海南医学院临床学院学生会办公室学年工作计划_医学院学生会工作计划
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海南医学院临床学院学生会办公室2012-2013学年工作计划
新学年,新气象,海南的九月犹如夏季一样充满着热情,我们将即将迎来一批来自全国各地的莘莘学子,我们也将以饱满的热情投入新学期的工作。办公室作为重要部门,其枢纽的作用必须得到充分的发挥,为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶,因此我们有必要对新学期有一个明确的工作计划,现对本学期的工作计划如下:
一.办公室内部建设与管理
1.办公室的纳新工作
新生将为学院带来新的活力,也为临床学院学生会输送新的血液,是我们重点培养的对象。我们将根据我院的实际情况,在新生中挑选适合的人员扩充学生会的队伍。我们将在新生军训期间对本部门做招新海报宣传工作,让新生对我们办公室有直观的了解。在纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔。按计划招入9-10名干事,要求态度积极,肯吃苦,不怕累。在办公室输送新鲜血液后,为了让办公室新成员通过对规章制度的学习和加强自身的责任感,为我院学生会日后的工作顺利打下良好基础,我们将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度,并根据各自所长和意愿合理地分配工作任务。
2.培养团队精神
团队精神对于一个组织来说事非常重要的,如果没有了团队精神,就犹如一盘散沙,什么事都做不好,那么这个组织就会被时代的海洋所遗弃,而对于我们办公室这个团体来说亦是如此。因此我们办公室将把培养新成员的团队精神作为首要任务,加强新成员之间的认识和了解,为日后的工作打下良好的基础。
3.重点抓每周例会
每周例会初定在每周六晚上,例会将会对一周以来的工作情况作出汇报,并传达院里对办公室的工作安排,并合理分配任务。同时大家进行思想交流,各抒已见,相互交流工作经验,在肯定优秀的的同时,正视不足,督促尽快改进。在高标准、严格要求下不断地提高成员的工作效率和质量;干事之间相互学习,进行批评和自我批评。善于吸取他人长处,对部内存在的问题有则改之。在交流中学习,在学习中进步。
4.内部人员的考核与培养
对每天的值日情况严格把关,对在不请假情况下缺勤的干事提出批评,并督促改正,目的在于避免部门松散,提高工作效率与工作积极性,增强队伍的纪律性和凝聚力,稳固我院学生会在同学们心目中的良好形象。对于内部人员的表现与工作成绩做好记录,为做好办公的接班工作做准备,本着机会均等,择优推荐的原则,鼓励内部人员努力工作积极争取机会,以便办公室今后更好的运转。
5.树立良好的形象
在现在社会中,形象对于一个人的本身是非常重要的。它代表的不仅仅是我们办公室的形象,也是一个学校的形象。所以要着重培养新成员树立良好的形象,对于自身的言行举止严格要求,时刻牢记自己
是学生会的一员,代表学生会的形象,时刻以身作则。
二、办公室常规工作
1.更好的服务学生会
在主席团的领导下更好为学生会服务,接受主席团的直接领导,积极为主席团献计献策,做好分管主席的左膀右臂。
2.及时准确地在下发通知
对学院各年级各班、团委学生会各部门的主要负责人的联系方式进行统计备案,以便相关事务的通知下达。做好相关工作于会议通知,务必确保信息的及时准确传达,有需要传达的文件及时印制并发放。
3.保管学生会办公室活动的用品,做好借出和归还记录
对于院里共有活动用品,办公室要做好值勤登记工作,登记财物外借支出与归还记录等事项。
4.做好办公室卫生清洁和物品整理工作
定期做好办公室的卫生清洁与物品整理工作,保证一切井然有序,给大家一个干净舒适的办公环境。
5.与各个部门之间团结互助
临床学院学生会是一个组织,是一个集体,同时也是一个大家庭,在这个家庭里每一个部门都会去团结互助,当然也有着良性的竞争,但是良性的竞争是必要的,没有竞争就不会有发展,一个组织想要发展扩大就必须去竞争,而当部门之间需要帮助的时候我们会及时地伸出援手,和各个部门共同携手将临床学院学生会打造成一个金牌组
织,也正是各个部门之间的良性竞争和携手合作才能使得各个部门向着成功的阶梯迈进一步。
三.结束语
在新的学期里,我们办公室将会继续以为广大师生服务的理念为中心,继续为广大师生进行服务。办公室接过历史的重任,决定在虚心向前人学习的同时,更加强化自身的职责意识,不断的培养每位成员的责任感。另外,要营造一种高效的、积极的、亲切的工作环境,让大家在这里产生一种归属感而使得工作的进行更加顺利,增强自身的团队协作能力。全体办公室成员一定齐心协力做好本职工作,尽己所能,努力进取,锐意创新,为把临床学院学生会工作带上一个新台阶而做出自己的贡献。
11级办公室干事:林飞
二0一二年五月二十六日