外联部培训计划_外联部干事培训计划
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旅协外联部培训计划
一、气质的测试
在11月4日晚,让干事做《气质类型》的测试。测定每个干事的气质类型,便于以后有针对性地进行培训。
二、拉赞助的培训
“拉赞助”对于学生与商家可谓“双赢”。对于同学们来说,可以有机会和社会面对面,在与商家的交流中加深对社会的了解,加强对自己的锻炼,同时又可以为活动的顺利实施提供资金的支持。对于商家而言,在与学校的合作中可以实现落地销售,在活动中可以享有冠名权,不仅可以在活动中穿插对商品的宣传,对商家自身也是一种宣传,好处不言而喻。因此,加强对外联部干事拉赞助的培训是工作的重中之重。
(一)第一阶段:理论指导
11月1日—5日:教授拉赞助的流程、技巧与注意事项,让干事对拉赞助有大致的了解。
(二)第二阶段:情景模拟
11月4日—6日:在开始实践之前,先对干事进行拉赞助的情景模拟。模拟会出
现的情况,加强干事的应变能力,为实践打好基础。
(三)第三阶段:随队外出
11月5日—7日:因我们协会的赞助策划书还没完成,只能让干事先跟随团学公
关部外出拉赞助,从旁学习。回来后写学习小结。
(四)第四阶段:部长带队
11月8日—10日:我们协会的赞助策划书完成后,将干事分成四个小组,由部
长和分管带队,外出拉赞助。部长和分管作为主手,新干事作为副手在旁学习并做好记录。
(五)第五阶段:独自外出
11月11日—整个学期:经过前几个阶段的学习与总结后,由干事自由组队外出
拉赞助。可能的情况下,每次回来都要求干事写一篇工作小结,既可自我反省,又可以为下一届留下宝贵的经验。
三、策划书的攥写
策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划,并展现给读者的文本;策划书是目标规划的文字书,是实现目标的指路灯。撰写策划书就是用现有的知识开发想象力,在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。可想而知,一份好的策划书是拉赞助成功的前提条件。而策划书的攥写对我们协会来说一直是一块软肋,因此,在这学期有必要强化干部、干事对于策划书的攥写能力。
(一)第一阶段:理论指导
11月4日:介绍几种有代表性的策划书形式,强调策划书的类型、格式与
注意事项等。让干事初步了解策划书的攥写。
(二)第二阶段:学习、模仿
11月6日—8日:找几份有代表性的策划书,让干事找出其中的优缺点,并对优
秀的地方加以学习、模仿。
(三)第三阶段:指导攥写
11月27—这学期末:将外联部分为策划组与外联组,滚动式安排。在部长的指
导下,策划组针对我们协会的活动,练习策划书的攥写。
(四)第四阶段:独立攥写
整个下学期:经过前几个阶段的练习后,由策划组的干事独自尝试攥写策划
书。对于好的策划书可以留下来,作为模版,方便以后的拉赞
助工作。
四、公关危机的应对
公关危机即公共关系危机,是公共关系学的一个较新的术语。它是指影响组织生产经营活动的正常进行,对组织的生存、发展构成威胁,从而使组织形象遭受损失的某些突发事件。对这些危机事件处理不当,将会对组织造成灾害性的后果。由此可见,正确处理公关危机的重要性。
(一)第一阶段:理论指导
11月4日:向干事介绍什么是公关危机、公关危机的危害以及公关危机的处理方式。让干事初步了解公关危机。
11月27日—整个学期:情景模拟
找一些有代表性的案例,让干事进行情景模拟。既可以训练干
事的处事能力,又可以锻炼干事的反应能力。
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