档案管理计划_档案管理的工作计划

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档案管理工作计划书

一、面临问题

（一）、档案管理松散，外借手续不全；

（二）、档案整理不及时，各部门信息不通；

（三）、没有专门管理的领导；

（四）、交接管理不完善

二、解决方法

(一)建立健全档案管理制度，切实做好执行工作。

1、界定档案范围。公司档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。

2、建立与档案管理相适应的组织结构和管理制度。使档案管理有章可循，落实责任人和责任，界定档案管理权限。

(二)高管重视及各部门密切配合。

将档案管理工作同企业现代化发展同步考虑，列入企业发展和年度工作计划，纳入领导议事日程。增强各部门的配合，促进文件资料、会议纪要等进行收集、整理等工作，实行领导审批制度，借阅、用章等需要有领导审批，方可外借或盖章。

(三)实现双轨双套。

将档案管理纳入计算机系统中，形成电子档案，使档案管理工作实现数字化、网络化、档案信息共享，达到方便检索和利用的目的，进一步提高档案管理现代化水平。

(四)加强硬件建设。

设立专门档案保存区域，添置档案柜等相关设备，并且具备良好的卫生环境和防盗、防火、防尘、防虫等安全措施。

三、执行档案管理工作的计划：

(一)做好档案收集工作。

1、为防止文件传阅过程中遗失，当文件送达承办人时，承办人须签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。

2、定期收集各种档案，对一些重要文件采取先复印，再把复印件整理归档。

3、在交接过程中全面清理资料，对散落在个人手头上的资料，要及时追缴资料，确保档案收集即齐全又完整，避免资料遗失。

(二)认真做好日常档案管理。

各类档案、资料按类别存放在不同档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记簿、档案管理登记簿、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案移交统计等多种台帐。

（三）加强档案管理工作的学习。

恪守档案管理员职业道德，做好保密工作，平时工作要有计划、有措施、有成效，熟练自身业务。保证档案完整，提高档案利用效率。