物理与电子信息系团总支学生会外联部—学年度第一学期工作计划_校友会外联部工作计划
物理与电子信息系团总支学生会外联部—学年度第一学期工作计划由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“校友会外联部工作计划”。
新学期伊始，我们物理与电子信息系学生会便积极运作学生会的换届工作，随着换届选举和招新工作的完成10月13日新一届物理与电子信息系学生会正式成立，我有幸成为系学生会外联部的部长，下面就是我对外联部一些粗浅的认识以及我们外联部所有成员拟订的新学期的工作计划：
外联部主要就是协助系学生会其他各部门做好他们的工作，同时加强各部门间的联系，让我们系学生会更加的一体化。所以应该在平时多和各个社团和兄弟组织密切联系，把各兄弟组织的成功管理经验和优秀的活动引进我们系学生会。不仅要为其他各职能部门提供信息支持，还要为同学们提供参加社会实践的机会，负责系学生会举办活动的对外联系工作，协调解决相关资金问题。
所以说，外联部的主要工作在于拉取赞助，解决系学生会工作经费问题。对于一个团体来说，资金是各部活动的基础，在这个层面上说，外联部工作做得好坏与否，对所有社团会产生重大影响。外联部与其他各部一样，是隶属于系学生会的相互协调的部门，这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持，同时，外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作，才能使整个系学生会的工作正常运转起来。
在外联部新组之际，我有幸成为拟订一下新一期的工作计划：
1、明确外联部的日常工作和其在系学生会的主要作用，加强我们各成员对外联部的认识和增强全体成员的责任感，激发我们全体成员的工
作热情，为我部进一步开展工作打下良好的基础。我们外联部不管在任
何情况下，愿意服从系学生会的调配，积极、主动配合、协助其他部门的工作。这不仅是集体的需要，也是我们外联部为自己争取支持与帮助
打下基础做准备。
2、对外联系，包括与校内外各企业单位，与各系或者其他高校的联
系。联系的方式不拘一格，外联部通过自身的优势，在学习与社会之间，架起一座联系的桥梁。外联部的工作应该是长期性，持续性的。在平时
就密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商。洞察潜在赞
助商的合作意向，及时收集信息。开展在同学中的调查，了解同学们的利益所在和共同需要，并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行
双向沟通。在与校外企业等单位合作时，要保持学生的人格和修养，不
做有损学校声誉的事。活动中，要为本部保守活动的秘密，如策划书，计划书，合同等。对于要联系的企业，要积极主动，平时与其保持一定的联系，并平衡处理学生会的利益和企业的宣传效果。
3、配合其他部门，做好各项活动的筹备工作，积极与外系系联谊，相互交流工作经验，并建立我系的良好形象。积极配合兄弟部门的活动
后勤工作，协助其他部门顺利的完成活动比赛。
4、外联部是我系整个系学生会的对外窗口，要确保外联部人员树立
精明能干、诚实守信的良好形象，加强个人素质，提高待人接物能力，确保体现出数理系良好的精神风貌。首先要考虑到的是我系在赞助商面
前的形象。然而我们外联部作为我系的一个载体，代表的不仅仅是个人，更代表的是我物理与电子信息系。这就要求我们外联部成员要有很好的礼仪形象，针对这个问题我们首先从思想上要注意礼仪细节，同时通过
书籍或者网上视频学习来完善自己的礼仪知识体系，提高自己的礼仪形
象。
5、做到任务分配责任制，完善体制。将任务分配到个人，进一步完
善我们外联部的体制，为今后的发展奠定基础，认知及时的完成系院老
师及主席交给的各项任务。根据本学期系学生会的主要工作安排，确定
需要赞助的主要活动，包括活动的类型，举行该活动的时间，以及开展
该活动的主要负责部门。以便我部提前做准备，寻找赞助商，为该活动的顺利展开提供支持。同时协调外联部其他活动，避免各活动的展开时
间发生冲突。
6、落实好档案管理制度，分别记录各有关部门主要负责人、赞助商、系院领导老师以及系学生会有关人员的姓名电话，做好工作记录，对工
作进行阶段性总结和汇报，以便为今后的工作积累经验和教训。
7、为了赞助商在洽谈的过程中能够更好的了解我物理与电子信息
系。我会在洽谈之前通过各种途径对我系有具体、明确的了解，包括概
况（简历）过去概况和现在的概况、最新信息、未来动向等。此过程可
以当面请教老师、查阅书籍或登录淮南师范学院网站等。
8、做好各项采购工作，做好系学生会活动的物资采购，保障活动
顺利进行。
以上为本学期外联部工作计划，在具体实施过程中，由于各种因
素的影响，也许会有一些变更与调整。相信系团委、系学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持，共同把外联工作做好。
再多灿烂的话语也只不过是一瞬间的智慧与激情，朴实的行动才
是开在成功之路上的鲜花。理想还有待到实践中检验。我们会为系学
生会外联部做出我们应有的贡献！
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