会展立项会议计划书_会展公司项目计划书

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会展立项会议计划书

主办：上海市政府

承办：苏州展客会展有限公司时间：2011年5月25日-28日地点：国际汽车会展中心

◆ 会议议程：

上海汽车展前期准备

展会费用预算

展中服务及注意事项

展后撤展及人员安排

◆ 会议安排

时间：5月15日—5月18日

地点：展客有限公司会议室多功能厅

◆会议具体事项

人员接待：服务部门工作人员

茶水：给每位议会人员提供上好的龙井茶

席卡：塑料席卡套、将与会人员名字打印在粉色卡片上 座位安排：

设备安排：

名称

投影仪电源耳麦电脑设备鲜花宣传字牌水牌背景画“签到处”牌 文件夹台布礼仪服装矿泉水

数量

摆放位置

1厅内讲台前2讲台1讲台1讲台1大束讲台

21进门处1厅外左侧1进门处2咨询处1签到处6套2箱使用人周磊周磊陈丹陈丹客户顾问会场布置会场布置会场布置咨询人员签到人员 礼仪人员 6位礼仪小姐

注意事项：

1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；

2、市场督察负责督促各工作组的工作按时完成；

3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌

4、会议期间各工作人员必须提前达到现场，不得迟到、早退和无故缺席