文印室工作计划_学校文印室工作计划

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2010年度文印室工作计划

去年，在领导及同事们的大力支持和配合下，文印室工作取得明显成效，得到了各位领导的认可。2010年，我们将继续坚持认真、负责的工作态度，扎实有效的开展工作：

一、继续做好省分行机关日常公文、会议（培训）材料的排版与印刷

对于日常公文，我们严格按照公文处理规范及工作流程，并根据公文的轻重缓急进行排版，保证了公文能及时、准确地交付给下一环节。对于会议（培训）材料，经领导同意，能够在所需时间内及时交付使用，尽量做到材料的美观与清晰。严把公文及会议材料质量关，这不仅包括公文、材料的美观程度，更应当减少排版等出现的问题。在印制会议材料、培训材料的过程中偶尔会出现材料重印以及无法按时完成等问题，其原因主要是由于校稿人不仔细，导致错漏，材料底稿送至文印室较晚，所印材料过于庞大，装订要求文印室无法达到（如装订厚度）等。针对这些问题我们主要采取以下措施：一是对于份数过多或者过厚的的材料须向有关领导请示，分流印制；二是对印制量大、时间紧的文件资料，尽量提醒各部室人员提前将校对无误的底稿送至文印 1

室，配合我们的工作，如需加班印制提前向说明；三是为保证文印质量，对手续不全、字迹不清和无法辨认的文稿提前向印刷人告知，避免印制完后不能使用，造成不必要的浪费。

二、确保机关办公耗材的领用

先前文印室的耗材物品领用过程混乱，管理无序，对此，在马哥的指导下，我们认真商量以后，采取了一些新的措施：一是重新制定新版物品领用单，补充了过去领用单上的一些不足和不完善的地方；二是对于物品的领用必须要有办公室领导签字同意的方可领取（特殊情况除外），堵塞漏洞；三是打印机加粉及更换硒鼓要求文印室人员全程跟随，确保不出问题；四是做好日常文印耗材的登记工作，定期清点、统计上报领用情况，节约使用文印耗材。

此外，在马哥的指导下，我们将制定一套文印室岗位职责、办公用品领用管理规定等书面规章。

三、严格遵守保密制度，加强保密意识

在文件排版，材料印制中，能够认真执行保密制度，文件底稿能够妥善保管，及时把作废的文件底稿销毁，大部分校对过的文件、底稿也能够妥善处理，在复印方面一些带密级的文件未经领导批示，一律不打印复制。如有需要印制涉密文件的，我们都要求各部、室人员做好相关登记。能够做到该看的看，不该看的一律不看，该说的说，不该说的一律不谈。

四、正确使用设备，做好设备维护工作

对文印室的机器设备，我们能熟练掌握使用这些机器，爱惜设备，严禁不正规的操作方式，能排除其出现的一般故障，并定期督促专业人员做好机器的保养工作，避免机器出现故障，影响正常工作。在印制材料过程中，偶尔出现脏纹、字迹不清等情况，我们主要采取了以下方法：一是定期对文印设备进行清洁、保养，保证室内温度、湿度达到设备的要求；二是改进纸张的规格，增加了纸张的克数和韧度；三是当设备出现不能解决的问题，及时的联系维修人员进行维修；四是在设备运行过程当中，让机器有休息缓冲的时间。

五、加强自身理论学习，全面提高自身素质

在认真做好本职工作的同时，也要不断学习新的知识，在向书本学习的同时，要注重理论与实际相结合。在提高知识的同时，还要保证实际操作能力。培养良好的心理素质、身体素质，让自己得到全面提升。工作期间及时总结每个人的工作，将自己的成功经验上升到理论高度，如有必要，可以整理出一套适合自己的工作方案。遇有问题大家共同商讨解决，解决不了的请示上级领导，工作期间能够及时发现问题并将其解决。

六、加强团队合作，提高服务意识

当今社会，一个人的力量很渺小，要完成一项工作，必须依靠团队的协作能力，这种能力，不是说在一旦工作时就能运用得当，要必须靠平时大家的共同努力，这里就要注意同事之间的沟通和理解。还有要提到的就是服务意识，来文印室校对文件、印制材料的人有很多，我们作为文印室工作的员工，要体现出我们的工作热情，要懂得尊重他人，并尽快完成交给我们的工作任务。

以上就是2010年文印室的工作计划，如有不妥之处，请批评指正。