理学院工作计划书_大学生工作计划书
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理学院分团委学生会
工作
计
划
书
综合办公室工作计划
新的学期,迎来了新的面孔,综合办公室的工作也即将展开。面对新的开始,新的成员代替了老成员,一些工作也将重新计划。也只有明确未来的工作安排,让新成员了解办公室工作,才能提高新成员的工作积极性,综合办公室的工作效率才能提高。经过几天的讨论,结合当前部门的实际情况,我们制定了如下工作计划:
一、制定工作计划,明确办公室工作细节。综合办公室不同于其他部门,由于综合办公室是院学生会事务性及文件材料性工作枢纽,协助各部门处理日常事务,并兼管文秘工作。其工作所接触的范围比较宽广,工作难度较大。只有做好详细的工作安排,今后的工作才能有条不紊的进行。
二、办公室的纳新工作。纳新是一切工作的起始,也是一个部门的延续与传承,关系的部门的今后发展,故纳新工作时一切工作的重中之重。部门的纳新不是简单的招几个人,而是根据部门实际需要,进行笔试、面试等认真考核和重重筛选之后,招纳能力较为突出的并且对工作有一定见解的态度积极、肯吃苦、不怕累,对苦难做好心理准备的新生。
三、新成员的培训与相互间的了解。纳新之后便是对新成员的培训,由于新成员刚来到一个陌生的部门,不了解部门的工作及其具体操作细节,在一段时间内不能胜任部门工作,这就需要我们对其进行简单的培训,让新成员能更好的了解部门的属性及日常工作具体操作,早日为部门奉献自己的一份力量。在培训期间,我们所要求的不仅仅是新成员在能力上的提高,更是新老成员及新成员与新成员之间的磨合。由于新成员来至学院不同的专业及班级,刚进部门,各成员之间并不是相互熟悉的。每人都有自己独特的行事风格,然而部门工作并不是一个人就能独立完成的,而是需要成员之间的相互配合。这就需要我们之间相互了解,慢慢寻找到能相互配合、将办事效率达到最大化的方法。在培训期间各成员间的交流便尤为重要,所以我们对于新成员的培训时要做到不仅是让他们了解工作知识,还要他们相互交流、讨论,在彼此的意见相互交换中进行磨合。
四、新成员工作的安排。不同的人办事风格不同,并且其能力的大小也不同,这就需要我们依据他们自身条件及其所擅长的方面安排他们相应的工作。只有这样才能充分展示他们才能和提高部门办事效率,让新成员在部门里找到自己的位置,在心里有一份归属感。
五、例会的安排。部门例会定于每周五中午十二点半,地点为理学院办公室。例会不仅是每周工作的总结,也是下一周工作的安排,更是成员间工作心得及经验的交流和相互了解的好时间。每周例会会总结每周工作的成败得失,让大家在总结中提高自己,吸收好的经验,避免出现相同的错误,提高工作效率。每周例会也是部门工作的重中之重。
六、成员素质的提高。部门中新老成员的素质良莠不齐,这就需要我们一同努力,时常批改自己,总结自己的不足与优点,避免部门松散,增强内部队伍的纪律性和凝聚力,提高工作效率与工作积极性,让部门一直充满生机的走下去。
曾经,我们是在学长、学姐的羽翼下成长,如今,我们要接过重担,培养学弟学妹们,让他们今后能挑起综合办公室的大梁。我们的压力巨大,但是我们不会轻言放弃,我们会迎难而上,挑战自我。为综合办公室更加辉煌的名头而努力。
(注:
理学院综合办公室日常工作:
1、在主席团的领导下服务于团委学生会,接受主席团的直接领导,极为主席团献计献策,做好分管主席的左膀右臂。
2、定期做好学工办的卫生清洁与物品整理工作,保证一切井然有序。
3、在院各种大中型活动期间,积极主动配合计划所做出的安排与调整。努力完成好计划布置的工作任务。
4、保管团委学生会活动的用品,做好借出与归还记录。
对于院里公有活动用品,办公室里要做好值勤登记工作,登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅、存档、并装订成册。
5、帮助辅导员老师做好文档、表格等方面的工作,认真仔细、严谨无误。及时准确地在签到时下发通知。
①对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案,便于相关事务的通知下达。
②做好相关工作与会议的通知,重视每日的签到工作,务必确保信息的及时准确传达,有需要传达的文件及时印制并发放。
6、会议记录:对于大规模的团委学生会干部会议,要做规范详细的会议记录、并备案。
7、对于本院一些活动,根据上级要求制作相应的邀请函、节目单等并及时准确地发放到指定单位,邀请函与节目单要特别用心,力求信息传达无误、精美大方。在发放环节要及时到位。)
理学院综合办公室
2012年10月5日