军训后勤计划_军训后勤计划书
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华南师范大学经济系学生会秘书处
军训后勤计划书
一、活动背景:新生军训。
二、活动主题:为同学服务,创经济新风—热情、温馨与你同在。
三、活动目的:为军训中的新生提供便利和服务,同时让新生感受经济系团学大家庭的温暖。做好后勤工作,让同学们从不同方面的理解我们经济系团学,为招干工作做好宣传。
四、活动时间:2012年9月12日-2012年9月22日
五、活动地点:军训场地(第二行政楼后面)
六、活动对象:团学学生干部
七、活动主办单位:华南师范大学经济系团委学生会
八、活动协办单位:华南师范大学经济系学生会秘书处
九、活动举办形式:值班服务学生
十、活动流程:
1、活动筹备期:
1)、联系好公关部,跟进其购买军训所需用品的情况,见经费预算表。
2)、借好桌椅、帐篷和护垫,确定饮水机及桶装水的数量
3)、制定值班表,见附件
4)、最基本的医疗培训。在军训前开展医疗培训,培训干部的应急能力。
5)、跟进公关部拉赞的情况,如:凉茶。
6)、跟进军歌军舞的后勤补给情况。
2、活动前期:
1)、把军训要用到物品进行分类放好,统计好购买物品的种类、数量,并制定物品登记表,登记每天用品使用的情况。物品登记表由当天最后一个班次的组长填写。物品登记表见附表一。
2)、军训大本营的场地布置,如:医疗点、饮水点具体位置的确定。具体场地布置宣传由宣传部负责。场地见附表二。3)、落实最终版军训值班表。
4)、制定军训值班签到表。每天各组组长登记好该组员的值班情况,确保有干部在值班。值班签到表见附表三。
5)、协助文娱部进行军歌军舞人员的面试招收。
3、活动开展流程:
1)、军训值班人员工作及注意事项:
具体工作:
a、早上值班的负责人核对军训用品是否齐全做好登记,并和组员一起
到办公室把将用品带到军训医疗点。检查饮水点的桶装水是否足够备用,不够桶装水的及时补充。
b、当新生在军训的时候,要查看各饮水机是否有桶装水,并确保饮水
机附近有备用的桶装水。
c、新生军训的休息期间,医疗点的同事要准备好葡萄糖水和盐水(根
据时间段来定备用的多少,比如下午14点后就要准备多一点),以备同学有需要补充能量,没有什么特别工作的到新生休息区与新生进行交谈
d、交接班的时候,交接工作包括交代物品的使用情况。
e、下午最后一个班次的的负责人做好物品剩余登记以便明早接班的同
事有个清晰的了解,并填写好物品登记表。登记好的物品要拿回办公室制定位置放好。
2)、注意事项:
a、确保医疗点一直都有工作人员在值班,b、应急情况:掌握各种应急的技巧,比如要及时为受伤的同学包扎伤口,或送受伤、生病的同学到医务室,遇到突发情况要及时通知老师 c、饮水点及时更换桶装水,补给一次性杯的。
d、若感到不适,可向负责人请假回去休息;若有事离开请跟负责人讲清楚并尽可能找到替补的人
e、根据值班表值班,不要出现迟到早退的现象 f、值班人员需要穿系服、佩戴工作证、不得穿拖鞋。
4、活动后期
1)、清点物品剩余量,做好登记,把剩余的物资交给体育部保管以备体育节的需要
2)、完成总结书、通讯录
5、活动中注意的问题及细节
1)、每项工作要具体落实到个人,每个同事都要清楚自己要做些什么。2)、若遇到下雨天,视军训是否继续而定是否继续值班。
3)、遇到突发情况,尽所能去帮忙,根据掌握的基础医疗知识去解决。比如同学在军训期间倒下了则马上过去帮扶到帐篷里面休息等
4)、军歌军舞若需要后勤人员帮忙,应及时安排人手。
十一、活动进度表
十二、附表一:物品登记表
附表二:场地布局
①、医疗点②③④⑤为饮水机的位置
附表三:值班签到表
十三、经费预算表
经济系学生会秘书处 2012年9 月9 日
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