2.计划组织能力训练_计划组织能力

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专项训练第二项计划组织能力训练题

一、模拟测试题

卷一：一天，领导让你帮他写一份在机关作风建设大会上的讲话稿，你该怎么做?

1.了解：上级精神，机关作风现状，领导想法等

2.草拟：明确主题，草拟文稿，注意政策性和语言适当生动，3.送审：虚心听取领导的看法，认真修改，再送领导。

卷二：你所在单位参加一次献血活动，领导安排你来组织。请你谈谈你如何组织？

1.准备：全面掌握情况（要求、时间、人数等）

2.发动：知识宣传、动员

3.实施：报名、体检、关心、奖励。

4.事后：表彰、汇报。

卷三：你们单位由你负责组织了一次内部业务培训，可是参与培训的人员经常逃课、缺课，你该怎么办？

1.了解情况：从会议组织的多方面找原因，包括培训计划、师资、教材、服务等。

2.措施：①针对原因主动改善；②从组织纪律角度进行要求；③通过检查培训结果让其重视。

卷四：上级领导要求今年年底要使农村医疗保险的覆盖率达到95%，可是当地许多农民不愿意参保。上级让你来负责这项工作，你怎样做?

1.认识：“三农”问题，和谐社会。

2.做法：①全面调查，弄清原因；②深入基层，广泛宣传；③认真工作，切实推进；④总结经验，以点带面；

卷五：你下午将要进行论文答辩，突然有个老乡生病需要你送钱过去，而班主任又临时通知你去参加毕业生座谈会。假若你遇到这种情况，你怎么处理？

1.表态：会原则性和灵活性相结合，分清主次，根据轻重缓急，有条不紊地加以解决。

2.做法：①本着“急事急办”的原则，我会立即想法让人帮着送钱；②依照“重要的事重点办”的原则，我会按时参加答辩；③尽量参加座谈会，如果时间冲突，跟班主任说明情况，并向座谈会成员道歉。

二、重点演练题

（一）计划安排能力

■某省希望工程办决定准备建5所希望小学，领导委派你做学校选址的首期准备工作，为领导决策提供依据，你如何收集相关信息？

1.确定：需要的信息，包括如当地的贫困水平、失学率、生源状况、学校分布等；

2.准备：通过多种方式和途径获得信息，如：实地调研、网上征集、发动各地提名推荐等；

3.落实：不仅搜集表面信息，还能够挖掘潜在信息，如：了解外出务工人员的子女入学情况；

（二）组织协调能力

■假如你在两小时之内有三件事需要处理：你的直接领导接到通知要接待一个上级检查组；原与这位领导约好一起参加一个座谈会的时间快要到了；家住外省的父母来看你，需要你接站。你怎么处理?

1.表态：坚持先外后内，先公后私的原则。

2.做法：①向直接领导汇报，安排适当人选由你陪同参加座谈会，并抓紧时间进行。②安排一位下属陪同这位领导一起接待上级检查组。③安排一位亲友去接站，事后再作解释。

三、分组训练题（单纯类）

（一）计划安排能力

■单位要你组织一次本单位各部门“依法行政，文明执法”的经验交流会，你如何组织？

1.认识：①会议主题、议题；②会议的目的。

2.准备：①确定时间、地点、与会人及领导；确定会议工作人员并分工。②准备会议材料，③安排议程，④预算和后勤安排。

3.落实：①发通知或邀请函；②安排好会场；③接待；④做好记录，做好会议中的服务；

4.善后：①整理资料，②汇报。

■假如你在一个新的经济开发区工作，某外商要来考察，你如何做好接待工作？

1.认识：外商前来考察的时间、要求、目的，2.准备：包括接待人员安排、资料及参观线路、食宿，3.落实：热情接待，随时调整计划满足外商和园区企业要求

4.善后：跟进服务，努力帮助达成投资意向

■如果单位让你组织一次新闻发布会，你将怎么做？

1.认识：目的、要求，进行调研、策划，争取产生最大影响。

2.准备：①安排好工作人员和邀请的媒体记者，②布置好会场。③.制定好会议议程，控制会议进程。

3.落实：签到，服务。

4.善后。

■你作为领导的秘书，谈谈你将如何协助领导举办一个年度总结会?

1.筹备：制定计划，包括：时间、形式、人员等。

2.重点：搜集资料，撰写年终总结报告。

3.实施：相应的物质准备。

■机关里经常开会，但是有的会议却效率不高。如果领导让你组织一次研讨会，你如何提高会议的效率？

1.从会议主题入手，选择切合实际，为大家关注的主题。

2.从会议议程入手，精心安排议程，挑选精彩发言。

3.从会议形式入手，适当展开讨论，配合现场研讨。

■假如领导交给你一项了解本市大学生求职就业意愿任务，你准备怎样完成这项工作？

1.明确主旨：为高校或教育主管部门、劳动人事部门等提供决策参考；

2.调查：①根据目的主旨确定调查方法、渠道、对象；②重点设计好调查表的各项内容；

3.研究：①认真分析研究调查所得；②形成调查报告。

（二）组织协调能力

■假如在实行政务公开中，收到一些群众投诉，称公开的项目不全，一些新的政策规定也没有及时公开，剥夺了群众的知情权。领导要你负责处理此事，你如何向群众解释?

1.认识：政务公开的意义、目的（民心工程，知情权，避免暗箱操作，全心全意为人民服务）；

2.区别对待：因为没经验没公开，承认错误；因为保密不能公开的，加以解释；

3.诚恳面对：感谢关心，鼓励提意见，希望谅解，改进工作。

■周一上午，你提前10分钟到办公室上班：首先，接到副处长的电话：请你赶紧写一个申请会议经费的报告，争取下午上班时送到市政府办公室去。紧接着，看到处长上周五下午写在“小黑板”上的通知：下周一上午九时，全体人员到市级机关礼堂参加“实践‘三个代表’重要思想报告会”。8时(上班时间)，同办公室的办事员小马打来电话：今天下午我要出差，如果上午处里没有事，我就在家做些准备工作，代向处长报告一下。

面对上述情况，谈谈你如何安排工作。

1.原则：摆正角色，遇事不乱，分清轻重缓急，合理安排。

2.实施：①合理分配时间，既完成了报告的起草、送签等工作，又参加了报告会，同时也将小

马的情况作了汇报；②考虑会后、中午写报告，体现统筹安排能力。

■早上8点时，你正在为第二天的会议起草一份发言稿，写这份稿件大约需要6个小时；你突然接到一个电话，你的一个朋友重病住院，需要5000元钱交住院押金，你有能力帮他筹到这笔钱，但做这件事约需用要两个小时（借钱、或取钱及送钱）。这笔钱需要在下午3点钟之前送到；刚放下电话，领导又交给你一个任务，有一外地的同志将来你处办事，领导派你去火车站接一下，火车到站的时间在上午11点钟，去车站来回约需要1个小时。你打算如何办这几件事？

1.原则：遇事不乱，分清轻重缓急，合理统筹安排。

2.实施：①合理分配时间，确保完成发言稿、接人；②在路上、等人的时候构思报告；③顺路完成取钱、送钱，体现统筹能力。

■假如你是人事局招录科人员，一天上班时，你的科长让你写一份面试公务员的报告；而本市公务员面试名单还有18人没有通知，今天必须通知；今天又恰逢你单位每年例行的体检日，医院通知你必须到场签字，你该怎么办?

1.表态：我会具体问题具体分析，原则性和灵活性相结合，办理事情过程中，分清主次，辨明是非、根据事情轻重缓急，按先后顺序，循序渐进的方法有条不紊地加以解决。

2.做法：①本着“急事急办”的原则，我会立即着手通知面试人员；②依照“重要的事重点办”的原则，我会认真按时完成报告；；③按照“可以推迟的事情延缓办”的原则，体检签字我会改日处理。

■你是学生会主席，现有2万元经费，有四件事要办：（1）资助贫困生生活，（2）寒假组织志愿者到山区服务，（3）按上级安排，组织一个政治思想研讨会，（4）与外国留学生举行春节联欢会。

1.表态：科学分配，合理使用。

2.做法：①大部分费用资助贫困生，②小部分用作志愿者，③研讨会尽量节约，④联欢会在保证气氛的前提下简朴。

四、分组训练题（复杂类）

■单位要召开一个经验交流会，本来是老王负责的，结果领导认为老王工作没做好，让他中途退出，现在领导把这个任务交给了你，你接手后发现的确有许多不足的地方，你会怎么办？

1.了解情况：跟老王沟通，向老王了解包括会议的目的、议程、人员、物质等多方面情况。

2.全面筹备：从会议组织的多方面进行完善，包括人员分工、议程、重点发言人、材料、服务等。恳请老王继续协助。

3.落实：①记录；②组织讨论。

■让你组织一次促进下级向上级反应情况的会议,你怎样使与会人员敢说话,说真话?

1.认识：会议的目的、主旨、内容

2.做法：①重申会议目的，②打消顾虑，③重点突破，④自己带头

■春节刚过，大批民工进城求职。然而，在一些城市出现了怪现象：正规劳务中介服务市场门庭冷落，而非法劳务市场却十分火爆。作为政府相关职能部门的工作人员，如果由你来负责处理此事，你准备怎么办?

1.准备：组织相关人员认真调查分析产生这种现象的原因；

2.实施：①督促正规劳务中介服务市场加强规范，改进不合理的收费制度，努力提高服务质量；②加大宣传力度，向民工和雇工者指出非法劳务市场的危害；③组织相关职能部门开展劳务市场大检查，依法取缔非法劳务市场。

3.总结。

■你所在机关考勤制度有这样一条规定：准点打卡，否则即为迟到。但是乘坐单位班车的，因交通拥堵等原因造成延误，不算迟到。此规定一出，引起了自驾车或乘坐公交车等上班者的不满。如果让你负责对这项规定提出修改意见，你将怎样进行？

1.准备：全面、深入调查。包括①向多方面调查，本单位同事、领导，外单位情况；②用多种

方法了解情况；③了解多层次的原因。

2.意见：①认真整理信息，②全面分析原因。

■组织上派你到基层协助贯彻十七大精神，你将如何做?

1.认识：认真学习领会，认识重要性——从基层抓起。

2.准备：①深入调查，了解基层；②协同基层组织，拟定针对性计划，将工作分出阶段：学习文件、查摆问题、解决问题、总结提高，③向上级汇报，争取实际情况与领导意图相结合。

3.落实：①执行计划但不拘泥，突出重点（解决问题、改进当前）②协调好各方面的关系，③依靠群众、发动群众，落到实处，④长效机制。

4.总结：经验及不足，汇报。

■去年我国取消了“五一”长假，增加了清明节、中秋节等假期，可现在又有人提出要恢复“五一”长假。如果领导让你负责提交一份材料以供决策参考，你将怎么做？

1.表态：深入全面调查，帮助领导科学决策。

2.做法：①调查（对象、方法、范围等）；②分析：尽量反映全面情况；③报告：提供客观材料，客观说明各方面态度及原因，不代表领导决策。

■当网络指称南京某区房产局局长“抽名烟、戴名表”后，有网友贴出了许多贫困县的领导戴手表的图片，并指称他们戴的都是数十万元的名表。如果你是其中一位被贴出照片的领导，你将如何应对？

1.表态：是网络时代必须面对的现实，会正确处理。

2.做法：①及时回应，如果是真的要检讨，如果是假的要感谢监督；②可以主动展示生活的更多细节以正视听；③认真工作。