办公室5S管理计划_办公室5s管理规定
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办公室5S管理计划
为提高工作效率和工作安全性，塑造公司良好的企业形象，要求所有人员明确5S行为规范，养成良好的个人习惯，营造洁净、整齐、合理的工作环境。
一、管理目标
1.提高企业形象
项目组致力于新工厂工程建设，需与政府部门、监理单位、施工单位、设备厂家等长期交流合作。作为嘉陵本田发动机有限公司的代表部门，做好5S，可以为企业保持一个良好的形象，提升企业软实力。
2.提高工作效率，减少失误
坚持整理整顿，将图纸和文件归类清晰，摆放整齐，做到寻找时间为0，有效提高工作效率；做到条理分明，新旧资料或是关联资料不混杂不零落，降低失误率乃至无失误。
3.缩短工作周期，及时完成任务，保证工程如期完成时间观念强，坚持科学有序地安排工作，清楚把握工作内容工作流程，不拖延，不丢三落四。
4.养成勤俭节约的习惯，避免浪费
循环有效地利用办公设备以及办公用品，减少设备磨损，提高纸笔等办公用品的利用率。
5.加强安全，做到办公室0事故
保持办公区域干净整洁，杜绝因电线凌乱地面脏污的等导致的办公室事故发生。
6.团结友爱，协力完成部门工作
同事之间信息共享，互帮互助，形成良好的办公氛围，提高办公效率。
7.改善员工面貌，形成良好的企业文化
创建明快舒适的办公环境，使员工保持良好的工作状态；员工不仅要着装干净整洁，更应重视精神清洁，礼貌待人，尊重他人。
二、办公室5S管理规定
整理要求：区分物品的用途，清除多余的东西，明确“使用价值”，而非“购买价值”
不再使用的图纸文件、过期书刊报纸、破旧办公用具按公司要求的方式丢弃； 将不经常使用的图纸文件分类编号存放于文件柜中；
分类整理使用中中的相关图纸文件，整齐摆放于办公桌上或是文件柜上；
办公桌上没有与工作无关物品放置，私人物品放在抽屉里；
电脑、电话等的电源线需束好，不杂乱无章抛落在地上；
除部门制作的管理看板，不允许有任何张贴；
办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。
整顿要求：物品分区放置，明确标识，方便取用
文件标识与实际相一致，文件夹应标有目录；
文件柜顶不得放置除图纸外的其他物品；
文件柜内的物品分类摆放好，方便查找，文具应摆放整齐，不得摆放其他物品；
办公桌用品摆放整齐；
工作区内的椅子摆放整齐，不用时放回桌洞内；
换洗的工作服以及工作鞋、安全帽等统一放到指定区域。
清扫要求：打扫干净，创建明快舒适的工作环境
办公桌、门窗等无灰尘、无油污；
地面无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物；
每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉；
电源、线路、开关、插座没有异常现象出现；
不将工地上的泥土灰尘带回办公室。
清洁要求：持之以恒，坚持随时自检互检，展开定期检查
不乱涂乱画乱贴乱挂；
管理看板上文件张贴规范；
保持办公区域的洁净；
着装干净清爽，勤换洗工作服；
重视精神清洁，待人礼貌，尊重他人。
素养要求：养成良好习惯，提升人格修养
按规定穿戴服装；
对上级及来宾保持礼仪；
举止文明有礼，待人热情大方；
上班时间不做与工作无关的事；
严格遵守执行公司的各项规章制度，按时上下班，不早退，不迟到，不旷工。
三、办公室5S管理试行办法
行为决定习惯，习惯决定性格，性格决定命运。从每一个细节做起，积极推进5S，是把握成败的关键！5S不是知识，也不是技术，它是一种管理，是每天应该做的事情，它需要全员的参与和长时间的坚持不懈，进而一点一滴地持续改善。
在持续改善的过程中，应该坚持以下三个原则:
1）自我管理
创造良好的工作环境，需要当事人员的积极配合，使众人在改造客观世界的同时一起改造自己的主观世界，产生“美”的意识，养成现代化大生产所要求的遵章守纪、严格要求的风气和习惯。更因为是自己动手创造的成果，也就容易保持和坚持下去。
2）勤俭节约
本着废物利用、变废为宝的精神，5S能够有效地帮助部门开源节流，减少浪费，节约资金，改变作风，提高工作情绪。
3）持之以恒
开展5S，首先应该将之列入岗位责任之中，明确每个人员的岗位责任和工作标准；其次要严格、认真地搞好检查、考核工作；最后，要通过检查不断发现问题、解决问题，并针对问题提出改进措施和计划：
A． 建立5S推行小组
B． 推行小组制定5S管理规范，制定自检制度和定期检查制度
C． 推行小组向各个员工指导5S推进内容
D． 部门内全面推行5S，开展整理、整顿、清扫、清洁活动，各个员工要养成良好的习惯 E． 各个员工每天对自己的5S推进情况进行自检，如有不足就及时改正
F． 员工之间相互检查，共同改进，共同进步
G． 推行小组监督各员工的5S推进情况，并加以表扬或批评
5S推行小组组织架构图（总督导）
（总策划）
（定检）（定检）
（自检）（自检）
（自检）（自检）
（自检）
（自检）
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