外贸工作计划书(精选3篇)_工作计划外贸计划书
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第1篇:外贸工作计划书
外贸工作计划书范文3篇
对外贸易亦称“国外贸易” 或“进出口贸易”,简称“外贸”,是指一个国家(地区)与另一个国家(地区)之间的商品、劳务和技术的交换活动。本文是小编为大家整理的外贸工作的计划书范文,仅供参考。
外贸工作计划书范文篇1:
新的一年,制定良好且有效的工作计划对于今后的发展起着很重要的作用,既不浪费时间和精力,同时也能改善自身的一些不足,提高自己对客户的沟通能力,促使工作开展顺利。
增强责任感,增强服务意识,增强团队意识。积极主动把工作做到点上,落到实处。明确自己的工作职责,遇到问题要及时分析问题,解决问题,服从上级的安排。
在此我订立了工作计划,以便自己在新的一年里有更大的进步和成绩。
一.产品市场分析
1.广告光源一直是外贸的主推方向,灯帘、灯条、灯管、模组、超薄灯箱都比较有优势,很多的产品的价格已经比之前的低了很多。今后还需要多做一些产品优势的对比文档,产品案例分许与应用,让客户更加了解我们的产品。
2.商业照明灯具由于价格比较高,很多国外客户基本不能接受。但还是需要更多的了解产品,多做优势对比文档,寻找优质高端客户。
3.高端产品就需要寻找优质客户。目标客户定位在美国、迪拜、日本等国家。积极运用不同的搜索引擎寻找客户,不能只依赖阿里巴巴。
二.对日后工作的安排
1.在开发客户这方面,可适当的改变策略,增加在免费平台上和商业网站上发布供应信息;参加一些展会;尝试用国外的本地搜索引擎。以寻找目标市场的商业网站、行业协会网站、商会网站及产品专业网站为方向,了解并联系目标市场知名度高销售网络庞大的进口商。
2.在和客户沟通这方面,很重要的一点是确保提供给客户的信息是正确并能达到的的。当客户没下单前,了解客户的性质(是中间商还是最终使用者),达到知己知彼。在客户下单后,需及时向客户汇报交期,询问是否仍有询价.3.发货后,可在客户收到货一周后追踪产品的质量反馈,如有问题,首先要明确自己对于这个事件的态度,同时要及时帮客户解决问题,4.在追踪客户这方面,适时发邮件向客户问候并询问是否有采购计划,每次追踪问候都需不一样,换个方式问。备忘客户的一些重大节日和生日,在这些有纪念意义的日子里送上自己的一份祝福,给客户心底留下一个亲切的印象。
三.2015销售目标
明年的销售目标最基本的是做到月月有进帐的单子,争取2~3个大订单,向年销售额60万进军。根据自己制定的任务,把任务根据具体情况分解到每个季度、每月、每周、每日,在不断归纳总结吸取教训的基础上提高销售业绩。
1.年销售目标:60万。
2.月销售目标:5万。
① 现有已成交客户8个,争取明年争取更多的订单,保证成交量在10万以上;
② 优化阿里巴巴网站,收更多的询盘,积极跟进客户,争取成交量在10万以上;
③ 搜索引擎营销,比如google,bing等国际搜索引擎上的搜索,争取成交量在10万以上;④ 国际展会、交流会,提前做好宣传资料及产品报价资料的详尽文件图片,寻找更多的客户;⑤ 重点参考之前成功案例分析有效的营销途径和方式方法。
三.明年对自己有以下要求
1.做好每天的工作记录,避免遗忘重要事项。做好客户的跟踪,对客户的联系进度及时记录,对以往与客户相互间发送的技术及报价资料要归类整理好,以便随时联系。与外贸的同事一起总结,周一小结,每月一大结,看看有哪些工作上的失误,及时改正下次不要再犯。2.接触客户之前要多查、了解顾客所在的公司的主要产品,不要千篇1律的回复邮件。以便判断客户的需要和问题,然后针对顾客的需要和问题,提出建设性的意见。如提出能够增加顾客销售量或能够使顾客节省费用、增加利润的方法。向客户做出建设性意见,会更有利于赢得客户的好感,这样可以给客户留下良好的印象,有利于长期接触。了解市场需求,客户需求,争取“按照客户需要提供定制服务”
3.对客户不能有隐瞒和欺骗,这样才会有长远的客户。在有些问题上你和客户是一致的。对 所有客户的工作态度都要一样,但不能太低三下气。给客户一好印象,为公司树立更好的形象。客户遇到问题,不能置之不理一定要尽全力帮助他们解决。要先做人再做生意,先卖信誉后卖产品,让客户相信我们的工作实力,才能更好的完成任务。
以上就是我这一年的工作计划,工作中总会有各种各样的困难,我会向领导请示,向同事探讨,共同努力克服。要有好业绩就得加强业务学习,开拓视野,丰富知识,不断学习行业新知识,新产品,为客户带来实用的资讯,更好为客户服务。
外贸工作计划书范文篇2:
很荣幸有机会能够加入我们XX工贸公司,虽入职时间只有两周,但仍深深地感受到我们公司井然有序的管理秩序和充满朝气的团队氛围。在这个外贸岗位上,我面临的机遇和挑战都是巨大的,外贸业务知识及经验的积累都需要自身不断的努力和学习。
在公司的一年里,我对自己的工作情况有一个计划。首先,学习外贸知识、产品知识。对于一名刚从外语系毕业的学生来说,没有工作经验,我将来面临的是一系列复杂的工作流程,这些都是我要学习的。同时,我的外贸知识还有待于加强,要把课堂上学习的知识和工作情况相结合,这些都是需要在往后的工作中进一步积累。此外,刚刚接触空气能这个行业,对产品的认知我几乎是一片空白。因此,学习是我这一年计划中的首要环节和重要任务。我会以一种积极的态度虚心向领导及各位同事请教。在我的个人观念里,态度决定成败,希望自己的努力会得到大家的肯定。
其次,积极开拓新业务,充分利用网络资源为公司寻找目标客户。及时更新我公司在阿里巴巴等相关网站上发布的供求信息,并持之以恒地跟踪,相信长久的付出总会有一定的成效。
同时,我也对我自己这一年的工作制定了一个目标。目前,因为对外贸这块还是不太熟悉。也不知道这个业务行情,所以给自己做了一个目标就是每两个月都能接到单。要想完成这个目标就得制订计划。首先就是学习,对于业务人员来说至关重要,因为它直接关系到一个业务人员与时俱进的步伐和业务方面的生命力。我会适时的根据需要调整我的学习方向来补充新的能量。
第二、专业知识、综合能力、这些都是我要掌握的内容。知己知彼,方能百战不殆,在这方面还希望经理给与我支持。
第三、增强责任感、增强服务意识、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的能力减轻领导的压力。
另有两条小小的建议:
一、部门内部多开展一些活动,在活动中增强整个团队的凝聚力。
二、对新人多开设外贸知识及业务知识的内部培训课程。
以上,是我对这一年的个人工作计划和目标,可能还很不成熟,希望领导指正。最后,再次感谢公司对我的信任。相信在这个优秀的团队中,我将受益匪浅。同时,我也期待自身的不断完善能为公司的发展贡献一份力量!
外贸工作计划书范文篇3:
作为公司一名新业务人员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力开展业务工作。
1、在这周头两天,以熟悉产品为主,包括产品的型号、方案、构造、功能等等。
2、多上外贸网站了解产品。学习,对于新业务员来说至关紧迫,因为它直接关系到一个业务员业务方面的生命力。我会适时根据需要调整学习方向来补充新知识。专业知识、业务能力是我要掌握的内容。
3、第三天,通过到到专业市场、上网、电话、陌生人拜访等多种业务开发方式开发客户,加紧联系客户。
4、这周最后两天,以业务开拓为主。针对寻找到的客户资源做电脑业务开发,把可能有电脑需求的客户全部开发一遍,有意向合作的客户电谈或安见面洽谈。做业务开发的同时,与客户保持经常性联系,及时报告该等客户交办业务的进展情况。
我将尽我最大的能力减轻领导的压力,还希望业务经理给与我支持。
以上,是我这周的工作计划,可能很不成熟,希望领导指正,帮我完善业务开展工作。
第2篇:工作计划外贸计划书
1、出口前的准备。
组织出口资源:我们有自己的资源可以销售。
选择市场:销售方向的定位,地区的选择,市场调查。制定出口商品销售方案:有一整套出口销售方案。
寻找贸易伙伴建立销售渠道:要形成系统的客户 群体,建立良好的信誉度让客户能信任你。
广告宣传:要有自己的一套销售广告宣传计划。2、对外洽谈
主要是联系外商客户,让他了解、信任我们公司,放心使用我们产品。调盘:就是拿到外商的询价单 发盘:就是给外商报价 还盘:就是价格洽谈
接受:就是洽谈成功,并签订同。
在外贸交易中也有把调盘、发盘、还盘统称为报盘。通俗意义就是“询价、报价”但实际上磋商的内容包括:所购产品质量的标准等级、质量等级、规格型号、技术参数、包装方式、交货期的要求、运输方式‘然后是价格。(常用的报价贸易术语:FOB“船上交货”、CNF“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”。)
在一份专业报价中,价格术语是核心部分之一。选择以FOB价成交,在运费波动不稳的市场条件下对我们有利。由于是进口商与承运人联系派船,货物一但装船,出口商对出口货物的控制力小,而且延船等因素会造成我们相应的费用和损失。
在CIF价出口的条件下,船货衔接问题可以得到较好的解决,是的出口商有了更多的控货权、灵活性和机动性,而且在运输和保险上也可以赚一点差价,出口利益才有保障。但是一些大的进口商,以自己可以在运输、保险方面得到优惠条件而要求中国出口商以FOB价成交,就是在保证自己的控制权。所以即使出口商提供很优惠的条件,也很难将价格条件更改过来。所以到底是迎合买家的需求,还是坚持自己的原则,出口商在报价时要多家斟酌。
对我们公司来说最好还是采用FOM价成交,但是要主要一定要坚持款当锁价、发货的形式。在合同签之前就要商议好付款方式,在合同中要明确。3、签订合同。
贸易双方在价格上达成意向后,必需奠定《工业品买卖合同》。约定商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期目的港、付款方式、索赔、仲裁的内容这标志这业务的正式开始。
随着现在国际贸易的发展,双方在签订合同的环节上都追求灵活性和效率性,所以一个新客户通过Email、Fax、MSN发送正式订单或只是语句性的描述的方式都可以下发订单,你确认了“合同”也就成立了,当然这也符合《合同法》的规定。但在没有和客户签订正式合同的情况下,为了起码的安全保障也便于双方后续的沟通和操作,很多公司都要给客户开个《形式发票》,上列型号、规格、数量、价格、包装、装运期、目的港口、付款方式等。
付款方式:国际上常用LC和TT LC:信用证分为光票信用证和跟单信用证两类,但最长用的还是跟单信用证,既附有指定单据的信用证。简单的是,信用证是保证出口商收回货款的保证文件,是银行信用。
远期和即期信用证的选择:不一定即期的就好,要根据具体情况而定;如果做即期有对开征信用或不付点担心则最好要求客户安排保兑,就成了“双保险”;做远期的话,银行都提供贴现的融资业务,不过要收取贴现率,目前一个月约是信用证金额的0.5%,如LC90Days则为1.5%,这个要在订合同的时候与客户协商好,需由客户承担。
TT:TT付款方式是以外汇现金方式结算,由客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行帐号内,有前、后TT之分,是相对于发货来讲的。
如果对新客户采取优势LC远期或不保兑的即期,或者对老客户采取远期D/P、D/A、甚至是OA这样的方式,有一个办法可以既躲避收汇风险又可以留住生意甚至扩大生意,那就是投“出口信用保险”
建议公司采用TT付款模式。能保证我们的利益也符合我们公司的要求。
合同签订后就要求对方付款,一定要做到款到发货。
4.履约阶段
主要包括加工、备货、包装、报检、报关、装船等
备货:备货在外贸交易中是举足轻重的,其技术、品质、数量、交货期必须按合同履行。尤其是在LC付款方式的情况下更加重要。业务员必须在整个过程中进紧密关注并做好协调工作,包装:要保证货物在运输和装船的过程中不至于散装和丢失,造成不必要的麻烦和损失。
报检:报检一般分两种情况。一种是法定检验出口商品,需办理出口商品检验证书,这是出口报关前必须做的,目前我国对出口商品检验工作包括四个环节:报检-接受报检-抽检-发证。另一种是客户要求第三方检验或自己派出检验人员检验。我们也要及时联络、送检(或接检)和取得证书。在LC付款方式的情况下,此检验证书也是提交的重要单据。
第3篇:外贸计划书
外贸计划书
一、人员结构、市场前景
二、相关证件
三、销售渠道
四、采购渠道
五、相关单据样本
六、流程图
1、出口前的准备。
组织出口资源:我们有自己的资源可以销售。
选择市场:销售方向的定位,地区的选择,市场调查。
制定出口商品销售方案:有一整套出口销售方案。
寻找贸易伙伴建立销售渠道:要形成系统的客户群体,建立良好的信誉度让客户能信任你。广告宣传:要有自己的一套销售广告宣传计划。建立多语种网站。
商标注册:把自己公司的商标进行注册。
2、对外洽谈
主要是联系外商客户,让他了解、信任我们公司,放心使用我们产品。
调盘:就是拿到外商的询价单
发盘:就是给外商报价
还盘:就是价格洽谈
接受:就是洽谈成功,并签订同。
在外贸交易中也有把调盘、发盘、还盘统称为报盘。通俗意义就是“询价、报价”但实际上磋商的内容包括:所购产品质量的标准等级、质量等级、规格型号、技术参数、包装方式、交货期的要求、运输方式„然后是价格。(常用的报价贸易术语:FOB“船上交货”、CNF“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”。)
在一份专业报价中,价格术语是核心部分之一。选择以FOB价成交,在运费波动不稳的市场条件下对我们有利。由于是进口商与承运人联系派船,货物一但装船,出口商对出口货物的控制力小,而且延船等因素会造成我们相应的费用和损失。
在CIF价出口的条件下,船货衔接问题可以得到较好的解决,是的出口商有了更多的控货权、灵活性和机动性,而且在运输和保险上也可以赚一点差价,出口利益才有保障。但是一些大的进口商,以自己可以在运输、保险方面得到优惠条件而要求中国出口商以FOB价成交,就是在保证自己的控制权。所以即使出口商提供很优惠的条件,也很难将价格条件更改过来。所以到底是迎合买家的需求,还是坚持自己的原则,出口商在报价时要多家斟酌。
对我们公司来说最好还是采用FOM价成交,但是要主要一定要坚持款当锁价、发货的形式。在合同签之前就要商议好付款方式,在合同中要明确。
3、签订合同。
贸易双方在价格上达成意向后,必需奠定《工业品买卖合同》。约定商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期目的港、付款方式、索赔、仲裁的内容这标志这业务的正式开始。随着现在国际贸易的发展,双方在签订合同的环节上都追求灵活性和效率性,所以一个新客户通
过Email、Fax、MSN发送正式订单或只是语句性的描述的方式都可以下发订单,你确认了“合同”也就成立了,当然这也符合《合同法》的规定。但在没有和客户签订正式合同的情况下,为了起码的安全保障也便于双方后续的沟通和操作,很多公司都要给客户开个《形式发票》,上列型号、规格、数量、价格、包装、装运期、目的港口、付款方式等。
付款方式:国际上常用LC和TT
LC:信用证分为光漂信用证和跟单信用证两类,但最长用的还是跟单信用证,既附有指定单据的信用证。简单的是,信用证是保证出口商收回货款的保证文件,是银行信用。
远期和即期信用证的选择:不一定即期的就好,要根据具体情况而定;如果做即期有对开征信用或不付点担心则最好要求客户安排保兑,就成了“双保险”;做远期的话,银行都提供贴现的融资业务,不过要收取贴现率,目前一个月约是信用证金额的0.5%,如LC90Days则为1.5%,这个要在订合同的时候与客户协商好,需由客户承担。
TT:TT付款方式是以外汇现金方式结算,由客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行帐号内,有前、后TT之分,是相对于发货来讲的。
如果对新客户采取优势LC远期或不保兑的即期,或者对老客户采取远期D/P、D/A、甚至是OA这样的方式,有一个办法可以既躲避收汇风险又可以留住生意甚至扩大生意,那就是投“出口信用保险”
建议公司采用TT付款模式。能保证我们的利益也符合我们公司的要求。
合同签订后就要求对方付款,一定要做到款到发货。
4.履约阶段
主要包括加工、备货、包装、报检、报关、装船等
备货:备货在外贸交易中是举足轻重的,其技术、品质、数量、交货期必须按合同履行。尤其是在LC付款方式的情况下更加重要。业务员必须在整个过程中进紧密关注并做好协调工作,包装:要保证货物在运输和装船的过程中不至于散装和丢失,造成不必要的麻烦和损失。
报检:报检一般分两种情况。一种是法定检验出口商品,需办理出口商品检验证书,这是出口报关前必须做的,目前我国对出口商品检验工作包括四个环节:报检-接受报检-抽检-发证。另一种是客户要求第三方检验或自己派出检验人员检验。我们也要及时联络、送检(或接检)和取得证书。在LC付款方式的情况下,此检验证书也是提交的重要单据。
报关:须有专业持有报关证的人员或报关行代理。(建议使用报关行进行代理,可以省去很多麻烦的手续)持箱单、发票、报关委托书出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。