低组织内耗及劳资成本等。
四、人事 人事设置原则：一人多岗，不要因人设岗。预计13名员工（按整个小区交付时设计）。1：管理处处长一名，物业管理员一名，会计一名；2：工程维修人员一名；3：保安人员七名；4：保洁人员及绿化人员二名。员工招聘后即由公司聘请的物业管理顾问公司进行培训，骨干员工将送市主管部门的岗位培训结构培训。培训率100%。
五、经营预测l 物业管理费： 0.3*27500*12=99000按实际90%收取：99000*90%=89100
（1）员工的工资和按规定提取的福利费：处长 1000*12*1=12000 管理员 800*12*1=9600 会计800*12*1=9600 维修人员 800*12*1=9600 保洁人员 500*12*2=12000 保安 700*12*7=16800工资总额合计：69600元/年 福利 200*13=2600
（2）设施设备维修及保养费：5000元
（3）办公费：100*12=1200
（4）招待费：500*12=6000
（5）前期投入 18000元
（6）保险 暂不投保
利润：89100-（69600+2600+5000+1200+6000+18000）=-13300
六、前期物业接管 a)派物业管理员、水电工等工程技术人员参与工程验收（无验收权，仅可从物业管理角度向开发商提出建议）。b)物业接管验收 l 既应从今后物业维护保养管理的角度进行验收，也应站在业主的立场上，对物业进行严格的验收，以维护业主的合法权益。l 是物业通过竣工验收后，对物业主体结构安全和使用功能的再验收； l 供电、给排水、卫生、道路等设备设施能正常使用； l 房屋幢、户编号已经有关部门确认； l 落实物
业的保修事宜（保修责任、保修期限、保修范围）。确保保修项目、期限、标准、责任、方式的落实，重大保修项目细则与图纸校验到位； l 接管小组按《图纸资料移交清单》，技术资料进行对照检查，发现产权、技术资料有缺漏的，应以书面形式上报开发商，请求给予协助解决。l 接管小组按《设备移交清单》，对各类设备按数量、规格、性能、容量等进行对照检查，发现接管设备（设施）与移交清单不符或有缺漏的，应以书面形式上报开发商，请求给予协助解决。l 接管小组对每套单元房的水、电、土建部分进行全面检查，并将检查记录在册，对发现的问题应及时督促有关单位迅速解决。l 在保修期内，因施工、安装、设备等因素产生的质量问题，公司应查明原因，及时上报开发商，请求尽快解决。l 抄水、电、气表的底数，记录备案。l 接管验收中若发现问题，应明确记录在案，约定期限督促开发商督促建筑商对存在的问题加固补强、整修，直至完全合格。l 接管验收符合要求后，物业管理企业应签署验收合格凭证，签发接管文件。l 当物业管理企业签发了接管文件，办理了必要的手续以后，整个物业验收与接管工作即 完成。
七、入伙
1、准备工作l 分步购置办公、护卫、保洁、水电工等设备及工具和员工工作服等； l 制定入住流程； l 印刷入住表格；
2、协调工作 l 与供电局、自来水公司、邮局等单位搞好联系工作，保证住户入住后的水、电、暖等的供应。l 代业主与电话公司联系电话安装事宜，争取现场放号，方便业主。l 与学校、派出所和居委会联系，了解小孩转学和迁移户口的手续办理细节，以及有关联系电话，入住时公告。
3、入伙现场入伙准备、协调工作到位后，要部署入伙现场，彩旗、横幅、花卉、背景音乐，安全护卫立岗、巡更，迎接业主入伙。举行入伙仪式：邀请政府官员、新闻媒体、业主代表剪彩，造声势。注意事项：避免后期工地的灰尘、噪音等不和谐的现象。
4、业主、使用权人入住程序发函
办入伙手续
签约
5、办理入伙手续程序
已缴款票据
入伙手续书、身份证、购房合同
确认业主身份
缴清代垫代缴费用、装修保证金
建筑垃圾清运费、物管费，盖章
业主签署
八、物业装修与管理 业主在收楼后有权对自己所购物业进行装修，但装修必须在规定范围内进行。其有关规定包括：国家建设部发布的《建筑装饰装修管理规定》和物业管理企业制定的《住户装修管理规定》。根据上述规定，业主在装修前必须向物业管理企业进行申请登记，包括填写业主 装修申请表、领取《装修管理规定》，根据约定在申请表上签字，缴纳装修管理押金及保证金，经批准后方可动工。业主在装修完成以后，物业管理企业应组织验收，合格后即退还装修押金及保证金。业主在装修前向物业管理企业申请登记时，需如实填写装修施工内容，并注明委托施工单位及进场人数，业主、施工队及物业管理企业三方
应在申请书上签字盖章。
九、物业档案的建立 物业档案资料的建立是对前期建设开发成果的记录，是以后实施物业管理时对工程维修、配套、改造必不可少的依据，也是更换物业管理企业时必须移交的内容之一。现代建筑工程随着科学技术的发展和使用需求的提高，楼宇设备设施以及埋入地下和建筑体内部的管线越来越多，越来越复杂，越来越高科技化和专业化，因此一旦发生故障，物业档案就成了维修必不可少的东西。物业档案资料的建立主要抓收集、整理、归案、利用四个环节。收集的关键是尽可能完整，时间上讲是指从规划设计到工程竣工的全部工程技术维修资料；从空间上讲是指物业构成的方方面面，从地下到楼顶、从主体到配套、从建筑物到环境，整理的重点是去伪存真、留下有用的，归档就是按照资料本身的内在规律、联系进行科学地分类与保存，利用即是在日后的管理过程中使用并加以充实。
十、日常管理
（一）房屋管理：无违章装修 及时听取业主意见、满足业主合理要求，业主满意率99%以上；了解和处理业主保修、投诉；跟踪监督、巡视、走访、整理档案
（二）绿化管理： 浇水 施肥 修剪整形 病虫防治 除杂草 保洁 补苗，（三）房屋及公用设施维修、养护：装修审查、监督 巡视 清理 室内维修 室外维修及养护 道路停车场 天面 楼梯及墙面 明沟暗沟 外墙 供水供电供暖 路灯
（四）安全护卫、停车管理
（五）保洁管理： 地面清洁 保洁 楼梯道 垃圾清运 消杀 灭鼠、蟑螂地面无杂物、垃圾、道路无泥沙，无杂草、积水，单车棚、楼梯口无杂物和蜘蛛网，清洁率95%以上 所有公共区域无杂物、垃圾，保洁率95%以上 无杂物和蜘蛛网，无张贴、乱堆，扶手无尘，清洁率95%以上 日产日清，整洁无味无污积，垃圾清运率100%。
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