行政部工作计划书_行政部工作计划书范文

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2011年行政部工作计划书

一、总体目标

根据本年度工作情况与存在不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，行政部计划从九个方面开展2011年度的工作：

1、进一步完善部门的组织架构，确定和区分每个岗位的权责，争取做到组织架构的合理适用，保证部门的运营在既有的组织架构中运行；装订成册；

2、完成日常行政事务与配置；

3、建立内部纵向、横向沟通机制，调动部门员工的主观能动性，建立和谐、融洽的内部关系。集思广益，为企业发展服务。

4、进一步完善用车申请和车队车辆卫生管理，每月汇总统计各车辆的油耗，行驶里程、维修费用以及各部门月度用车里程汇总，提交财务核算；

5、对食堂现运营情况进行分析，并制定相应的改良实施计划：1）每月汇总经营情况与市场价格行情的对比分析，优化供应商；2）食堂硬件环境改进：餐厅楼顶、墙壁粉刷修建；3）满足员工点菜需求：增设小炒区，增设包厢；

6、落实保安的安全、服务工作，制定相应的改良实施计划：

1)加强服务意识、服务态度培训，增强服务意识考核权重；

2）培训及考核工作无法根本解决问题时，公司安保工作寻求外包方案；

7、公司环境改善工作：按照清洁卫生实施方案，改良公司环境卫生；

8、总务工作：水电工要经常巡查公司各处的水电设施完好情况，8、固定资产管理：

1、原有固定资产台账的收集、整理、按类划分；与财务对接，收集原有台账；

2、对所有固定资产的清盘，制定清盘时间表、按计划清盘；

3、清盘完成后新台账的建立；建立新台账；

4、按照固定资产管理制度落实固定资产的申购、调拨、报废、盘存；按流程进行；

9、公司所有证照的年检、新增报批；

二、具体实施方案：

1、2011年2月底前完成部门组织架构和职位编制的合理性调查，部门组织架构的设计草案，部门职位说明书、工作流程整理成册，报请公司审阅修改；

2、2011年3月底前完成食堂硬件设施：楼顶、墙壁、梁柱、增设包厢的粉刷、装修工作；增设小炒窗口经营；

3、2011年2月开始，每月8日前完成上月的各车辆的油耗，行驶里程、维修费用、各部门用车情况的统计汇总，交财务进行核算；

4、2011年4月份完成公司固定资产的清盘，并编制新台账，按照固定资产管理制度落实固定资产的申购、调拨、报废、盘存；

5、春节后与财务对接，把公司证照审批的相关手续接管过来；

6、加强对总务、食堂、车队、保安、保洁各口子日常工作的监督检查。

三、目标责任人：

第一责任人：行政部经理

协同责任人：总务主管、食堂主管、保安队长、车队队长、行政部助理、行政专员、文员。

四、需新增人员：

1、行政专员岗位1名：具体负责文书合同管理、涉外事务管理、车队证照年检；

2、食堂小炒新增厨师1名，帮工1名。

五、食堂工作人员的工资需提高，尤其是厨师的工资，否则节后厨师、帮工会流失。

六、2011年的工作展望

1.充满希望的2011年到来了，也带来了新的挑战。在新的一年里，我决心不断学习，认真提高工作水平，为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量，努力做到：

1）本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态，正确引导，加强沟通，了解各人的工作进度和问题反馈给总经理，以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作，真正做好领导的助手。

2）注重部门工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，形成良好的部门工作氛围。

3）在工作中坚持以“服务”为宗旨，强化后勤人员素质，提高办事的实效性，不断加强主动服务意识，赋予办公室工作新内涵，持续改进行政部对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作主要实现两大转变：一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而，对待各项工作，要未雨绸缪，以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性，不能只为领导决策提供简单的对与答的单项服务，而应该在领导决策前动议、参谋，在决策中关注、关心、调查，在决策后总结、推介，从而提供超前、全过程的主动服务。

4）全面提高执行力度，抓好决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。

5）遵守公司内部各项规章制度，维护公司利益，积极为公司创造更高价值。

6）明确岗位职责，严明劳动纪律，完善绩效考核制度和办法。从劳动纪律、岗位履职、沟通协调四个方面进行细化，提高操作性，为人力资源的评价和考核提供有效的依据。

7）加强组织人员结构优化创新，为推进企业的发展奠定基础。组织结构设置进一步科学化，人员结构进一步合理化。本着精简、统一、高效的原则，合理调整设置机构，力求组织结构进一步扁平化。综合考虑人员素质、工作性质、信息沟通、企业文化等因素，科学实施管理流程优化，畅通横向

纵向工作渠道，设计管理幅度和跨度，确保组织有效运作，合理调整现有机构，逐步优化管理层级，建立一个富有弹性的组织结构。加强定员定编管理，提高工作效率。

8）加强员工教育培训体系创新，创建学习型、知识型企业。作为行政经理，应该根据企业的实际情况，利用一切有利资源，加大本部门员工培训力度，紧贴工作和岗位需求。认真落实培训需求分析工作，做好培训的设计和实施。将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来。重点加强转变思维方式和思想观念，传递企业文化与价值观等知识的培训。做到统一规划、组织实施。所以，今年行政的一个工作重点将放在内训的系统化开展。

2、强化协调能力。协调，是行政协助领导进行有效管理的一项基本职能。在现行的机构设置中，一项工作多部门负责的现象比较普遍。这种你中有我、我中有你、职责交错的问题，往往是导致部门之间意见分歧和相互矛盾的重要因素。因此，进一步做好协调工作意义重大。行政在协调工作中，一定要站在全局的高度上，正确处理好整体与局部、局部与局部之间的利益关系，最后在全局利益上达到协调统一。

3、配合财务部门，贯彻后勤的成本控制，切实做好后勤费用的报销审核，包括车辆费用的登记统计手续，严格按照程序核定的使用标准执行。

行政部

2010-12-24