计划部工作职责_计划管理部工作职责

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计划部工作职责

*计划员：

1.每个月15号前跟OEM厂确定下个月的排产计划，下达订单，并提供OEM厂物料齐套到货时间，2.每周一确定本周的生产计划，与工厂核对物料齐套性，确保排产的可执行性。如果包材不能满足排产，督促包材组提拉到货计划

3.每周二提供交货日程给于健

4.每天统计OEM厂是否按照计划生产下线，统计下线达成率，并通报未达成原因。

5、每月25日与OEM厂核对订单未完量，有尾数不能生产的需取消，同时调平系统未完成订单数量，确保各自跟踪的OEM厂未完订单与我司系统一致；

6、紧急物料跟进：对于紧急产品包材到货OEM厂判定不合格物料需督促驻厂与QC之间沟通处理的结果，保证紧急产品的及时下线；

7、OEM厂产能分析：每周回顾上周OEM厂计划与实际生产达成率，分析未完成原因和跟进改进措施

8、成品自提/放行函：对于配送部需要自提的产品做可自提数量/时间的确认

9、物料调拨：提出物料调拨需求给包材组，监控物料到货的进度

10、促销跟踪表：每周一下班前更新到共享文件上；

11.每月5号提供成品需求计划给包材组

*驻厂员

1．负责各OEM厂物料单据流转监控，确保物料到货在1天内拿到入仓单，将准确入库数据提供给王峥做到货，并在王峥做完到货0.5个工作日内，将包材入库录入到系统，确保单据录入的准确性、及时性，并确保账实相符；

2．统计每日下线的成品，保证及时送货，并在次日上午10：00前将到货数据录入到系统

3、负责每月OEM厂盘点工作，盘点数据确认，系统盘点单据操作（分析盈亏原因）；

4、紧急物料跟进：对于紧急产品包材到货配合计划员跟进QC处理结果，保证紧急产品的及时下线，如果影响到生产，必须知会计划员及时跟进协调；

5、需协助配合各计划员到现场查询确认反馈生产进度，包材到货异常等需现场确认的问题；

6、在第一时间收到OEM厂产能异常需及时向计划员或上级反馈；

7、成品自提/放行函：对于计划员确认的可自提数量/时间需放行产品的放行函处理，依照现行放行函签字要求需提前一个工作日

8、物料调拨的到货跟进：确保在收到物料调拨单一个工作日内物料实物到货并录入系统，如果实物未按时到，要及时协调到货并通知计划员

9、资金预算/请款/月结/对账：

a资金预算：每个月的最后一个周五上午交次月的资金预算，每周五上午交次周的资金预算；

b请款：例；雅纯信用额为200W,当周请款部分为即将超信用额度需请款，需确认请款金额，提前一个工作日将请款单给到部门领导签字再给到财务；对应的请款发票需OEM厂在每周三前务必发出（因财务规定为每周三接收一次发票）

C月结：公司月结日为每月25日，将截止到当天的入库委外发票开完后做完委外结算。

d对账：例10月26日对9月26-10月25日所发生的业务往来账，由雅纯提供对账单电子档：对账单中送货部分信息直接结合系统中的委外发票核查，其它部分需雅纯对账人员提供附件（如代购铝罐，纸箱等）。确认无误后，给到财务黄启煜电子档，在11月20-25日他复核确认后，通知雅纯寄出盖章原件，我处收到后拿给财务盖章确认回传。

包材跟单员：

1.小东每月5号前收到计划员的成品需求计划，在3个工作日内计算出包材的需求数量

2.小东每月8日前提供给王峥包材需求计划，王峥收到包材需求计划2个工作日内，将新增需求计

划下达给包材供应商，确保三天内收到供应商的交期确认，并将交期及时录入到系统，确保交期的准确性，以备计划员查询

3.在收到供应商的发货通知1个工作日内，将包材到货录入到系统。

4.每月10日前与供应商沟通，确保下一个月的物料到货计划的可执行性，13号前确认物料到货时间

并通知到计划员，一旦物料延误，立即协调供应商提拉进度，并马上通知到计划员和相应的驻厂员，以便调整排产计划。

5.及时更新存货档案，在收到技术中心组装标准的确认邮件后2日内，将BOM更新到系统中，将变

更的编码邮件通知各驻厂

6.负责供应商结账和付款

7.每月1号统计到货准确率，并在月末提交到货准确率报告，分析供应商存在的问题，和提出应对措

施和预警