参保业务办理简介(单位参保、转移、变更、注销、报盘、计划下载业务指南)_招新计划部门简介
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信息统计科业务(单位参保、转移、变更、注销、报盘、计
划下载)办理指南
江北区社会保险局网站(网址:http://www.daodoc.com/)
社会保险经办资料在《报盘模板》中,一定要认真阅读《报盘模板》中的所有文件(下载《报盘模板》文件:江北区社会保险局网站—下载中心—报盘模板文件下载)
一定要查看每次业务办理后的回盘信息
温馨提示:人员增加及减少、年度工资申报、企业参保信息变更均可到江北区就近街道社保所办理
一、正常办理人员增加及减少所需资料:(报盘模板下载,下同)增加:
1、人员增加电子表及纸质表;(一式二分盖章)五险同时增加,不允许选择性参保。
2、人员基本情况表(附件5)(一式二份盖章)
一般单位当月新增人员养老、失业、工伤将会产生两个月的征收计划,医疗、生育产生一个月的征收计划。
减少:
1、解除劳动关系证明,本人签字,单位盖章。(样本附件11)
2、人员减少电子表(纸质要盖章)
3、人员减少基本情况表(一式二份)(附件6)盖章
提示:养老、失业当月减少次月增加,医疗、工伤、生育当月减少当月增加。
二、单位法人失踪,参保人自己办理停保所需资料:
1、江北区工商局出具该单位注销或未按规定年检予以注销等相关证明。
2、法院判决本人与该单位解除劳动关系的法律文书。以上文件资料二选一即可
3、本人身份证复印件及办理停保申请
4、人员减少电子表(纸质)
三、单位新开户登记
初次申报所需资料(复印件盖章):
1、江北区社保局网站下载填写《重庆市社会保险登记表》(附件1一式二份盖公章);
2、《企业法人登记营业执照》或有权机关批准成立的批件;3组织机构代码证;
4、单位法人身份证;
5、地方税务登记证;
6、《重庆市社会保险缴费登记表》附件10;
7、政策规定的其他资料。外地驻渝机构、分支机构或企业非法人,还应提供法人机构出具的《委托授权书》。个体工商户如果具有上述证照也可以按照企业单位参加社会保险。
特别提示:新参保单位办理完成注册登记后,需要到地税部门办理社会保险缴费登记手续,不然无法缴费。
四、单位转移
1、每月1—20号办理转移手续,过期将会断缴。①办理资料:下载《重庆市参加社会保险单位整体转移申请表》(附件7)一式三份并提供营业执照。
2、办理完成转移手续后需要完成:①在社保局或街道社保所变更纳税人识别号(到江北区的地税部门索要纳税人识别号),②填写《重庆市社会保险缴费登记表》(附件10)到地税办理社会保险缴费登记手续
五、单位注销
单位完清各种欠费审核后凭:
1、重庆市社会保险注销登记表一式二份(附件4);
2、工商准予注销通知书原件及复印件(盖单位公章)办理注销手续。
六、单位变更信息
1、填写《重庆市社会保险变更登记表》二份盖章(附件3);
2、变更名称、法人需要提交
工商局准予变更通知书;其他变更提供相关证明;增加工伤参保险种需要提交营业执照。
七、年度工资申报
1、填写报表(附件
8、附件9及年度工资申报EXCEL表)。
2、年度工资申报EXCEL表纸质表包含当年减少的参保人员,年度工资申报EXCEL表电子表格只保留在职参保人员。
3、申报时间在每年的3月份。
八、缴费明细下载
1、养老、工伤、生育缴费明细请到江北区社会保险局网站下载(网址:http://www.daodoc.com/)点击单位业务登录口—输入用户名和密码登录—点击业务查询—点击缴费险种和费款所属期—查询缴费明细或导出数据。(负责部门:社保局信息统计科)
提示:新参保单位使用该功能要先注册才能使用;忘记密码或密码有误的单位请使用“忘记密码”功能重新注册。
2、失业保险明细请到社会服务中心(老社保局)二楼拷贝数据(失业保险电话67865639)。(负责部门:就业局失业保险管理中心)
3、医保缴费明细下载:http://www.daodoc.com:9001/ggfw/index2.jsp输入单位编码(单位社保号),密码为税务顺序号后六位直接下载。(负责部门:社保局机关事业单位参保科)
九、社平工资公布前补差(渝府发〔2005〕111号文件)
职工因调动工作,解除劳动关系等原因,需要及时办理社会保险关系转移手续的,在上年度全市职工月平均工资公布以前,各项社会保险费按不低于上上年度全市职工月平均工资的100%,不高于上上年度全市职工月平均工资的600%核定缴费基数,结清费用。(俗称补差)
补差从当年1月开始补交至减少月份,五险同时补交。养老、失业以减少表填报的减少时间为准,医疗、工伤、生育以业务办理时间为准。
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