生产计划工作管理流程_生产计划管理流程

2020-02-28 工作计划 下载本文

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生产计划工作管理流程

一.目的为规范公司生产计划流程,确保生产计划贯彻执行,特制订本规定。

二.范围

适用于公司所有部门。

三.职责

营销中心负责编制年度销售计划;负责订单的签订、成品的发运和顾客意见的反馈;

总经理工作部负责编制年度,季度及月度生产计划;负责将订单转化为生产计划,生产运营部依据生产计划制定生产作业指令,保证按照生产作业指令组织生产,并及时完成计划;

技术研发部负责技术标准的提供,并监督落实;

物资供应部负责原辅材料、包装材料的采购和供给,及成品的在库管理。

质量管理部负责原辅材料、过程产品和成品的检验及质量管理工作;

资产财务部负责货款的到账确认。

四、流程

(一)产品生产、发运流程

1.营销中心接到顾客订单后,依据订单填写《发货通知单》由主管副总经理签字确认加盖营销中心部门章后,保留订单的复印件,将订单原件及《发货通知单》下达至公司总经理工作部。(发货通知单内容包括:产品规格型号;需求数量;交货时间及交货点等信息内容)

2.总经理工作部接到营销中心的订单后,归档保留订单原件,并将订单转化为公司生产计划,经部门主任,总经理签字审批后下发到公司各部门。(生产计划内容包括:产品规格型号;生产数量;完成时间等信息内容)

3.物资供应部在接到生产计划后,根据生产计划核对所需原辅材料、包装材料库存情况,如库存不足立即进行所需材料的采购。如由于所需原辅材料及包装材料的不足影响到生产计划的完成,应及时报分管副总经理协调解决。

4.生产运营部在接到生产计划后,依据计划要求,制定下达相应的《生产作业指令》。生产作业指令应包括以下内容:生产批号、规格型号、生产数量、生产过程中所用原辅材料的相应要求(如:零部件批号、原材料代号、数量等)、生产开始及生产结束时间。生产作业指令须有编制人、审核人及批准人的签字确认,并加盖生产运营部部门章后方为有效。并将《生产作业指令》下发至技术研发部,质量管理部,物资供应部和总经理工作部。

5.技术研发部负责监督《生产作业指令》的实施,对生产过程中不执行生产作业指令的作业行为有权制止,并参与解决生产过程中存在的技术问题。

6.质量管理部依据《过程检验规程》对过程产品进行检验,坚决杜绝不合格品流入下道工序。成品依据《成品检验规程》进行检验,检验合格后,出具成品检验报告,并下发至生产运营部,技术研发部,物资供应部、总经理工作部及公司相关主管领导。

7.生产运营部接到质量管理部《成品检验报告》后,方可办理成品入库手续。具体入库流程见《成品出入库管理流程》。

8.产品出库发运

(1)物资供应部接到营销中心发货指令后,将产品按规格及批号进行分类,并按照相关技术部要求进行打包发运。

(2)资产财务部依据产品订单上约定的付款方式确认货款是否到账,并在《出库通知单货》签字确认。

(3)营销中心负责货运公司联系及相关发货业务的办理。比如:商业发票、装箱单等文件、报关、报检、订仓、投保、结汇等相关事宜。并负责顾客意见反馈的收集,一般反馈事件由营销中心处理,重大反馈时间汇报公司管理者代表负责协商处理。

(二)计划编排流程

1.营销中心负责下达年度销售计划,总经理工作部依据年度销售计划编制年度生产计划,物资供应部依据年度生产计划编制年度物资采购计划。

2.总经理工作部对公司年度生产计划进行分解,编制季度、月度生产计划,下发公司各部门,季度、月度生产计划应

包括以下内容:产品规格型号; 生产数量;完成时间等相关信息。

3.其它工作程序按照产品生产、发运流程3-8项执行。

(三)验证产品及样品生产流程

1.各种验证产品、样品生产,应由技术研发部根据产品需求的不同,下达《验证产品、样品生产通知单》。

2.其它工作程序按照产品生产、发运流程3-8项执行。

五、其他

1.本制度未涉及部分依据相关质量管理体系文件执行。

2.本制度中所涉及的相关表单以质量管理体系中受控文件形式下发。

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