外国语学院办公室三月份工作计划_分公司办公室工作计划
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外国语学院学生会办公室2014年三月份工作计划
春风袭来,三月飘香,美丽的西南石油大学校园里春意盎然,充满了美感与诗意,与此同时,满怀着热忱与活力的外国语学院办公室全体成员也开始了这美好的新学期。新的学期,新的挑战,在新学期的第一个月中,我们办公室部门将总结上学期的工作经验,以“团结,求实,进取”为宗旨,为外国语学院团委学生会提供一个良好的工作学习环境,做好文件接收工作,按时下发主席团的各项通知。为了把3月工作做到有条不紊,现作3月工作计划如下:
一、部门常规工作:
(一)在3月,我部门首先将对上学期的各项工作做出总结,并制定本学期的计划,使本学期的工作按部就班地高效率进行。
(二)在本月,根据本部门成员的课表,尽快安排本学期的值班表,负责日常值班,到校领取相关通知文件。
(三)从3月开始,记录团总支学生会召开的会议的主要内容,做成电子文档,以便期末文件的整理。
(四)安排委员在月初收集本学院各个部门的学期工作计划、3月工作计划,并对好的文件按条理的进行归纳整理。
(五)按时召开部门内部会议,委员们交流,促进与委员之间的关系,做好与委员的交流工作,了解他们本学期的计划和安排,帮助他们更有效率的完成本学期的工作任务,着重培养有意向接班部门负责人的委员。并以此对各委员本学期的各项工作进行合理的安排。
(六)将办公室2014学年春季学期计划、3月计划、内部会议记录的纸质文档在月初交到校办公室,并把相关文件的电子文档发往校办公室邮箱。
(七)在工作日期间到校办公室值班地点领取本学期工作通知,并及时将相关资料转交给本学院主席团,做好校院的衔接工作。
二、部门其他工作:
(一)了解委员的部门工作情况,按实际情况分部工作任务,开始培养部门负责人,让有意向承担本部门工作的委员全方位地了解本部门只能和工作。
(二)组织部门委员聚餐,增进成员感情。
(三)积极与校办公室和其他院的办公室部门进行交流活动,借鉴他们有效的管理办法,以此完善本部门的工作制度。
一日之计在于晨,一年之计在于春,我们办公室全体同学已整装待发,抖擞精神,奋发向上,随时准备迎接新一年的挑战,在战斗中成长,变强。我部门所有成员一定会齐心协力,令所有工作环节都紧密相连并高效运行,客服工作中出现的不定性因素,不畏艰难,迎难而上,越挫越勇,顺利完成上级指配给我们的任务,不让大家失望,更好的方便大家的生活与工作,为大家营造一个良好的氛围,向大家展示我们办公室的魅力与风采。
外国语学院学生会办公室
二〇一四年二月五日
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