秘书处计划书_学生会秘书处计划书

秘书处计划书由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“学生会秘书处计划书”。

秘书处年度规划

一． 年度目标

本年度的目标：建立一个团结合作、热情的、做事认真负责的、为学院发展做贡献的部门。同时，把秘书处建设成为联系各个部门的纽带，分配到各个部门的秘书定时互相交流，间接地有利于各部门及时获得信息。培养干事踏实肯干的精神和团结互助的集体意识，做好本职工作，为学院出谋划策、贡献自己的一份力量。

二． 部门建设

① 招新计划

新学期开始，我们会在军训期间进行部门的宣传工作，以走宿舍的方式具体介绍部门及其相关工作，激起新生加入部门的热情。军训过后，开始招新工作。

（一）招募机构设置： 秘书长袁小芬 等。

（二）面向对象：10届的新生。

（三）招募条件：

1.有工作踏实肯干，热衷于学生会的工作

2.有热真负责的态度，团结合作的集体意识

3.思想端正向上，性格乐观开朗

4.自觉遵守学校的规章制度

5.有不怕苦，肯吃苦的信念

（四）招募地点：待定

（五）招收人数：8~12个人，男女的比例为1：2，干事尽量分配到各个班级里。

②干事培训

对新干事进行培训，具体内容如下：

（一）申请物资程序：物资的申请表每人复印一份，给新干事大概了解申请程序。

介绍申请的地点，比如学生会地点是在实验楼四楼。（具体流程可以看申

请表下面的附注）。还有要注意,普通教室的申请的程序:学生会（直接在那里填表）— 团工委—辅导员。多媒体教室和学生涉外活动、对外交流、社会实践的申请表可以用手写填，其他要电脑填写。

（二）办公室值班：干事应该服从安排到学院办公室值班，如果值班时间为上午

或者下午的第一二节，要对办公室进行清洁工作。并且要注意礼貌问题。

办公桌的格子里面有申请表，还有一本学院物资（椅子、帐篷）借用的登

记本。当有别的学院需要借用时，值班的人员要注意登记，清点好数目。

（三）会议记录：每个跟进部门的干事，在必要时要进行会议记录。会议记录的纸张用A4纸，然后再值班时把记录放在秘书处的专属柜子里。（附带会

议记录的格式）

三． 部门文化建设

秘书处是学院重要的信息枢纽部门，联系协调各部门的工作及各部门的工

作。而且秘书处的干事被分配到各个部门，日常聚在一起的时间比较少，可以每个星期聚餐一次。秘书处的干事要注重礼貌的问题，在申请东西时，不管接触学生会的人员还是一些老师，应该谦逊礼貌，因为我们代表的是

学院的形象。工作过程中，细心是最重要的，肯干，有责任心和集体意识。