第一学期.总务处工作计划_上学期总务处工作计划

2020-02-28 工作计划 下载本文

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学校总务处工作计划

(2017---2018学年度第一学期)

一、指导思想

在校长和学校总体计划的指导下,坚持“以人为本、服务育人”的思想,进一步增强后勤工作人员的责任心和事业心,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性。进一步强化细化后勤管理机制,做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。进一步巩固和发展近年来后勤服务规范化、后勤工作科学化、校产管理制度化取得的管理成果,不断健全和完善后勤工作方面各项规章制度,落实岗位责任制,强化各项服务的过程管理。积极探索后勤服务后勤管理工作的新路子,不断总结,逐渐完善和提高,努力做好,做优,不断提高服务意识、服务质量和服务水平。围绕学校工作中心,不断改善和美化环境,积极努力开源节流,为学校拓宽发展空间添砖加瓦。全面做好学校教育教学的服务保障工作, 使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。

二、工作措施

(一)抓好常规性管理,提高服务意识

1、加强政治理论和业务素质的学习。通过学习政策法规,学习教育教学理论,提高管理人员自身素质;通过学习现代技术和先进管理经验,掌握一定技能,提高管理水平;通过加强思想政治教育,创优质服务,树立爱岗敬业、职业道德高尚的新形象;通过按时参加学校安排的各项学习,了解社会动态,了解学校工作中心和工作要求,为广大师生提供更优质的服务。

2、培养吃苦耐劳、任劳任怨的精神,树立风雨同舟的合作意识、永不满足的创新意识、校荣我荣的主人翁意识。

3、提高服务意识,进一步树立后勤为教学服务的思想。树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步改进工作作风。要多思考、多学习、多听反应、多听意见。遇事能做的,随时处理,不拖拉。后勤服务是繁琐而又平凡的工作,后勤服务的好坏影响到整个学校教学工作的发展,后勤工作是学校工作的基本保障。

4、进一步健全后勤人员的岗位责任制,要从学校工作需要出发定岗、定责,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有落实。对学期初发放的各种物品及室内设施责任到处室、年级、班级,谁丢失谁负责,对学校桌椅、门窗等要及时检查,并作好修理及登记工作,严格执行《景泰六中物品损坏赔偿制度》。

5、提高安全责任意识,完善“每日巡视制度”。总务处要对学校环境、绿化、卫生、安全、校舍维修、设备使用等进行每日巡视,并做好相关记录。对发现的问题及时做好处理和反馈。学校各部门、班级等提出的报修,要求在最短的时间内做好维修,并作好记录。

(二)进一步完善校产和财务的各项管理制度

1、进一步完善购物、保管、维护、使用等财产保管制度。做到制度健全,职责分明,同时要抓好库存物品的管理,减少库存数量,避免积压,做到精打细算,少花钱多办事,库房内要物放有序,并做到防火防盗。对办公用品的发放实行登记制,水电器材的维修实行按实领用、以旧换新、修旧补废,明确责任,减少浪费。对按规定借出的物品要及时督促归还。

2、细化岗位管理制度,确保服务提升。随着教育形势的变化和办学条件的改善,总务处的事务会不断增多,但人员不会增加,甚至会减少。总务处的事务繁杂,岗位多,这就要求大多数是一人一岗,同时尽可能兼岗。既要有明确的岗位分工,又要做到统筹兼顾,做到分工不分家。分析各自岗位所服务对象的情况发展变化,对照新的要求和目标,努力提高自己的业务水平,确保总务整体保障能力的提高。

3、完善财务制度,经费的领取,支付等工作,应按程序进行,严格财务审查和复核;实行会计报账制度,用款人办理报销必须持有有效凭据,杜绝过期或伪发票入账。严控审批范围,严格履行开支单据与物品入库签字手续。实行现金购物,不计帐。

4、实行民主理财。学校的财经收支情况,定期向教职工公示,做到财务公开,主动接受群众监督,每月向学校汇报一次收支情况。

5、严格报销手续,各种支出的原始凭证必须符合《会计基础工作规范》的规定及要求。报销单据必须为合法的、正式的发票。一切单据需经相关人员签字后方能验收。在往年的工作基础上进行落实、规范、科学、创新,做到账账相符、账物相符,同时做到账务规范、手续规范、票据齐全。坚决杜绝虚假发票和乱购物品乱报销现象。坚持勤俭节约,反对铺张浪费,加强用电用水和日常检修管理,努力为学校节约一滴水,一度电,一分钱。坚持细化《景泰六中物品申购制度》和各项财、物管理的制度。

6、本学期将真正做到能用制度去管理人、教育人、评价人,对各项工作都能做到有安排、有检查、有落实,及时总结经验,吸取教训,纠正偏差, 使之真正起到激励约束和规范个人行为的作用,不断提升后勤服务工作的档次和水平。

三、本学期计划要努力做好的一些主要项目工程工作

1、做好宿舍楼后期维修工程保证学生按时安全入住工作。

2、做好学生食堂二楼装修争取按时开灶工作。

3、做好学校水冲厕所、宿舍楼、中小学教学楼的保洁工作。

4、进一步加快学小学教学楼的弱电安装和各中网络运行工作,争取8月底完工,开学能正常使用。

5、科学规范200立方米消防水池建设工程,提升工程建设质量,积极督促按期竣工。

6、积极争取完成校园平整工作。

7、完成小学部教学楼的二次装修工作。

8、积极争取综合楼项目开工。

9、积极争取塑胶操场和运动场软化项目开工。

10、努力争取校园用电增容(40万元箱式变压器安装)项目。

11、完成其他临时的重要项目工作。

四、具体工作: 八月份:

1、开学前召开后勤工作会议,落实各类财物的采购工作。

2、分发各类卫生物品,搞好校园垃圾清运工作。

3、发放教师基本办公用品。

4、调整部分教室的课桌椅。

5、提前做好水电暖和营养餐食堂设备的检修工作,对全校财产进行大清查。配齐、更换、检修班级、办公室日光灯、插座等基本所需的电器。

九月份:

1、协助学校各部门做好开学迎接检查工作。

2、做好各处室公共财产登记。

3、做好校园安全大检查工作。十月份:

1、召开后勤工作会议。

2、完成好秋季疾病预防消毒工作。

3、做好校园隐患排查维修工作。

4、搞好供暖检修工作。十一、十二月份:

1、继续完善学校水、电和暖气等维修工作。确保学校正常的教学秩序。

2、配合政教处完成全校安全摸排工作。

3、检查前期各项工作的落实情况。(2018)元月份:

1、安排寒假各项维修工作和下学期开学前的准备工作。

2、寒假对学校进行全面检查维修。

3、下学期所需物品的采购。

4、准备教室调整和开学前的准备。

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