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题目:

商务谈判计划书

关于淡水河谷和青岛港董家口港区就建立 分销(物流)中心的谈判计划书

小组成员:

2013年01月17日

会议时间:2013年01月17日 会议地点:董家口港区建设指挥部会议大厅

甲方:青岛港董家口港区有限公司

乙方:巴西淡水河谷有限公司

主谈:

主谈:

副主谈:

副主谈:

财务部经理: 财务部经理:

法律顾问:

法律顾问:

一、谈判双方背景:

(一)甲方(青岛港董家口港有限公司)

1.简介:青岛市董家口港区位于青岛市南翼的胶南市辖区琅琊台湾,靠近青岛市与日照市分界线,行政区划于泊里镇。董家口港区近海自然水深平均-15米,距岸1000米水深可达-20米,是不可多得的天然优良深水港,港区规划面积70平方公里、临港产业区规划面积65平方公里,码头岸线长约35.7公里,泊位数112个,建成后总吞吐能力将达到3.7亿吨

2、董家口港区总体规划:2009年3月1日,国家交通运输部与山东省人民政府联合批复了《青岛港董家口港区总体规划》,对董家口港区做了明确定位:董家口港区为国家枢纽港青岛港的重要组成部分,是青岛港优化港口布局和实现可持续发展的重要依托。以大宗散货、液体化工品及杂货运输为主,逐步发展成为服务腹地物资运输和临港产业开发的大型综合性港区。近期规划开发建设6个大型开散式码头,董家口港区内的重要工程之一——世界上最大的40万吨级矿石码头和45万吨级油码头正在建设之中。同时,其后方是约8.7平方公里散货作业区,建成后,将成为全国最大的散货作业区。优先启动的大宗散货区与液体化工品区共分配了13个泊位,均有足够的运量保障;尚余33个泊位,包括4个40万吨以上的大型泊位,为未来可持续发展预留了充足的空间。

3、董家口港区定位

(1)战略定位 董家口港区是青岛市“环湾保护、拥湾发展”战略实施的核心组成部分;是山东半岛蓝色经济区、环渤海经济圈经济增长的重要引擎;是东北亚国际航运中心的重要依托。

(2)功能定位

董家口港区是国家枢纽港青岛港的重要组成部分,是国家大宗散货集散中心和重要的能源储运中心(简称“一枢纽两中心”)。

功能 近期规划开发建设6个大型开散式码头,董家口港区内的重要工程之一——世界上最大的40万吨级矿石码头和45万吨级油码头正在建设之中。同时,其后方是约8.7平方公里散货作业区,建成后,将成为全国最大的散货作业区。优先启动的大宗散货区与液体化工品区共分配了13个泊位,均有足够的运量保障;尚余33个泊位,包括4个40万吨以上的大型泊位,为未来可持续发展预留了充足的空间。

(二)乙方(巴西淡水河谷)

1、乙方公司简介:巴西淡水河谷全称:巴西淡水河谷有限公司(Companhia Vale do Rio Doce)

巴西淡水河谷公司是世界第一大铁矿石生产和出口商,也是美洲大陆最大的采矿业公司,被誉为巴西“皇冠上的宝石”和“亚马孙地区的引擎”。巴西淡水河谷公司成立于1942年6月1日。巴西淡水河谷铁矿石产量占巴西全国总产量的80%。其铁矿资源集中在“铁四角”地区和巴西北部的巴拉州,拥有挺博佩贝铁矿、卡潘尼马铁矿、卡拉加斯铁矿等,保有铁矿储量约40亿吨,其主要矿产可维持开采近400年。

2、经营情况

巴西淡水河谷公司 2006 年毛收入达到 204 亿美元,同比增长 52%。纯利润达到 65 亿美元,同比增长52%。该公司2006年度矿产品产量创历史纪录其中铁矿石和球团矿达到2.76亿吨,氧化铝 320万吨,原铝 48.5 万吨,铜16.9 万吨,钾 73.3 万吨,高岭土 130 万吨。巴西淡水河谷公司业务经营额在世界各国家和地区所占比重:欧洲 29.0%,巴西 27.5%,中国 12.4%,日本 8.9%,美国4.4%,亚洲其他国家 4.8%,世界其他国家 13.0%。2007年生产铁矿石2.959亿吨。除经营铁矿砂外,巴西淡水河谷公司还经营锰矿砂、铝矿、金矿等矿产品及纸浆、港口、铁路和能源。该公司于1997年5月7日开始推行私有化并大举兼并铁矿砂企业。2000年初,淡水河谷不仅收购了SOCOIMEX公司,还收购了萨米特里矿业的全部股份。

3、矿产开采开发规划:巴西淡水河谷公司矿产开采开发规划是着眼全球,其中包括:在委内瑞拉开采煤、铝矾土、铜、铁和钻石;在秘鲁开采铝和铜;在智利开采铝和铜;阿根廷开采钾、铝和铜;在加蓬开采锰;在莫桑比克开采煤、铝和铜;在安哥拉开采钻石、铝、铜、钾和铁;在巴西开采铝、铜、镍、白金族矿;锰、钻石、高岭土和铝矾土;在蒙古开采铝、铜和煤;在中国开采煤、铜、铝和铝矾土。巴西淡水河谷公司在世界设有 5 个办事处,其中 1994 年在中国设立了办事处;在 15 个国家、地区有业务经营和矿产开采活动;在中国进行了投资项目;在 2 个国家正在进行项目可行性研究。

4、进入中国市场世界:三大矿山巨头之一的巴西淡水河谷公司,为争夺中国市场,开始从单纯的矿石贸易商角色向实业投资家拓展。2008年01月27日,巴西淡水河谷矿业公司宣布,在珠海建立一个新的球团矿厂,这是其在华的第一项矿石业务投资。

投建大船降低运费,距离中国路途更远,一直是巴西淡水河谷相对于澳大利亚洲其他两家矿山巨头以及印度矿山企业的劣势,为此,目前淡水河谷正在订造载货量40万吨的大型铁矿石运输船,并命名为“中国号”,建造后将成为世界最大型的铁矿石运输船,可以大大降低铁矿石的运输成本。

在2008年铁矿石谈判开始后,澳大利亚洲矿山企业必和必拓曾提出建议改变铁矿石谈判机制,建立类似其他资源性产品的日常指数制度,而不只是依靠每年年底面对面的几个月的谈判,而另一大矿山巨头力拓更是宣布将部分铁矿石到现货市场销售,两者都是因为看到了现货市场与长期合同谈判价格目前存在的巨大的价格空间。淡水河谷相信长期价格机制是对供需双方最有利的,希望长期维持。

二、谈判主题及内容:关于淡水河谷和青岛港董家口港区就建立分销、物流中心的谈判,与对方的合作方式,地租、分红等,并解决利益分配。

三、谈判目标:

在青岛港董家口港区建立分销中心,减少运输成本,与对方长期合作及利益 最低目标:投资75%,地租每年3亿,分红10%每年 最高目标:独资80亿,地租1亿每年,分红3%

四、双方利益及优劣势分析:

1、甲方核心利益:

从淡水河谷收取地租、分红等 争取到最大份额股东利益; 建立长期友好关系。

2、乙方核心利益:

争取在此建立分销中心,使地租等各种费用最小化,分红最大化。

3、甲方优势:

(1)董家口的天然深水港优势,是吸引淡水河谷的重要砝码。

(2)建立分销中心,可以储备大量铁矿石,这些铁矿石储备在中国境内,有利于中国钢铁产业应付非常情况。

(3)这些分销中心需要很大的投资,有利于董家港吸引外资,以及增加青岛市和董家港的就业。

(4)这些分销中心,可以分红,还可以收税、收地租。

4、甲方劣势:

青岛港还面临着国内的其他竞争对手。湛江港今年也将着手筹建40万吨级码头,迎接巴西淡水河谷大船进港。

5、乙方优势:

(1)淡水河谷建立自己的分销中心,自己造船运输矿石,就可以有效缩小与“两拓”之间的价格差距。淡水河谷在华建分销中心,有利于增大淡水河谷铁矿石在东亚的竞争力,减弱另外两家铁矿石企业的垄断程度,长远是有好处的。(2)湛江港今年也将着手筹建40万吨级码头,迎接巴西淡水河谷大船进港。(3)青岛港董家口港已经建成40万吨级的铁矿石码头,其合作方直指淡水河谷。(4)分销中心就像“虚拟矿山”,它不但是巴西与中国钢企供需销售的平台,还将承载混合符合客户不同需求的矿石产品的生产功能。

6、乙方劣势:

(1)由于巴西与中国相隔遥远,远远超过澳洲与中国的距离,这使巴西铁矿石的运费比澳矿高出一倍以上。

(2)目前国内大型干散货码头均没有外资介入,如果淡水河谷投资在审批上会比较麻烦。

(3)该计划还面临中国钢铁行业的集体反对。不仅中钢协曾多次公开发表“反对”意见。

五、程序及具体策略

1、开局:

方案一:感情交流式开局策略:

通过谈及双方合作后情况形成感情上的共鸣,把对方引入较融洽的谈判气氛中,创造互利共赢的模式。

方案二:采取慎重式的开局策略:

我方用礼貌性的提问来考察对方的态度,想法,不急于拉近关系,注意与对方保持一定的距离,但并不是等于冷漠和猜疑。

(1)借题发挥的策略:认真听取对方陈述,抓住对方问题点,进行攻击、突破(2)法律与事实相结合原则:提出我方法律依据,并对事件进行剖析,对其进行反驳。

2、磋商阶段: 策略一:选择报价时机

按商业习惯由乙方先报价,阐述我方报价的原因。策略二:突出优势:

以资料作支撑,以理服人,强调与我方协议成功给对方带来的利益,同时软硬兼施,暗示对方若与我方协议失败将会有巨大损失; 策略三:打破僵局:

合理利用暂停,首先冷静分析僵局原因,再可运用把握肯定对方形式,否定方实质的方法解除僵局,适时用声东击西策略,打破僵局。

策略四:红脸白脸策略:由两名谈判成员其中一名充当红脸,一名充当白脸辅助协议的谈成,适时将谈判话题从投资股份定位上转移到长远利益上来,把握住谈判的节奏和进程,从而占据主动;

策略五:把握让步原则:明确我方核心利益所在,实行以退为进策略,退一步进两步,做到迂回补偿,充分利用手中筹码,适当时可以答应部分要求来换取其它更大利益;

3、结束阶段 策略一:把握底线

适时运用折中调和策略,把握严格把握最后让步的幅度,在适宜的时机提出最终报价,使用最后通牒策略; 策略二:疲劳战术 与之软磨硬泡 策略三:最后通牒

明确最终谈判结果,给出强硬态度。策略四:攻心策略

善于扑抓对方的情感变化,即语言,适当采取感情攻势。策略五:达成协议

明确最终谈判结果,出示会议记录和合同范本,请对方确认,并确定签订合同的具体时间和地点。

六、准备谈判资料

1、相关法律资料:《中华人民共和国合同法》、《国际合同法》、《土地租赁法》等

2、港口贸易条例

3、银行利率等

七、制定应急预案

1、对方使用借题发挥策略,谈判僵持不下

措施:幽默缓和,或者中断谈判,使双方保持冷静。

2、甲方拒不让步

措施一:公平技巧。表明我方出此要求的公平性。同谈判对手进行的竞争应该是一种“公平竞争”,同潜在的合作商的谈判应建立在平等互利的基础上,过程的公平比结果的公平更重要。机会的平等是今天能做到的最大的公平。因此在一个公平的机制下的进行的谈判,才能使双方信服和共同遵守。措施二:制造假信息

根据自己的材料,给对方制造一种合理的假信息,说明对方在当前情况下的境遇等,以此来达到交易目的。

八、谈判议程:

(1)双方进场

(2)介绍本次会议安排与与会人员

(3)正式进入谈判

(4)达成协议

(5)签订协议

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