AUDIT评审工作后续开展计划_项目后续工作计划
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AUDIT评审工作后续开展计划
前期Audit评审开展整改效果不好,经对制度及日常开展工作的总结,发现存在的问题较多(如:日常工作开展未完全按Audit评审制度执行,整改措施的落实未验证等),且需尽快对自查的问题进行整改,不然Audit评审工作失去了原有的意义。针对以上问题,作为Audit评审主导员深感惭愧,并从以下反面对Audit评审工作进行整改:
1、未完全按Audit评审制度执行评审
Audit评审制度要求整改后将整改报告发送至各涉及的责任单位,责任单位应提出整改措措施,但报告涉及的整改单位未提交整改措施,Audit评审组未对责任单位进行考核,且部分责任单位提交整改措施后,Audit评审员未跟踪整改措施落实情况。针对上述问题,后续公司级兼职Audit评审员督促各责任单位提交整改措施,不提交将按制度进行考核,同事每月组织评审员对上月各单位的整改措施进行检查,未整改到位,也将按Audit评审制度进行考核。
2、评审人员自身专业技能不足
对于每月评审出的问题,部分责任单位对评审问题提出异议,针对此问题,后续将从以下几方面进行改进:①、利用江汽集团资源,学习其他单位的评审方式和方法;②、每次评审邀请公司领导,公司领导对评审出比较突出的问题现场召集责任单位进行对接,便于问题整改;③、评审时邀请对叉车行业产品较了解或市场服务人员对整车进行评审,便于对车辆改进和对标达标。
3、修订Audit评审制度
现有Audit评审制度评审标准不全面,个别评审人员离职,但制度未进行及时更新,后续对评审制度进行修订,完善评审标准,动、静结合进行评审,并补充相应公司级评审人员,同时与公司级评审人员部门领导进行沟通,在评审时能给予支持,安排指定的公司级评审员参加评审工作。
4、强化主要评审车型评审力度和频次
根据公司销售信息系统统计,选定现有畅销车型作为强化评审车型(根据2014年全年发车统计,主要畅销车型:CPC45、CPC38、CPC30H、CPCD30H、CPD15H),连续几个月对其中一款车型进行评审,直至评审问题得到控制和解决再评审其它畅销车型,提高评审的有效性。
5、追根溯源,落实Audit评审整改措施
前期Audit评审提交的整改措施未进行跟踪验证,整改措施落实失效,针对此问题,后续安排公司级Audit评审人员每月30日前检查责任单位对上月评审问题的整改情况,并严格按评审制度执行激励。
公司Audit评审主导员: 陈银波
2015年5月28日