广州中心人资行政工作总结工作计划_行政人资部工作计划

2020-02-29 工作计划 下载本文

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广州中心综合部2016年工作总结2017年工作计划

回顾2016年,在总部及广东管理中心综合部的指导下,依靠各部门及全体员工的大力配合和支持,围绕公司的经营方针,展开一系列人资行政工作。为了巩固既有的成绩,同时也克服存在的不足,现将过去的12个月的工作做总结如下:

人力资源篇

一、招聘工作:

1.1 广州中心2016年全年人员流动状况如下(截止到12月31日)

说明:

1、全年办理入职人员694人,离职575人(办理过离职手续的人员),流动性最高的月份集中在年底最后一个月和年中较热的季节。9月份中心统一调薪后,以及管理人员调整交接,广州中心的离职率得以控制,2016年底初步统计预离职人员为50人左右,属于可控范围。1.2 2016年离职率走势图

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1.3 2016年离职人员工龄分布

说明:该离职人员包含自离人员,自离人员依旧占比最高,一直是行业内最需要关注的焦点。也是综合部和操作部在留人方面一直工作的重点。1.4 2016年离职类型分布

说明:通过座谈,离职原因主要集中在:A、不适应夜班工作;B、新广州中心所处地理位置较偏僻,交通不便;C、内部管理不稳定;D、年底临近,离职率会逐步偏高。1.5 2016年外包用工情况

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说明:广州中心装卸由湘润龙承担,湘润龙装卸按照13元/吨核算,湘润龙分拣按照130元/天,其中9月份开始使用勤美外包,协议标准为140元/天。具体协议以虎门中心与外包公司签订的为准。

二、薪酬、效能工作

2.1广州中心2016年人均效能分析图

1.广州中心效能2016年未予达标,2017年,将在人员合理配给、效能方面将是工作重点; 2.2016年全年薪酬整体平稳,严格按照总部薪酬制度要求落实到位,从2016年9月广州中心薪资调整幅度200元/月/人,外加旺季补贴200元,食宿补贴调整为350元/月/人,调薪后在地区同行业中属于中等偏上,对人员稳定起了积极的作用;

3.全年未出现较大的因薪酬核算出现的劳资纠纷,主要集中在极个别员工对公司薪酬的理解差异,通过解释都得到了妥善的解决;

4.薪酬的差异性主要体现在职级的差异,部门间的差异,操作部薪酬整体趋同性较强。也确

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实存在因工作流程不同、岗位工作量不同而存在内部的不公平性,未来广州中心操作部工资改革为计件是趋势。

5.岗位工资不合理:平级部门同等岗位待遇有差异,甚至高级别岗位工资不如低级别岗位工资,缺乏内部公平性。薪酬激励机制有待完善。

2.2广州中心2016年工资分布

广州中心全年工资总额为16704142元,含在职员工、离职员工、外包所有费用。2.3广州中心2016年全年各部门工资分布

操作部平均工资最高,综合部平均工资最低,主要体现在工作负荷差异化(此表工资总额不含离职员工薪资)。

2.4广州中心2016年加班费

三、员工关系

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全年加班费175685元。加班费指标可以反映货量、工作负荷等情况,双十一和年底加班费高,反映了行业货量特点。淡季加班费主要体现在外省车晚点导致的加班。

三、员工关系工作 3.1全年工伤汇总

1.2016年工伤发生整体属于良性,全年费用共计5678.8元。8月份工伤最严重,右手手面卷入流水线滚筒,导致手面肌肉坏死;2.2016年所有新入职员工入职当晚必须观看工伤培训视频,通过视频案例强化了员工安全意识,2017年将继续加强,并且定期组织员工观看工伤视频;3.广州中心全年工伤费用基本由公司承担,8月份的工伤走了商业保险报销;6月份三起工伤是网点寄违禁品导致员工灼伤,所有医疗费用全额由网点承担。4.广州中心流水线设备也属于较新的,基本规避了硬件设备的不科学而导致的客观发生的一些工伤。3.2优秀员工汇总

全年优秀员工费用总计22100元,包含月度、季度和年度优秀员工。优秀员工严格按照总部制度执行,并且通过大会的形式发放到员工手上,促进了员工争优的风气,强化了凝聚力的提升,对操作部的管理起到了积极作用。3.3 员工关爱活动的组织落实

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1、不定期组织广州中心聚餐,2016年度共组织三次;

2、2016年9月开始按照总部要求落实员工每月生日会活动,通过各种形式丰富员工文化活动,提高员工企业文化认同,丰富员工的福利待遇;

3、全国优秀员工的评选、广东优秀员工的评选、支公司优秀员工的评选、尾牙聚餐抽奖等多形式的活动,让员工更好的分享公司的发展成果。

四、培训与发展

1.新员工入职当晚必须参加工伤视频培训,较好的控制了工伤的发生;2.全年组织了2次班组长培训:规章制度、公司发展、薪酬制度等;3.不定期参加中心组织的相关培训。

五、绩效管理

1.广州中心综合部绩效按照广东管理中心标准执行;2.操作部按照总部运营制定的相关绩效对组长及以上人员进行考核。

六.人力资源规划 6.1 操作部架构

说明:操作部的岗位晋升目前正在提报,待后续审批完后将对操作架构进行优化

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6.2 综合部架构

说明:2016年全年架构调整变动较大,操作部管理负责人经历了三次变动,导致了操作部出现了一定的波动,加剧了人员的不稳定,从2016年8月底后的调整以确保了广州中心操作部的平稳过度,为2017年定编定岗创造了一定的条件。

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行政篇

七、广州中心2016年全年行政费用 7.1 广州中心行政费用

说明:全年总费用为7124061.3元。行政费用主要是行政例费和行政采购,行政例费主要是水电费用、房租、清洁费和网络电话费,属于固定开支;每月按时走OA线上报销流程即可;行政采购分总部统采、虎门统采和广州中心采购,基本以总部和虎门统采为主。7.2 厨房费用明细

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厨房管理工作的重点:品质、健康、卫生、成本、清洁、秩序、员工满意度。全年合计费用为859757.9元。

7.3 其他行政工作

◆安保工作:团队5人,人防、车防、消防、物防四大重点,2016年全年无安全事故。

◆宿舍管控:共39间宿舍,热水系统、空调、生活区饮用水、环境卫生等硬件齐全,宿舍专人管控,确保搬进搬出及调整宿舍的有序,每月数据登记及扣费明细等细节工作的无缝衔接。

◆后勤水电维修管控:安全第一,2016年全年无水电安全事故。配合操作部各项水电检修、流水线检修、叉车维修、高空灯具更换维修、发电机保养等后勤勤杂工作,及时与虎门中心对接各项需协助事宜,做好服务工作,确保操作顺利。

◆制度制定与实施:2016年推行的制度有《厨房管理规定》、《宿舍管理规定》、《保安管理规定》、《广州中心员工须知》、《广州中心考勤制度重申》、《广州优速餐卡管理规定》、《宿舍门禁管理流程指引》 ◆对外接待:邮管局、消防、安监、镇政府等政府人员;中心出差人员、网点老板等。

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2017年工作计划

展望未来,任重道远,2017年工作着重点,主要强调以下几个方面:

一、人力资源方面:1.调整招聘思路,拓宽招聘渠道,加强招聘力度,强化留人措施;2.力争全员岗前培训,丰富培训手段,跟踪培训结果,让培训真正实现产出;3.确保全员劳动合同、全员工伤保险的签订、申报,有效规避合同、法律风险;4.推进操作部绩效工资改革,改变大锅饭的局面.同时,对岗位工资不合理向上提出改善意见;5.丰富并持续跟进员工关爱活动,让员工更深入的参与并分享企业发展的红利;6.优化广州中心架构,按流程按岗位,定编定岗,更好的发挥发挥人员积极性,提升人均效能产出。

二、加强制度建设:优化与完善制度内容,并落实到位是广州中心发展的趋势,作为开仓两年的集散中心,已经在各方面趋于稳定,需要在制度方面加大宣传和实施力度,使公司各项制度得到充分落实和实施。制度建设和落实到位是广州中心后续的工作重点。

三、倡导企业文化:以精细、勤勉、简俭为方针,以企业规章制度作基础,以各类培训作依托,结合企业的实际情况,利用会议、通知、宣传栏、好人好事表扬、职工趣味活动等各种场合与方式宣传企业文化,提升员工的行为规范和工作,使员工真正明白什么是企业文化。怎么把企业文化与实际工作生活结合起来,将企业文化自始至终贯穿于工作生活,以企业文化促使发扬全体员工的爱岗敬业、拼搏进取、开拓创新精神,扎实工作,树立企业与员工应有的良好形象;

四、充分行使行政管理职能:外联强化各职能机构的联络与沟通,优化社会关系,稳定人际关系网;内部以服务为先,做好行政沟通、协调、整顿工作,履行勤俭节约,向管理要效益。

新的一年迎接新机遇、新挑战,新年我们一起奋发!

广州中心综合部曹贞科

2017年1月13日

附件图表:

广东区广州中心人2016年广州中心人2016年广州中心工

均效能人工成本分析.x 员数据及名册统计表20伤跟踪表.xlsx广州中心2016年全年工资汇总.xlsx广州中心1-12月操作加班费汇总.xlsx 广州中心外包2016年费用数据.xlsx广州中心2016年行政费用.xlsx广州中心伙食费数据.xlsx第10页(共10页)

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