计划调度_调度计划
计划调度由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“调度计划”。
1. 接受市场部交转的委托函电和船舶资料,详细阅读做到心中有数。
2. 上网向海事局进行船舶进口岸申请,待批准后打印《国际船舶航行进口岸申请书》一式
四份,船代部留底一份,其余由外勤分送到各有关口岸单位。
3. 船舶资料录入电脑,传送港口调度,擅制《船舶预报》,一份送业务部,一份留船代部
外勤。
4. 计划调度列出委托方或船方的要求及委办的杂项业务,将清单及往来函电等一并交予外
勤业务员,船舶在港期间跟踪各项委办业务的落实情况。
5. 跟踪船舶动态,记录船舶预计抵港时间,了解泊位情况,联系码头作业部门安排靠泊计
划。
6. 如进口有货,向委托方或装港代理索要进口载货清单、提单副本 积载图 核对正确后复
印分送码头 理货 业务部,载货清单2份办理进口手续,一份留底。
7. 船舶抵港前24内填写《国际船舶入 出境动态申报表》并传真相关联检单位,需要办理
边检预检的,在表上注明。
8. 如需申请电讯检验,船舶抵港钱4小时内,注意查收电讯检验通知单并将结果通知船长,需要靠泊检疫的,需及时联系检疫人员,如有需要,外勤可帮助船方将《电讯检疫通知单》传给检疫部门。
9. 如需办理边检预检手续,及时上网提交预检。
10. 认真缮制部分可预先准备的进口岸申报单证。
11.船舶抵港后,登轮索取进口所需各种单证和证件,认真核对各类船舶各类证书,协助
船长申请及时做好必要的检验 签证和换新等工作,记录船舶抵港状态并反馈计划调度。
12.及时到各联检单位办理进口岸工作,手续办理后通知船方和港口作业部门以便安排装
卸,通知船代部放货。
13.向委托方报告船舶抵港动态及预计离港时间。
14.船舶在港作业期间,每天上午向港口作业部门 查询作业进度和预计完货时间每天至少
登轮一次,了解作业情况 有无停工 停工原因 作好记录并反馈给计划调度。
15.向委托方报告船舶在港动态 预计完货时间和预计离港时间
16.逐项落实委托方或船方的委办的业务,船方如有临时委办事项,计划调度后可以审核办
理的,应尽快安排办好,临时委办业务产生附加费用的,计划调度应填制《船舶杂项服务联系单》,及时交财务部追索备用金,费用较大项目,经财务部同意后方可安排.17.完货前一天密切跟踪了解作业情况,准备好办理出口岸手续的各种单证.18.若为航次结算,向财务部落实委托方的备用金汇款情况,取得开航许可,必要时协助财务
部向委托方催索备用金.19.船舶完货前,登轮与船长签署有关单证,通知船长预计离泊时间办好可以提前办理的手
续,到码头配载室取得出口海关放行单,与业务部提供的出口载货单证核对.20.船舶完货后,登轮取理货证明或商检证明,请船长在载货单证上签字盖章,到相关联检单
位办理出口岸手续,取回离港证,连同出口货单,船舶证件交与船长,并通知引航站(如需要引水),记录船舶离港状况,报与计划调度.21.向委托方报告离港状态,需邮寄或传真的文件及时送给相关单位.22.船舶离港3个工作日内填制《船舶交接单》,船单,理货单,杂项业务船长委托书,等原始
单证复印一份留底,原件随船舶交接单与财务部交接.23.将所有用于存档的各种资料整理归档.