科技协会秘书部工作计划(版)_秘书部每日工作计划

2020-02-28 工作计划 下载本文

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2011科技协会秘书部工作计划

一、认真完成本职工作(负责科协日常运行的监督统筹等工作)首先,我们秘书部对我们科技协会各项的资料(手稿、电子稿)进行妥善的保管和整理,安排每次会议的内容、时间、地点、考勤;在接到理事会的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会!做好每次会议、集体活动大的记录和工作总结!负责本部门的各项工作有秩序的开展,接受协会理事会的工作考核和成绩的评审!以及加强对学科协各部门的工作咨询和新成员的注册管理选拔!收集和整理理事会、各部门的工作计划和工作总结,作为我们选拔优秀干部的前提和基础;每月对秘书处的工作进行汇总,并收集理事会、各部门的工作记录;对于秘书部的工作我们定期向理事会汇报!

(天津理工大学华信软件学院科技协会章第三章组织和职能 第二十二条)

1.协助理事会处理本协会日常工作,协助制订阶段性工作计划,协助提交阶段性工作总结并且及时整理科技协会的工作计划与总结,整理其他各部门的工作计划与总结。

2.负责日常文件的起草、收发;

3.收集科协内部人员对本协会的意见和建议,并定期向理事会汇报工作;

4.负责组织召开科协会议,并做好会议记录和考勤记录;每一次例会做会议记录。抽查各部会议记录本格式是否正确。

5.为各项学术、科技和创业竞赛提供相关服务,包括会场工作、接待工作等;

6.负责天津理工大学华信软件学院全院性科技竞赛规则的起草(上报相关部门审批)和传达;

7.负责全院性科技竞赛的相关操作事务,如立项、评审、答辩等工作的安排;

8.每学年纳新前,综合统计规划各部门纳新人数。.撰写每次科协活动的通讯稿。并积极配合协会理事会,协助科协各部门工作,并定期向理事会汇报工作 二工作要求:

1、工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。

2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。

3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。

三、部员培养:

1、合作制度:加强对内、对外的合作联系,提升本身的实力和影响力;

2、决策制度:分工协作、明确工作目标和任务;

3、激励制度:严格执行工作目标和奖励制度;

4、自律制度:学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养;

5、反馈制度:学会发现工作中的问题和解决问题、总结落实责任;

四.奖惩制度

1.惩罚制度(对不遵守章程,不履行会员义务的会员)依据天津理

工大学华信软件学院科技协会章程 第二章第十一条 执行实施

2.奖励制度(年终优秀部员评比)依据天津理工大学华信软件学院科技协会章第四章章程执行实施

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