仓库管理体系计划_仓库管理体系
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银达生物仓库管理体系计划
一、物料验收入库,二、物料保管,三、物料发放出库,四、仓库安全,五、帐物管理
目的:规定公司采购物料验收入库、安全保管、物料领用的管理要求,保证物料保管完好,帐物相符。
一、物料验收入库:
采购物料必须先进行质量验证,合格后方可入库。物料质量验证由质检部负责检验,由采购部选择信誉较好的单位采购。凭有效质量合格证验收入库,发现质量缺陷时,由采购部联系退货。质量验证不合格不得入库。物料入库须凭证齐全。仓库管理员根据送货单核对品名、规格、数量,送货单和实物数不符,按实物数入库,二、物料保管:
仓储应分类保管,不同物料不得混放。尤其不得混放易爆开品,特殊物料应保证安全存放条件。保持库容整洁,道路畅通,便于取放,牢固安全,目视效果好。体积较大的物料应按不同品种、型号、规格分开安全整齐堆放,不允许混放。
各种物料必须有标识卡,标识内容有:品名、规格、数量、结存等。对有保质期要求的物料应注明入库时间,对物料应增加制造单位、购买时间、入库时间。
如原料,易燃易爆、有毒、危险品应按安全规定隔离、分置、加封,存入原料库。
仓储物料应经常盘、整,保持清洁完好,认真填.报物料卡,做到数字准确,字迹清楚,帐物卡相符。
对库存时间长要求复验的物资定期书面通知质检部门来库复验,并作好记录。
仓库内不准存放私人物品,非仓库管理员不得进入库房。
三、物料发放出库:
生产用物料凭有效领料单由领用部门、部门领导签字后才能发放领用。外单位及个人购买产品凭销售票据发料,严禁“白条”出库。物料出库应认真开票,品名、型号、数量、日期不应出错,发货人、领料人应签字才能生效。货物出库应及时帐表处理。物料出库应准确计量,不得以估计数,本着先进先出先发货,不得入库挑选,失效物料不得流入生产线和发给用户,若有失误应及时报告领导处理。
三、物料发放出库:
领用物料不符合标准、失效、数量过多、差错等情况属实允许退货、换 1
料,应及时通知仓库,数量较大的应请示何总裁决方法。
四、仓库安全:
仓库应按规定配齐配足有效消防器材,摆放在明显位置,明确安全责任人。仓库管理员应会使用消防器具。易燃易爆、有毒物品一定要分置、隔离、加封、限额存放。易燃易爆物品领用严禁用铁器敲击,剧烈撞击。
仓库应做好防火、防水、防潮、防盗,特殊物资要防高温、防冻。贵重物料应采取特殊物料安全防盗。数量体积大的物资要注意安全堆放。仓库内严禁吸烟,严禁明火,不得携带易燃易爆品进入库房。
非仓库管理员一律禁止进入仓库,若发现一次仓库管理员记过。
五、帐物管理:
物料领用后仓库管理员应及时做账入系统。
做好定额库存,分级把关。发现超储应采取有效措施,杜绝盲目采购,压缩库存,减少资金占用。库存配料生产上不再需要时,应及时通知采购部转告供应单位领回作清库处理。积极做好积压物资处理工作,认真做好报废物资、处理物资由仓库管理员列出明细清单,经总经理批准后执行。
每个月底仓库管理员及财务部盘库一次,每季度月底公司组织一次清库盘点工作,盘盈盘亏如实上报,经总经理批准后调帐,对盘点中发现的问题应写出分析报告,对数目较大的盘亏要找出原因,分清责任,落实整改措施。
各类票据要填写规范,字迹清楚工整,不许涂改、勾划。误写、改写要签字。废票保留,予以保留,不得撕毁。各类票据按时上报,留存票据每月装订成册,票据、帐、册应妥善保管,在规定保存期内(一般不得低于两年)不得丢失。
吕赛赛
2012年5月13日2
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