行政办公室工作总结暨工作计划_行政工作计划工作总结
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行政办公室2014年工作总结暨2015年工作计划
2015-01-02 20:01:32 阅读（998）评论（0）收藏（6）分享到：分享到新浪微博分享到腾讯微博分享到QQ空间
2014年度行政办公室所涉及四块工作：行政管理工作、人力资源管理工作、企划宣传工作、党群管理工作做如下汇报：
一、行政管理工作
1、文件、印章管理：文件管理工作细致、繁琐，2014年行政办对公司、指挥部、监理办等来文、项目发文等进行分门别类安放，妥善保管，同时项目印章管理工作也做到清晰明确，严格规范。
2、办公用品的采购及管理：本着节约开支，防止浪费、保障供给的原则，抓好日常节俭工作，倡导员工的节约意识，从日常工作细节出发，强调对办公用品的重复利用，杜绝铺张浪费现象的发生。办公用品采购根据月度计划，本着合理、节约、满足工作需要的原则进行配置，物品领用，遵循以旧换新机制，合理分配。不足之处在于办公用品月盘库随意性大，存放较凌乱，以后保证库存定点存放专人保管发放，定期盘库。
3、会议管理：会议组织及有关事项落实与传达每次会议做好会场布置工作，并及时通知与会人员准时参加会议，保证会议准时召开，重大会议中有关事项的及时传达。
4、信息化：网络正常运转、资料存放安全，OA办公系统使用正常。
5、车辆调配工作：在既往车辆管理制度的基础上，修订适合公司具体情况的内部管理制度来规范车辆管理，提高使用效率，使车辆能够更加合理、及时得到调配。加强对司机责任心的培训教育，强化安全驾驶技能。严格要求按时对车辆进行保养，公平、合理安排司机的工作量，提高其工作积极性。
6、后勤保障：（1）加强员工食堂及办公环境工作的管理，进行卫生检查、评比，保障员工有一个清洁干净的工作环境。实行责任制、周检制，工作现场、及时督促整改，保证环境整洁。（2）提高员工用餐品质，加强食堂管理，不断改善伙食质量，合理调配饮食营养，为员工提供一个良好的饮食条件。（3）做好各部门所需配合的后勤保障工作。
7、话费报销：话费报销实行超支自付、结余归公原则。
8、招待品购置/领用：按需求报计划审批后购置，严把领用关，招待品领用必须经项目经理签字或电话告知方可领用。
二、人力资源管理
1、规范入离职手续：2014年对项目员工入离职进行了规范，员工办理入职手续并和项目签订劳动合同后才能正式上岗，员工离职时也需办理离职手续，规避了一些潜在的用工风险
2、传帮带工作：根据公司要求，对新员工进行了传帮带协议签订，确定了责任导师，过程中指导学习。
3、员工培训：培训是公司制度执行的保证和基础，2014年度组织各部门新员工进行新制度的学习、培训、宣贯。不足之处：没有对培训做系统规划，培训深度不足，培训方式比较单一；
4、薪酬福利：
1、根据公司薪酬标准，组织拟定项目员工薪资，制定了调薪方案，并报备公司后实施；
2、每月底完成工资制作审核；
3、做好员工的考勤、请销假工作，保证项目的正常运转；
4、按时完成员工节假日福利发放及劳保用品发放。
5、休假制度落实到位：自公司范围内实施休假制度后，项目积极响应落实，收到项目全体员工好评。
6、企业文化构建加强各部门的关系协调，部门之间的沟通，换位思考、消除隔阂、团结协作，通过员工文娱活动、员工家属旅游活动、转正谈话等正式与非正式沟通，与每位员工保持交流，了解员工所思所想。不足之处：员工活动组织较少，没有充分调动员工工作积极性。
7、职业病检查：年中项目组织员工进行职业病体检，保证员工身体健康，防止职业病发生。
三、企划宣传
1、项目通过局及公司视觉识别系统内容广泛对外宣传项目动态、安全防范措施、施工质量把关等，得到上级领导肯定。
2、新闻风险防范：成立了新闻风险防范领导小组，明确责任人，分层防范。
3、项目制定了《项目宣传工作专项策划》，将各节点工程、阶段性节日宣传策划
4、任务落实分解到部门，部门负责人作为实施责任人。
在指挥部阳光系统工地快报和公司《东盟人》及OA网络上，项目办公室提前编制项目投稿计划，具体落实到个人，并实施奖罚机制，有效保证了投稿数量，后续需继续加强投稿质量的把控。
四、党群管理
1、加强党性教育、改文风、改作风，打造团结务实精干团队。
积极探索新形势下保持共产党员先进性的有效途径和方法，通过创新活动载体，强化教育手段，丰富教育内容，提高党员教育成效；召开各类座谈会，组织观看先进人物教育片，认真学习有关文件，增强项目全体党员的荣誉感和责任感，增强党性观念。进一步提高项目党支部的凝聚力、号召力；通过工地快讯宣传党的路线、方针、政策，宣传局（公司）的重要决定和决策，统一思想，统一行动，使项目各项工作保持正确的方向，宣传党建活动中涌现出的先进个人、先进事迹，宣传局、公司党建工作中新的思路、新举措、新进展以及在技术创新、科技创新方面的典型事例和经验，立足现实，不夸大事实，弘扬优良文风，纠正不良作风，避免官样文章；结合职工大会，大干会议、生产调度会、迎接新员工专题会等，交流专业技术、管理知识、理念、方法，开拓新思路，学习新方法；通过发挥项目施工中“传、帮、带”的功能，突出团队建设和人才培养，项目党支部与领导班子一起本着“干一个项目，培育一批人，带出一套班子”的思想，致力于建设学习型团队，打造出团结务实的精干团队。
2、发挥保证监督作用，抓好党风廉政建设
为切实发挥保证监督作用，党支部及时传达上级的决策部署，并结合项目实际认真贯彻执行。教育引导员工立足项目，着眼全局，在项目利益与大局利益发生矛盾时，服从大局利益。大力支持项目班子特别是项目经理充分行使生产经营指挥权。贯彻以人为本的管理思想，充分尊重和调动员工的积极性和创造性。确保员工的安全、尊严等基本权利不受伤害。尽可能帮助员工改善生产、生活等福利条件等。
项目党支部认真贯彻执行党风廉政建设责任制，认真贯彻落实《各级领导干部廉洁自律若干规定》和《东盟公司十大禁令》。党支部制作了规范的廉政警示牌，竖立在项目部醒目位置，通畅了指挥部、公司纪委举报电话和邮箱，以便职工群众对项目部的生产经营活动进行有效监督，使“保持清正廉洁，共创美好和谐”的观念深入人心。党支部对党员和重要岗位工作人员进行经常性的党风廉政教育，组织党员、管理人员学习廉政教育相关材料等，并认真执行，对物资、设备、财务等重要岗位人员采取经常打招呼的形式，增加其自律意识。今年按照公司“党风廉政宣教育月”活动要求，认真开展党风廉政宣教活动，加大约束力度和构筑反腐倡廉防线。
五、2015年工作计划
1、根据项目状况不断完善相关制度，并根据实际情况进行调整，使之符合项目发展目标；
2、制定2015年年度培训计划，明确培训目标，将培训作为日常工作来抓，加大基层培训力度；提高员工综合素质和能力，加强企业文化培训。
3、积极开展团队活动，提高团队凝聚力，激发和提高员工的工作激情，创造良好的工作氛围。
4、继续严控招待用品领用，杜绝“自己招待自己”。
5、加强写作宣传工作的落实。
以上是行政办公室2014年工作总结暨2015年工作计划，在过去一年的工作中，本部门存在一些问题和不足，在新的一年里，我们要不断审视，不断改进。2015年我们将再接再厉，团结协作，确保项目新一年各项工作目标顺利实现。
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