外联部工作计划_外联部工作计划篇一
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外联部工作计划
2010 年下半年系学生会组织举办了几次大规模的活动 , 这对外联部未来的工作起到了很大的鼓舞作用,鉴于上半年活动的成功举办和圆满的结束。在这个学期,我们外联部将随时配合学生会的各项工作,将2011年上半年的工作顺利的进行下去。
外联部在学生会中,起着举足轻重的作用。因为每一次的活动经费,都需要商家的赞助才能完成。我们在其中起着内外联系的作用。而沟通则是最重要的一个环节。不同的商家不同的性质的产品,我们将会以不同的方式去洽谈。争取达到双方的共识。
外联部作为学院外联内引的一个窗口,从增进学院与其他院校的交流到对外的招商引资,从院内活动到学院对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。同时需解决学生会工作及活动中所须的经费问题。为学院的活动提供资金和物力的支持。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持。所以,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。为了更好的开展外联部的工作,我拟定了本学期的工作计划,现将工作计划如下:
一,适应新身份
由一名普通学生到外联部成员身份的转变
1由于外联部是我院学生会新成立的部门,部员们此前没有类似的工作经验,所以,开学初期最主要的的工作就是,对部员进行培训,是每一位部员尽快进入角色,熟悉并适应外联部的工作。
2因外联部的工作需求,所以需要对学生会其他部门进行了解,熟悉其他部门的工作性质,工作方向。方便外联部与其他部门的合作与联系。
二、做好协助
做好院内协助的工作为本部的常规工作.1、协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排.比如说迎新工作,迎新晚会,院的运动会等.2、在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行.其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作.3、要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。
二、扩大影响
所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及发展与其他高校的友好关系,通过与其他学院,其他高校的联系交流,把他们的特色引入我院,把我院的工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强学院间,高校间同学的联系交流的目的,从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力.1、展现风采--抓住一切的机会展现自己.主要是通过加强活动的交流为主.,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参与观看,在对方举办
活动的时候,我们派人参观学习.主要是通过举办一些在校内,在大学城内较有影响的活动来达到目的.目前的设想有,通过我们学院自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以达到目的.三、加强联系
这里的加强联系主要是指加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系.1、我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。所以要多方面联系,找出几家有意向的商家。这对我们学院搞好学生工作,打出学院品牌,树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。
2、带上活动策划书等材料和商家面谈,用语礼貌,策划书内容计量详细,包括投资所需要的经费,所能提供的宣传方式。并且在活动后要适时进行回访。
3、建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
4、希望在拉赞助的过程中能够建立一个以外联部为媒介与赞助企业合作为我院学生提供兼职勤工俭学。更好的切实为同学服务
四、部门的内部工作制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
2、对本部部员的定期培训活动
活动时间:根据情况而定
活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼.以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。相信在我们外联部的积极努力下,我们外联部的工作一定会更好,我们学校的未来一定会更加的美好。
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