工作总结及下月工作计划_月工作总结及工作计划
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2005年7月行政部工作总结及下月工作计划
根据7月初后勤工作例会的布置情况，行政部针对会议重点、对照月初计划主要工作如下：
工务：
本月工作重点
一、对强电井内的电柜进行保养，共完成83组；
二、对空调未端风机进行清洗保养，共完成23台；
三、协助5F完成专柜撤场工作；
四、配合完成5F改装工程，督导运动馆专柜装修；
五、为确保运动馆顺利开幕，与保全一起对专柜的装修进行了一次开幕前的安全检
查，共检查41家；
六、完成5F电扶梯旁的灯箱制安及电视播放系统的安装调试；
七、配合运动馆完成照明调整工作，共拆除空置区灯管400余支，专柜内加装灯管450
余支；
八、备齐攀岩馆相关资料，送体育局申请办理《经营许可证》；
九、配合5F调整收银台，重新安装电源、电话及报警；
十、完成维修楼面地插28个；
十一、配合清洗公司清洁外墙；
十二、配合营六部完成超市闭馆工作；
十三、配合重百工程部看现场，移交图纸11张（电子档）。
十四、下月工作计划
一、完成对运动馆专柜申请之电话安装；
二、对运动馆专柜的用电量进行测量、统计；
三、检修运动馆的地插；
四、配合完成超市的交场工作及装修。
总务：
本月工作重点
一、物资采购方面：
本月除了每月应采购的物资外，主要进行了营一部、五部活动赠品采购、管理员夏季短袖制服、胸牌追加制作、DM印刷、夹页、邮寄等工作。其中营一部赠品采购金额为3850元，实际发放金额为1063元(含领用超市赠品),可退厂金额525元,不能退厂金额1737元(原因为:一部分为在王府井超市和屈臣氏现金购买，另一部分为营一部直接在本公司超市申领；五部活动赠品采购金额为11500元，实际发放金额为897元，剩余赠品不能退厂(因印有银泰字样)；制服、胸牌制作金额为7466元；DM印刷、夹页、邮寄金额为17550元。本月共计采购费用为￥39841元。
二、费用控管方面：
1、办公用品本月预算5800元，本月发放843.56元，节约85.5%；
2、印刷品、包装费本月预算26000元，本月发放8609.4元，节约66.9%，另专柜扣款:印刷费2629.8元,包装费1325.64元,扣款率占发放的45.9%，其中超市的包装费714元不能扣款;
3、办公耗材本月预算3705元，本月发放3667元,节约1%，因企划部购喷绘墨盒8
个652元及喷绘纸2卷400元，且财务部、电脑部各换2个HP1300鼓1360
元，故本月费用较高;
4、制服费、花车租赁维修费本月发生16451元(其中发放管理员短袖衬衫为6956
元)，回收金额12205.9元（其中专柜扣款8986元，自营员工离职扣折旧费
3017.9元，马夹租金202元）。
5、杂项用品发放6113元，专柜扣款4424元，超支27.6%。其中225元为财务领
用，另一部份为各营五部领用将于8月扣回(因五部运动馆开幕较忙)。
从以上数据说明，通过总务合理控制，在办公用品、杂项用品领用方面达到了
控制效果，但印刷品、包材领用和扣款工作还需加强。
三、员工餐厅管理方面：
主要对两家厂商的工作人员加强了管理，对卫生也作了相应督导：为加强员工
餐厅管理，于7月18日针对餐厅送货人员发放了“临时人员出入证”，并对员工
餐厅送菜未佩戴“临时人员出入证”的厂商和餐厅员工未戴口罩、帽子上岗等行为
处以30元罚款，同时要求餐厅工作人员佩戴工号牌上岗；为加强卫生管理，本月
对菜品内有绳子的情况处以20元罚款，于28日进行了清洁大扫除，30日进行了
餐厅的灭四害工作。
四、更管室方面：
为保证全体员工的身体健康，更管室于本月对过期未缴健康证的营业员处以共
计200元的罚款，对丢失健康证收据的员工处以20元罚款；为保证员工的财产安
全，更衣室于本月对丢失更衣柜钥匙的营业员处以40元的罚款；为加强物品领用
管理，更衣室于本月对遗失新近人员物品领用单的员工处以120元罚款。
下月工作计划
一、加强费用控制，特别是专柜扣款管理，做到专柜领用物资与扣款的收支平衡。
二、加强餐厅管理，特别是卫生管理和餐具回收管理，要求承包商做到菜品份量足，菜
品干净卫生，工作人员衣着整洁，并佩戴名牌上岗。
三、严格公司规章制度，加强部门协调，尽最大努力配合前勤工作。
四、作好各项物资采购工作，以保证各部门工作的正常运作。
五、配合超市撤场，同财务部进行超市物资清点。
保全：
本月工作重点：
一、保全：
1、13日上交《单位火灾隐患自查整改承诺书》予渝中区消防处；
2、5－18日配合人事部在1F对超时（09:25）人员作登记并作相关处罚（其中自营人
员28人，占比10.2℅；营业员244人，占比89.7℅）；
3、10－21日配合营五部撤场、装修及现场管理（撤场共计52家、新柜装修共计32
家，‘锐步’正在装修中）；
4、9－11日、22－26日与恒通物业一起对防火排烟器、防火卷帘门进行安全调试及
维修（因配件原因2F、3F还有2个防火排烟器未能修好，已电传‘光明消防设备
厂’前来维修）；
5、20日20:00开始配合营六部对内超进行闭馆及商品清场事宜，21日22:30进行全
面封馆（德克士瓷器街玻璃门除外）；
6、24日配合营五部对世乒冠军张怡宁来我司搞活动进行安保，整个活动无异常发
生；
7、22日开始，对员工电梯进行24小时管制（只在用餐时间开启：11:00－13:30
17:00－19:00）；
8、本月登记在册的商品报失案件共计4件（全部属于营业时间遗失：营一部2件、营四部2件），顾客报失1件（顾客在2F‘V.D’专柜遗失现金300元）；
9、本月接收到营业部移交的拾到物品共计7件(有4件已按照相关流程移交失主)；
10、26日已将B1F的消防灭火器回收至行政部办公室（9具消火箱、30具灭火
器）。
11、为确保运动馆顺利开幕，21日与工务课一起对专柜的装修进行了一次开幕前的安全检 查，共检查41家；
二、清洁：
1、26日进行清洁大扫除及检查考核(考核结果已上报领导及行政部经理)；
2、1日开始对全卖场专柜进行柜位机洗，于15日完成，经检查符合要求；
3、5日开始对全卖场的空调出风口进行清洗，于11日完成，经检查符合要求；
4、本月对卖场进行全面的地面打蜡、抛光处理共计3次，经检查符合要求；
5、本月重点5F，对卖场进行除胶迹、机洗、抛光上蜡，对新地坪（塑胶地板）进行抛光保养；
6、本月运出建筑垃圾共计14车(由营五部改装产生,新进柜都有到财务部缴纳建筑垃
圾清洁费的收据，共计31家，6600元)；
7、20日开始配合重庆清洗服务公司对外墙、外围玻璃幕墙、观光电梯进行清洗，于
26日全面完成，经检查有部分区域未做彻底（八一路玻璃幕墙左上方、观光电
梯），已知会重庆清洗服务公司前来处理；
8、26日已将B1F的垃圾桶及雨伞机回收至行政部办公室（垃圾桶6个、雨伞机2
台）；
9、本月共开具罚单2次（奥地保安部50元、奥地保洁部20元）。
下月工作计划:
1、对营五部柜位进行消防验收；
2、配合营六部、营四部的改装事宜；
3、协助营六部对设备、设施、道具、货架等进行清理事宜
4、继续对5F改装后的卖场进行立体清洗；
5、对营六部撤场后的卖场进行清洁处理。
行政部
2005年8月1日
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