秘书部第二学期期计划_秘书部新学期工作计划

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初等教育系2013—2014学年第二学期

秘书部学期计划

新春伊始，我们又迎来了新的一个学期。通过上一学期的工作，我们已经熟悉并掌握了部门的各项工作。因此，对本学期的工作，我们也将充满信心，更加努力，做到更好。现将工作计划总结为以下几个方面：

一、认真完成本职工作。

1、负责上传下达系里各类通知事宜，实行责任到人制。

2、负责系团学干部相关的档案管理、整理工作。

3、负责各部门活动配合及部门之间的沟通。

4、负责例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档。

5、协调主席、书记、行政助理健全团学干部各项规章制度。

6、做好团总支学生会各个部门的联系工作，协调团学干部各部门工作。

7、认真按时高质量地完成每周的周通报，力争不犯错误。

8、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。

二、工作分工及工作要求

〈1〉新学期的工作分工

1、部长是一个部门的核心。熟悉秘书部的各项工作程序，协调本部门与其他部门的关系，不仅要带领部门完成本职工作，还需在其他部门需要协助时，主动给予帮助。着眼与对重大事件的统筹管理、决策。

2、副部长是部长的助手。必须积极配合部长完成各项任务，同时应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况，勇于指出干事的不足，并协调干事间的关系，对其工作给予帮助。

3、部门其他成员将完成会议点名、考勤、会议记录、等工作，文字编辑、打印表格资料等工作。

4、所有的事情由部长统筹，大家相互协作完成。

〈2〉新学期的工作要求

1、工作时要认真仔细，在追求效率的同时保证质量。一项命令的下达，我们须以100%的精力在规定的时间内完成，绝不能拖延，将其作为硬性制度来要求内部人员，才能达到效果。认真仔细的工作态度是顺利完成工作的根本，好的工作态度配以高端的效率就能保证工作的高效进行。

2、要文明礼貌。在工作中注意自己的言谈举止，积极配合各部门的各项工作，在沟通协调中展现出一名学生干部的高素质。同时谦虚学习，勇于承担责任、改正错误，促进团学干部们的共同进步。

3、提高各种素质。秘书部是一个繁琐的部门，接触其他部门的机会较多。这更能体现出高素质培养的急切性和重要性。因此，我们决定在部门间每月定期召开例会，交流工作生活，以便大家共同进步成长。

4、树立良好的工作形象。良好的工作形象是学生工作的一个有利条件，在工作中，我们将本着服务的宗旨，尽心尽力为全体团学干部服务，树立起良好的工作形象。

三、内部建设

通过一个学期的相互工作学习，部门成员们对我们所需要做的事情都已经完全了解和熟悉。所以在本学期，我们除了做好本职工作以外，将着重培养干部的工作能力及处事方法，争取让部门的成员们都能够成为一名能独当一面的高素质人才。故我们从以下方面来进行部门内部建设：

1、培养秘书部成员对文字的把握和处理能力。秘书部的工作不止局限于打印资料及制作表格，有时还会涉及到写通讯稿及一些文字性的东西。因此作为秘书部的成员，拥有一定的文字功底也是极其重要的。

2、分配活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触团总支及学生会各方面的活动，以便更好的促进秘书部成员对于团学干部各项工作的整体把握。上个学期，我们部门的成员分工很不协调，部长一个人做了很多的事情，导致部门的工作分工不合理，部门成员们没有很快地成长起来，做事具有依赖性。因此本学期我们会更加注重这方面，注重对干部们的培养。

3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。在原有的基础上不断地提升自我，不断地学习提高工作专业方面的技能，争取能够更好地完成各项工作。

4、加强部门成员及各方面的沟通协作。因为工作忙的缘故，部门成员们很少能够聚在一起，也没有经常交流工作生活。在跟各方面的接触方面也经常都是

部长一个人在沟通，包括跟老师、春雨、文印室等直接跟部门工作挂钩的机构。本学期，将由部长带领着成员们多熟悉这些方面，在日常工作中带着她们去做，培养她们自己能够独当一面的能力，以便更好地工作交接及接班人的培养。总之，秘书部必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，发扬“千表万表虽辛苦，各种工作我hold住！”的宗旨，为团学干部这个大家庭的进一步发展和成熟贡献自己的力量。虽然我知道在工作的具体实施中我们会遇到很多的困难，但我们相信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，使我们的工作更加完美，不辜负老师及同学们的厚望！

长沙师范学院初等教育系秘书部

2014年2月22日