新元旦晚会工作人员计划书_新员工工作计划书
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广州大学桂花岗纺织服装学院元旦晚会计划书
一、总策划
1、晚会主题名称：广州大学桂花岗纺织服装学院元旦晚会
2、晚会目标：庆元旦、融合师生情谊、发掘文艺人才，展示桂花岗纺织服装学院特色、推广桂花岗
纺织服装学院理念﹑扩大桂花岗纺织服装学院影响。
3、时间：2010年12月27号（星期一）18：30~21：004、地点：广州大学桂花岗纺织服装学院足球场
5、主办单位：广州大学桂花岗纺织服装学院团委学生会
二、工作人员及项目组
指导老师：周云林勇勇
总策划：团委学生会
（1）第一项目组：节目组
组长：郑浩炫61773
3成员：文娱部干事
任务：
a 11月2号分配全院文娱委员每班出一节目。
b 11月21号-22号在小礼堂进行第一轮筛选
c 12月29号进行第二轮筛选
d 12月7号前完成节目收集，并对节目进行归类。（与主持人队李颖秀讨论）
e 12月8号之前着手准备形象设计及主持人台词（主持人队李颖秀624905）；
f12月22号星期四进行彩排（所有工作组人员到齐进行演练包括主持人，要求各班级及社团准
备好晚会所需的一切服装道具，并联系好演员化妆单位及人员；）
g、12月27日中午安排演员走台、适应场地，晚7：00正式演出。
（2）第二项目组：宣传组
组长：佘晓烁6566
41副组长：赖秋萍650145、蔡高帆655239
成员：团委学生会宣传部干事
任务：
a、负责策划，组织制作并利用海报、横幅等方式于12月20日星期一开展宣传(为期一周)；
b、安排摄影人员进行晚会拍摄工作；
c 12月24号前连同网络部对晚会所需PPT进行制作完毕；
d、晚会舞台效果的布置；
（3）第三项目组：礼仪组
组长：张璟如65999
1副组长：尹淑宜671171
成员：艺术团礼仪队
任务：
a、12月20日之前征求指导老师意见，确定晚会邀请嘉宾（包括广州大学桂花岗纺织服装学院长、党委书记、党委副书记、主任、各系指导老师及继续教育学院相关领导等）
b、12月21日前设计、制作好请柬，并确实送出请柬具体时间；
c、确定礼仪队（协同文娱部进行），要求礼仪人员身高160CM以上（人数待定），12月20日前挑选好礼仪队员，12月22日进行节目组彩排时进行第一次模拟演练；
d 晚会开始前派发节目表
（4）第四项目组：后勤组（共12人外联部 学习部）
组长：郑国考634537
副组长:何敏玲637816、陈加丽648
541成员： 外联部 学习部干事
任务：
a、12月20日前完成晚会所需服务用品（如矿泉水等）的购置；
b、12月27日下午布置领导席，摆放好相关服务物品（矿泉水，节目单等）；
c、协助机动组发放观众席凳子。
（5）第五项目组：音控协调组（网络部）
组长：沈治文645290
副组长：周江新625216
成员：网络部干事
任务：
a、12月10日前联系租用晚会所需音响、灯光；
b、12月21日向各节目演出人员收齐所需的CD、DVD；
c、12月27日协助专业人员进行舞台搭建、灯光设备、音箱设备的安装；
d、负责监控晚会期间音响、灯光设备的运作，突发情况立即向专业人员汇报。
（6）第六项目组：舞台组（12人 生活部 体育部 青协）
组长：叶国军625656
副组长：罗希682524、吴健邦614120
组员：生活部体育青协干事
任务：a、负责帮忙演员所需器材、道具的，一个节目演出结束后，及时清理舞台；
b、传递协调麦克风
c、燃放礼炮
d、协调保证节目开始流程
（7）第七项目组：机动组（20人社团部组织部 红十字协会 社会实践部）
组长：郑顺利618966
副组长：黄颖声639048、朱志敏615031、杨君64177
5成员：社团部组织部 红十字协会 社会实践部干事
任务：
a、12月21日前完成场地规划、观众席的布置
b、12月24日(星期五)召集各班班长，宣布晚会的进场方式及会场纪律；
c、12月27日18:50负责引导观众入场完毕，维持会场纪律、会场后勤保障以及处理紧急情况
d、12月27日领导席桌椅搬运、摆放
（8）第八项目组：催场组（12人学监部 调研部 联络部）
组长： 袁惠仪658460
副组长：向姝616173、黎景明665853、林佩臻632867
成员：联络部 学监部 调研部干事
任务：
a、确定所有演出人员在规定的时间内到场，保证晚会正常进度；
b、熟悉节目流程，一个节目开始演出时，负责安排其后的两个节目进行准备；
c、节目演出时出现突发情况，导致节目临时改动，及时协同节目组进行应对，并告知主持人。
d、统计各节目所需器材、麦克风交给舞台组和音控协调组
(9)第九项目组：场地申请
组长：林洁玲654987
组员：秘书处干事
任务：
a、12月21日前完成晚会场地申请，同时进行化妆室、换衣间的选址；
b、完成所需相关器材（数张桌台及凳子）的申请。
注：
1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。
附：元旦晚会参加表演的名单
团委：
办公室：无
组织部：无
实践部：陈煜 钟华梁 彭佳惠
调研部：无
青协：陈志昂 余嘉欣 刘渝烨 吴梦茹
红十： 谢侦奇
学生会：
主席团：没人
秘书处：何倩雯
联络部：曾怡
生活部：张红辉陈培炯郑馥琳李婉娴沈培琼
朱灵灵
宣传部：无
文娱部：吕美婷 寥婉麟 杨丽丝 刘慕风仪 范照华 林佩臻
社团部：无
外联部：李顺良
学监部：张文杰王朋
网络部：无
体育部：方晓生番玉辉
学习部：无
三、晚会流程
整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪-→19：：00开场Band-show
-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出-→主持人宣布晚会闭幕
四、节目单
本次晚会共21个节目：
节目次序（另附页）
节目名称（另附页）
节目类型（另附页）
演员姓名（另附页）
节目主持人及演员联系方式（另附页）
注：
1、本次晚会各班筛选节目为9个，学院文娱社团为6个，邀请节目 1个节目所需费用分别
由团委学生会承担。
2、本次晚会的后勤服务工作由团委学生会调研部、网络部、青协和体育部承担，团委学生会文娱部
负责所报节目的演出；
3、学生会主席团做好协调工作，保证在晚会正式演出前组织相关演员参加预演（视第一次预演情况
决定是否进行二次预演），相应时间另行通知。
五、应急控制
1、灯光应急方案：
（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。
2、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
（3）舞台组负责准备三套可有伴奏的CD（MP3格式），三个有整套伴奏的U盘以作后备。
其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
六、附则
晚会会前工作细则一览表：
次 序工作内容时 间
1场地申请12月21日17：00
2舞台搭建工作12月26日
3舞台布置工作12月27日9：00
4音响灯光安装调试工作12月27日14：00
5搬运桌椅及所需器材12月27日15：30
6电线及器材看管人员到位12月27日15：30
7维持秩序工作人员到位12月27日17：30
8礼仪到位12月27日18：00
9发放节目单12月27日18：00
10会场服务器具准备12月27日18：00
11引领观众进场入座完毕12月27日18：30
12晚会正式开始12月27日19：00
13晚会结束12月27日21：30
注意事项：1各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加
快整体工作进程。
2晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作
注：a、晚会结束后立即开展清理会场工作；
b、各负责人完成自己的工作即可离开会场；
c、如不能马上归还的物品，先运回院学生会工作室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原
定负责人送达。
⒉鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
⒊晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
广州大学桂花岗纺织服装学院
团委学生会文娱部
二〇一〇年十二月二十日
