地铁竣工文件编制计划_竣工文件编制计划

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**地铁1号线竣工文件编制计划

一、编制依据

1.《**市轨道交通工程文件材料编制与归档范本》 2.《国家重大项目工程竣工文件材料立卷归档管理办法》； 3.公司竣工资料编制工作的有关要求。

二、组织与管理

（1）明确分管领导,配备专职人员,建立临时档案室。（2）及时完成与工程施工有关的文件材料的收集、整理、归档、保护和报送工作。

我项目部成立以总工程师**为组长的竣工文件编制小组，副组长**，成员有**，各技术主管5人。计划工作分工：

**总体负责，协调人员配置、工作分工、施工总结编制。**负责竣工文件的编制，计划落实。**负责合同管理文件任务。**负责竣工图编制任务。

**负责车站、区间资料清理、补充、归档。**负责试验资料的分类、整理。**负责音像档案。

**负责安全及文明施工文件

整理、归档**年6月30日完成。补充、组卷**年7月30日完成。

三、文件材料收集与整理

一）、管理文件

1、施工管理文件

2、进度控制文件

3、投资控制文件

4、合同管理文件

5、安全及文明施工文件

6、施工日志及其它文件

计划整理、归档**年6月25日完成。二）、工程质量管理文件

（一）收集的内容 1．工程质量往来文件 2．试验、检验结果汇总表

3．本标段工程质量检验评定表（单位、分部、分项工程质量检验评定表不归入此处）

4．安全质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件

5．检验汇总资料

6．施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录、对工程质量影响分析。

7．合同段工程质量自检报告及交工验收施工单位的试验、检测、评定文件。

（二）整理的要求及方法：

1．以车站为单元，按内容分类，按文件材料的时间顺序排列，组成案卷。

2．区间单位工程、分部工程和里程桩号顺序排列，组成案卷。

计划整理、归档**年5月20日完成。

三）、试验、检测文件（凡带有公用性的资料编入本册）

（一）收集的内容： 1.土工试验

2．各种原材料试验报告； 3．配合比试验报告

4．外购成品、半成品抽检、试验资料;5．外购材料(产品)合格证书及检验报告、质量鉴定报告； 6.外委试验、检测记录和报告。

（二）整理的要求及方法：

各种原材料试验报告，以车站为单位，按水泥、钢材、砂石材料、沥青等分类的顺序和试验日期依次整理装订。

计划整理、归档**年4月29日完成。计划整理、归档**年3月29日完成。四）、施工总结（施工总结报告）。计划**年4月30日完成。五）、竣工图表

以施工蓝图为母本，车站、区间为单位按里程顺序排列，并按要求的装订厚度汇编成本。

竣工图计划编制、归档**年5月30日完成。六）、特殊载体文件的收集与整理 一）、声像文件

（一）收集的内容：

1．记录主要职能活动和工作成果的录音、录像、照片 2.上级领导人和著名专家视察参观或参加工程建设或重要活动的录音、录像、照片

3．各种重要会议的录音、录像、照片 4．工程录音、录像、照片，特别是隐蔽工程 5．其他具有保存价值的录音、录像、照片

（二）整理的要求及方法：

1．工程录音、录像、照片先按单位工程，再按照桩号或时间顺序编排。

2．数码照片按年度分类，声像、照片号为年度号+流水号（各4位）。

3．录音、录像、照片应附有简单的说明。二）、第二册

电子文件

（一）收集的内容： 1．文本类电子文件2．图像类电子文件 3．图像、CAD电子文件

4．影像类电子文件 5．声音类电子文件 6．多媒体电子文件

（二）整理的要求及方法：

1． CAD以合同段位单位，按照竣工图的顺序排列。2．编制电子文件的著录。

计划整理、归档**年5月30日完成。

四、组卷

1、案卷的基本构成及要求

案卷（册或分册或本）组成及其排列格式是：案卷封面—副页—卷内文件目录——文件材料——备考表——封底。

2、案卷及文件材料的装订

3、档号的编写

4、档案盒规格及填写要求

5、工程档案排列及分类目录的编制

6、特殊载体文件档案

计划组卷完成日期：**年6月30日

**标项目经理部 **年07月23日