计划财务部工作清单及内容_财务部工作计划及目标

2020-02-29 工作计划 下载本文

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江西当代计划财务部工作清单及内容

一、会计核算

1.费用报销单审核、流转及支付

1.1 审核:对于日常费用,只对接和收集信息运营部报销件,做到当天件当天审核;(出纳)

审核:根据实际情况对单据进行审核(财务经理)

1.2 流转:财务经理审核完毕后,统一流转至信息运营部,由相关负责人签收;

1.3 支付:信息运营部统一将走完流程的支付单据流转至出纳,出纳打印支出凭单并付款(2000元以上对公需转账)

2.合同审定及合同付款审定的流转及支付

2.1 流转:略

2.2 支付:审核资金计划、流程是否已完毕、发票(重要:金额是否正确、发票章、公司名称是否正确)

3.行销收款对账

3.1 原则:当天到账款项当天录入、确认MBS系统及NC

包含表单:财务日报表、诚意金转定金明细表、每日按揭到账明细表(包含按揭银行、到账日期、房号、客户名称、到账金额)

对行销客服部提供的价格优惠申请表、换房申请表另行保管

3.2 每周对MBS和NC进行数据核对,及时发现并解决不一致情况

3.3 对于行销换房情况,必须经过项目公司总经理审批后方可进行,并由经办人走MBS退房、换房流程,同时将总经理审批后的流程上传做附件,便于财务经理及时审批。

4.NC制单、MBS、NC、网银核对

4.1 NC凭证制单:对当日的收款、付款当天确认并做NC凭证,保证账账相符,对于不能及时确认的需及时了解情况;

4.2 NC凭证审核:定时对做好的NC凭证进行审核

4.3 月末结账:计提折旧、核对往来、固定资产结账、计提税金、结转收入、成本及税金、审计调整事项,凭证审核、凭证记账、结账、开发成本合同台账。

4.4银行回单、装订凭证

4.4.1

4.4.2 每周去各银行领取回单一次、每月初3日前去银行打印对账单 每月初3日前完成现金余额盘点表、银行余额盘点表,并将对账单附后。

5.备用金:严格清理项目公司备用金,一个月清理一次

6.财务报表

6.1 每月初按照集团计划财务中心发布的结账通知,完成月度国内IUFO财务报表、国际财务报表、财务报表附注、纳税审批表

6.2 每月按照税务相关时间,完成税务缴纳工作

7.统计局相关事宜:每月上报统计报表,并按照地方统计局要求参加各类培训等

二、审计事项(月度、半年度、年度审计)

1.函证:每月底按照集团要求完成银行函证表,并对各大银行余额进行现场函证

2.现场审计:按照审计要求提供审计报表,并现场解答问题;

3.上市审计资料提供:每月提供当月销售大表、成本报表及其他相关资料

三、印鉴、合同管理

1.印鉴:妥善保管,对财务章和法人章进行分离

2.合同

2.1 成本类:所有合同财务部须留存原件,经办人将走完流程的合同及合同审定表流

转至财务,财务人员及时录入合同台账,完善NC连接号,并按照号码装至合同夹

2.2 行销类:每月11日完成购房合同的交接,财务按合同信息准确入台账(为后期

开具发票做好准备工作),同时保存原件。

四、税务局相关工作

1.每月完成税务局财务报表的上报

2.每月报完税后,去税务局打印完税凭证,减少风险

3.定时配合行销购买不动产机打发票,开具房屋买卖发票

4.完成地税局“两业”系统资料上报,按照地税局要求完成各类表格

5.不断维护好公司与地税关系

五、银行关系维护、开发贷款、按揭回款管理

1.银行关系维护:

2.开发贷款管理:

2.1拓展融资渠道

2.2协商贷款合作条款

2.3开发贷款资料提供

2.4开发贷款的贷后管理(资金使用筹划、利息、本金归还等)

3.按揭回款管理:定期跟踪按揭回款情况,对未回款原因进行跟踪落实

六、周资金计划、月度资金计划、月度计划预算执行情况报告

1.每周按照实际情况上报周资金计划

2.月度资金计划:按照当月回款的30%对下月度的资金进行规划

3.每月底完成计划预算执行情况报告,同时完成差异情况说明

七、配合其他部门完成事项

1.经营开发部:配合提供办理房产证和预售许可证等相关表格及资料

2.工程管理部:配合提供代收款项明细

3.其他事项:

3.1 开盘:购买手写收据、现场收银等

3.2 交房:完成交房前的各种款项的核对工作

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