秘书处工作工作计划_秘书处工作计划
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秘书处工作2011年工作计划
在过去的一个学期中，秘书处在完成常规任务如考勤记录、新闻稿工作等方面恪尽职守，认真完成了部门的任务。在部门内任务外，秘书处也积极参与到其他各部门举办的各种活动中，配合研究生会各部门，为学院研究生会的发展贡献了自己的力量。新学期伊始，秘书处将始终坚守岗位，脚踏实地，注重创新和团结精神，一方面要卓有成效地完成部门工作，另一方面也将积极协同其他各部开展工作，完成学院学校交予的任务。同时也为研究生会的发展提供和培养后备力量。
一、工作定位及目标
1、做好研究生会例会的考勤签到等工作
2、出色完成研究生会各职能部门举办活动的报道工作
3、创新举办部门活动，提高部门内及部门间的团结协作精神
4、收集整理各部门工作计划和目标要求，5、努力配合其他各部的工作，做好活动流程及活动总结
二、2011年工作计划
（一）认真完成本职工作
1、考勤工作：跟进并改进考勤制度，继续实行例会签到制度
2、新闻报道工作：改进新闻报道的质量，进一步提高新闻报道的时效性
3、严格执行规章制度，加强研究生会的运作组织能力和具体落实责任制度和工作业绩考核
6、进行学院网站的部分维护工作
7、负责研究生会的文档和物资管理
（二）加强部门建设
秘书处作为一个非职能部门，既承担者宣传和公共事务方面的工作任务，又需要与各部门紧密联系，参与到其他各部的活动中去。因此，要提升秘书处的工作效能，必须全面提高部门成员的能力素质，同时也必须加强部员们的积极主动性和团结合作精神。为此，可采取以下措施：
1、提高部员们的写作和摄影能力，如有条件可开展新闻摄影等方面的培训工作。
2、提高部员们的实际工作能力，即在工作分配时不局限于部门职责的划分，更
注重对所有部员能力的锻炼，以全面促进研究生成员的能力提升。
3、加强本部门的团队精神建设，树立良好的工作形象。
4、加强与其他各部门以及老师同学的合作与交流，倾听心声，汲取建议，努力提升。
5、积极创新工作。秘书处的工作往往局限于非职能的辅助功能，无法调动部员们的积极主动性，更不要说创新能力的培养和体现。而如何实现部门工作的创新就需要关注如何在确保效率和务实的前提下，将工作方法和任务进行思考和创新。如，在关于部门活动如何开展的问题上，秘书处也可开展自己的部门活动，如开展关于新闻撰写、秘书公文等方面的讲座培训等，还可以开展对于在校研究生以及毕业研究生的采访活动等等。
（三）积极配合其他各部的活动
研究生会的各部各施其职，可以说是分工不分家，所以，秘书处除了做好部门本职工作外，也需要与其他各部门积极配合，加强与其他各部的合作交流，取长补短，共同进步。
总之，秘书处必将前期经验作为前进的基石，积极开拓，努力进取，为研究生会的进一步发展贡献自己的力量。在实际工作中我们或许会遇到种种困难，但我们坚信我们必将排除万难，卓有成效地完成部门任务。
公共管理学院秘书处（杨睿）
2011年2月
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