佳佳乐员工月度计划管理工作考核管理办法_员工月度考核管理办法

2020-02-29 工作计划 下载本文

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佳佳乐员工月度计划管理工作考核管理办法

一、目的为确保落实公司经营目标,激励各部门履行职责,完成月度工作计划,提高工作质量,实现企业目标,并通过对员工目标完成情况及取得成绩等方面进行客观、公正的考核,为公司对人员职位调整提供依据。

二、适用范围

适用于公司职能部门及所属公司月度工作的考核。

三、工作流程

1、月度工作计划考核流程(见图1)

2、月(周)工作计划的编制

2.1佳佳乐公司职能部门负责人、各事业部部门负责人依据公司的战略目标、年度经营管理目标、部门的工作目标,确定月度工作目标,并形成月度工作计划。周工作计划根据月度工作计划进行分解拟定。2.2月(周)度工作计划必须根据“月(周)工作计划表”及填表说明逐项明确编制。

2.3月(周)工作计划的具体内容为:年度经营管理目标分解到每月(周)的具体指标;岗位职责的具体细化,持续改进的工作,本月(周)未完成需移交至下月(周)的工作内容,其他部门需配合的事项。2.4各计划执行人员必须于每月30日之前制定好并上交下月的工作计划。周工作计划提交时间为每周六下午。具体执行要求依据《佳佳乐计划管理方案》执行。

3、月工作计划拟定的审批

3.1直接上级对下属提交上来的月工作计划必须在计划实施之前根据“月工作计划表”的各项内容逐项审核,审核重点是“工作内容”是否量化,应具体不含糊;计划分配是否合理;责任人是否明确;配合部门是否知道并同意对应的工作内容;是否有时间限制。如对下属拟定的月工作计工划有不明确的地方要与下属共同确定,直至明确。周工作计划审批程序等同标准。

3.2审批合格的“月工作计划表”要由审批人签字,同时,审批人汇总部门所属成员的“月工作计划表”于每月30日之前交于公司人力资源部。

3.4战略决策管理中心、人力资源部每月30日监督各职能部门、各事业部是否及时上交下月的“月工作计划表”,以及是否按要求审批。对没有按要求审批的工作计划,根据情况对审批人开具“过失单”,并确定过失性质加以500-1000的经济处罚。同时,纳入当月绩效考核。

4、工作计划的执行

4.1各部门根据审批的“月(周)工作计划表”执行、实施本月(周)工作。

4.2工作计划在执行过程中确因特殊原因不能执行的可以修改(增加或减少,下同)。

4.3工作计划的修改必须理由充分,无特殊原因不能修改。需修改的工作计划内容必须以书面形式请直接上级批准,由直接上级签署意见并签字认可。

4.4上级接到直接下级需修改工作计划的请示时,认真审核计划不能按期完成或增加工作计划的原因,理由充分,事实清楚可签字认可,并同时与下属共同调整已变动的工作计划内容的权重,直至双方同意。调整的工作计划同时交人力资源部备案。

4.5人力资源部在抽查工作计划完成情况时,对于没有完成的工作计划,又没有直接上级签字认可的,按没有完成工作计划处理,扣减相应分值。对于直接上级包庇下级的,对直接上级根据情况开具“过失单”,并判定过失性质加以500-1000的经济处罚。同时,纳入当月绩效考核。

5、工作计划的考核

5.1上月的工作计划检查考核由计划执行人的直接上级进行,人力资源部辅助监督,并于每月30日之前检查考核完毕。部门成员月度工作计划执行情况由部门负责人进行全面客观评估,并依据员工月度工作计划考核表进行考评。部门负责人月度工作执行情况由公司总经理/董事长进行客观评估。5.2工作计划考核人员根据工作计划执行人月工作计划的完成情况,客观公正地评分。5.3工作计划评分标准,具体见表1。

5.4人力资源部组织各级组织进行月工作计划考核工作,并于每月2日将上月工作评估结果交人力资源部统计。

5.5人力资源部根据各部门对月工作计划的审定结果进行抽查,对审定结果不客观、不公正地直接上级,将根据实际情况开具“过失单”,并判定性质加以500-1000的经济处罚。同时,纳入当月绩效考核。表1 工作计划评分标准表

6、工作计划考核结果的反馈

6.1工作计划检查(考核)结果的反馈由工作计划执行人的直接上级进行。

6.2对完成不好的或未完成的工作计划由工作计划执行人的直接上级反馈给直接下级并要在下月工作中完成,即列入下月的工作计划持续改进。同时,当月予以评估考核。

6.3对完成较好的工作计划直接上级要给予充分肯定,要求下级继续发扬。并上报人力资源部进行说明。6.4如直接上级未对下属就月工作计划考核进行沟通反馈的,人力资源部将根据具体情况对其开具“过失单”,并判定性质加以500-1000的经济处罚。同时,纳入当月绩效考核。

7、工作计划结果的考核运用

7.1工作计划成绩作为月度绩效工资的发放依据,具体见表2。

工作计划分数与工资兑换表

工当月工资为2000元,当月最终考核得分为80分,那该员工考核兑现结果为:2000元*80分/100。当月最低工资兑现不低于该员工实际工资的50%)

8、员工月度工作计划表的填写方法与要求

8.1《佳佳乐员工月工作总结/计划表》中,月度工作汇总情况是要对当月具体做了什么工作进行汇总。A、关键指标类:销售量、开发客户保有量、具体可量化的必须要完成的工作指标等;B、常规工作:工作职责内日常程序相应工作内容;

C、改进完善工作:工作中存在的不足之处,如何解决,解决措施。

D、问题汇总及求助:在工作中遇到的超出自己能力外解决的问题汇总,在推进工作中需要公司及其他部门协助的工作说明。

8.2《佳佳乐员工月工作总结/计划表》中,月度工作计划内容要对下月具体做计划分解执行落实。A、关键指标类:要详细说明下月工作的具体量化指标值,如具体的销售量、开发指标、工作落实事件的量化指标等项目,并对这些指标要明确具体的时间节点和关联责任人等; B、常规工作:结合岗位职责及部门职责,罗列具体的月度日常工作明细项目; C、遗留工作:上月度工作计划未完成工作,本月继续进行的工作。8.3工作计划内容要求: ◆计划目标值必须是可考核的;◆每一项具体工作必须有量化的目标值; ◆工作计划中必须要明确具体责任人及时间节点。

9、月度计划工作考评表考评填写方法及要求。

9.1《佳佳乐员工月度计划工作考核评价表》中的计划关键指标栏是指对当月关键指标计划的完成结果进行评价,主要评价人为计划执行人的直接领导。直接上级根据该工作计划的完成情况,客观、公正的评定的分数;

9.2《佳佳乐员工月度计划工作考核评价表》中的常规工作计划栏是指对当月常规指标计划的完成结果进行评价,主要评价人为计划执行人的直接领导。

9.3《佳佳乐员工月度计划工作考核评价表》中的计划管理体制直线栏是指对当月计划工作是否按照计划管理要求予以执行进行评价,主要评价人为计划执行人的直接领导。

9.4部门成员的计划工作评价由部门领导予以评估,各职能部门领导及事业部负责的计划工作评价由人力资源部及董事长予以考核评估。

9.5《佳佳乐员工月度计划工作考核评价表》中的重大事件加减分栏是指对当月工作中被通报表彰或批评的工作事项进行加减分数,该项以公司通报或董事长特批为准。

9.6 各级成员每月应对自己的整体工作予以定性评价,表现突出和存在的问题要客观分析,同时,针对问题要提出相应的整改措施。

9.7本计划管理工作考核与计划执行人工资相挂钩,具体对应标准请参照《工作计划分数与工资兑换表》。9.8 本考核结果由人力资源部定期于每月的8号将最终考核结果公布。

四、本办法自公布之日起生效,人力资源作为对该项工作全面执行及解释工作。

五、附件

10.1《佳佳乐员工月度工作总结/计划表》; 10.2《佳佳乐员工周工作总结/计划表》 10.3《佳佳乐员工月度工作计划考核评估表》

湖州佳佳乐装饰材料有限公司

二O一二年七月九日

《佳佳乐员工月度计划管理工作考核管理办法.docx》
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