工作计划管理流程(精选5篇)_流程管理推进工作计划
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第1篇:生产计划工作管理流程
安徽制造公司生产计划科工作流程
一、开工阶段
1、开工令由项目运营部下达,分部分和全部开工令。生产计划科接到开工令
后,需立即任命工厂的制作项目经理,原则上每一个工程都应有一位制作项目经理负责。
2、在开工令下达后工程投产前,由公司领导组织营销部、项目运营部、商务
技术部、现场项目经理和工厂相关人员,召开工程对接会,对工程的特点、相关注意事项和业主的特殊要求进行沟通。
3、项目部在下达全部开工令时,必须提供以下资料(开工必备条件)
1)工程合同和招标答疑
2)有效版本的结构施工蓝图
3)材料使用清单
4)商务报价表(工程范围和工程量汇总表)
5)现场要货计划(或现场安装方案)
6)工作制作信息
7)设计变更通知单以及后期的图纸会审记录和深化中材料的变更通知单。
4、在特殊情况下的开工,项目部在下达特殊开工令时,必须提供和第3条同
样的资料(开工必备条件)
5、安徽分公司承接的工程,但由集团项目中心负责管理的工程,相关资料也
由安徽分公司项目部提供。
二、单项工程生产方案的编制、审核
1,制作项目经理要根据现场要货计划,就工厂的产能是否可以满足进场时间进行评估,如果不能满足工期要求,要和现场项目经理进行沟通,调整现场要货计划。如协调不成功。上报公司领导协调。
2,工艺科材料员根据蓝图进行材料的预算并出具材料预算表,材料员根据材料预算表并编制“单项工程材料采购计划表” 并汇总所有工程材料需求并考虑库存后,由工艺科领导审核,制造公司领导审批后交采购科进行采购。3,制作项目经理根据上述信息编制《单项工程生产发货计划》交计划科长审
批,工厂生产方案包含以下内容:
1)工程情况说明
2)现场要货计划(或现场安装方案)
3)工厂加工详细计划表
4)工程平面布置图(柱、梁、檩条、墙梁、压杆等)
三、编制生产计划
1.制作项目经理根据批准后的单项工程生产发货计划:
1)编制“深化图纸需求计划表”,并跟踪深化室要求及时提供深化图纸
2)编制“生产作业计划”经生产科长进行产能平衡并审批后交相关车间生产
3)编制“发货计划”交成品库进行发货安排。
2.外协计划员根据制作项目经理的外协生产计划编制具体的外协厂家加工计
划,必要时进行招标。
四、监督生产计划的实施
1.材料员每天不少于一次核对主材实际到库和计划采购的品种、数量。记录未完成的采购情况,并及时反馈给计划科
2.制造公司各部门统计员每日统计构件加工和入库品种和数量并记录在共享构件跟踪表相应的栏中,核算出没有按交期完成的构件名称和数量,反馈给项目经理
3.计划科制作项目经理每日统计构件发出的品种和数量并表示在工程平面布置图上,使工程平面布置图表示能准确地反映构件发到现场及库存情况
4.制作项目经理根据现场要货情况有权力协调(必要时可请求上级领导支持)各车间及外协单位的生产,保证满足现场安装需要
5.成品仓库管理员根据“入库清单”核对入库构件品种和数量,办理入库手续,登记入库,根据“构件发货清单”登记出库帐
6.成品仓库管理员根据制作项目经理的发货计划催促相关单位及时办理入库手续,申请装货车辆
7.发货员根据制作项目经理的发货计划进行发货,保证所发构件无误且和“构件发货清单”记录相符。
五、进行外协工程决算
1.制作项目经理在单项工程的完工后,将深化图纸、发货单、构件清单、生产任务单和相关联系单交工艺科结算员进行结算。
2.制作项目经理将单项工程结算单交对方确认。
3.制作项目经理根据单项工程合同和单项工程结算单,负责工程款的回收。
六、驻现场服务
1.根据工程需要(目前主要是非本公司安装的项目)工厂派出现场协调员:
1)负责和现场项目部或业主、监理等进行沟通,把现场的意见或投诉及时用联系单的形式反馈给相关单位
2)对构件的质量问题反馈给质检科,并用最快的速度协助现场进行处理
3)因质量问题去现场进行返工服务的人员,需服从现场项目部和现场协调员的管理,服务完毕后,需取得现场管理人员(包括现场协调员)的考评表,作为回工厂进行工资结算、报销的依据。
安徽制造公司生产计划科
第2篇:生产计划工作管理流程
生产计划工作管理流程
一.目的为规范公司生产计划流程,确保生产计划贯彻执行,特制订本规定。
二.范围
适用于公司所有部门。
三.职责
营销中心负责编制年度销售计划;负责订单的签订、成品的发运和顾客意见的反馈;
总经理工作部负责编制年度,季度及月度生产计划;负责将订单转化为生产计划,生产运营部依据生产计划制定生产作业指令,保证按照生产作业指令组织生产,并及时完成计划;
技术研发部负责技术标准的提供,并监督落实;
物资供应部负责原辅材料、包装材料的采购和供给,及成品的在库管理。
质量管理部负责原辅材料、过程产品和成品的检验及质量管理工作;
资产财务部负责货款的到账确认。
四、流程
(一)产品生产、发运流程
1.营销中心接到顾客订单后,依据订单填写《发货通知单》由主管副总经理签字确认加盖营销中心部门章后,保留订单的复印件,将订单原件及《发货通知单》下达至公司总经理工作部。(发货通知单内容包括:产品规格型号;需求数量;交货时间及交货点等信息内容)
2.总经理工作部接到营销中心的订单后,归档保留订单原件,并将订单转化为公司生产计划,经部门主任,总经理签字审批后下发到公司各部门。(生产计划内容包括:产品规格型号;生产数量;完成时间等信息内容)
3.物资供应部在接到生产计划后,根据生产计划核对所需原辅材料、包装材料库存情况,如库存不足立即进行所需材料的采购。如由于所需原辅材料及包装材料的不足影响到生产计划的完成,应及时报分管副总经理协调解决。
4.生产运营部在接到生产计划后,依据计划要求,制定下达相应的《生产作业指令》。生产作业指令应包括以下内容:生产批号、规格型号、生产数量、生产过程中所用原辅材料的相应要求(如:零部件批号、原材料代号、数量等)、生产开始及生产结束时间。生产作业指令须有编制人、审核人及批准人的签字确认,并加盖生产运营部部门章后方为有效。并将《生产作业指令》下发至技术研发部,质量管理部,物资供应部和总经理工作部。
5.技术研发部负责监督《生产作业指令》的实施,对生产过程中不执行生产作业指令的作业行为有权制止,并参与解决生产过程中存在的技术问题。
6.质量管理部依据《过程检验规程》对过程产品进行检验,坚决杜绝不合格品流入下道工序。成品依据《成品检验规程》进行检验,检验合格后,出具成品检验报告,并下发至生产运营部,技术研发部,物资供应部、总经理工作部及公司相关主管领导。
7.生产运营部接到质量管理部《成品检验报告》后,方可办理成品入库手续。具体入库流程见《成品出入库管理流程》。
8.产品出库发运
(1)物资供应部接到营销中心发货指令后,将产品按规格及批号进行分类,并按照相关技术部要求进行打包发运。
(2)资产财务部依据产品订单上约定的付款方式确认货款是否到账,并在《出库通知单货》签字确认。
(3)营销中心负责货运公司联系及相关发货业务的办理。比如:商业发票、装箱单等文件、报关、报检、订仓、投保、结汇等相关事宜。并负责顾客意见反馈的收集,一般反馈事件由营销中心处理,重大反馈时间汇报公司管理者代表负责协商处理。
(二)计划编排流程
1.营销中心负责下达年度销售计划,总经理工作部依据年度销售计划编制年度生产计划,物资供应部依据年度生产计划编制年度物资采购计划。
2.总经理工作部对公司年度生产计划进行分解,编制季度、月度生产计划,下发公司各部门,季度、月度生产计划应
包括以下内容:产品规格型号; 生产数量;完成时间等相关信息。
3.其它工作程序按照产品生产、发运流程3-8项执行。
(三)验证产品及样品生产流程
1.各种验证产品、样品生产,应由技术研发部根据产品需求的不同,下达《验证产品、样品生产通知单》。
2.其它工作程序按照产品生产、发运流程3-8项执行。
五、其他
1.本制度未涉及部分依据相关质量管理体系文件执行。
2.本制度中所涉及的相关表单以质量管理体系中受控文件形式下发。
第3篇:常州科技计划管理工作流程
常州市科技计划管理工作流程
(含应用基础研究、科技支撑、科技基础设施、科技服务体系、创新资金、国际科技合作、知识产权等计划类别)
指南编制发布项目受理审查组织项目评审项目立项考察、提出立项意见局长办公会讨论拟立项公示会同财政局联合发文项目合同签订项目中期执行情况检查项目结题验收
常州市科技成果转化培育计划管理工作流程
指南编制发布项目受理审查组织项目评审局长办公会讨论公示发布指导性计划现场考察提出立项意见局长办公会讨论拟立项公示会同财政局联合发文项目结题验收
市科技局组织实施市软科学研究计划工作流程
指南编制发布项目受理审查组织项目评审一般项目结题验收优秀项目后补助建议项目立项考察,提出立项意见局长办公会讨论拟立项公示成果评估项目中期执行情况检查发布指导性计划局长办公会讨论会同财政局联合发文项目结题验收
常州市科学技术杰出贡献奖评选工作流程
辖市区科技局、市有关部门审核推荐组织专家评审局长办公会讨论报市政府批准
发布通知单位申报市科技局资格审查综合评审公示
常州市国际科技合作奖评选工作流程
发布通知单位申报辖市区科技局审核推荐市科技局资格审查现场考察组织专家评审局长办公会讨论公示报市政府批准
常州市科技进步奖评选工作流程
发布通知单位申报辖市区主管部门审核推荐评估中心受理形式审查受理项目公示组织专家评审报市政府批准综评结果公示召开综合评审会(一、二等奖推荐项目现场答辩)初评结果公示局长办公会讨论
常州市科技进步先进企业评选工作流程
计算工业企业科技进步统计监测评价结果市科技局会同发改委、经贸委、财政局、环保局、统计局等部门组织评选数据采集数据整理审核市科技局局长办公会讨论公示报市政府批准
常州市科普教育基地的认定、奖励工作流程
发布通知单位申报辖市区科技局审核推荐市科技局资格审查现场考察组织专家评审局长办公会讨论发布认定(奖励)文件
常州市产学研合作奖励工作流程
辖市区科技局审核推荐组织专家评审局长办公会讨论会同财政局联合发文发布通知单位申报市科技局资格审查现场考察公示
常州市专利奖评选工作流程
各辖市(区)知识产权局审核推荐市知识产权局资格审查 组织专家评审局长办公会讨论发布授奖文件发布通知单位申报现场考察公示
市科技局确定年度推进的重大科技项目工作流程
收集年度重大科技项目征求各辖市区科技部门意见局长办公会讨论发布年度推进的重大科技项目重大科技项目实行特事特办项目匹配承诺开辟绿色通道协同成员单位深入企业现场为企业排忧解难
市科技局组织重大科技项目实施季报工作流程
收集重大科技项目存在问题召开专题工作会议研究解决方案每季通报上季度项目进展情况成员单位主动与企业联系沟通为企业上门提供帮助和服务掌握落实推进进展情况
市知识产权局专利行政执法工作流程
受理请求审查立案材料立案审批送达法律文书现场调查取证开庭审理下达调解书或行政处理决定书文书送达执行结案归档
第4篇:作业计划管理流程
山东宝鼎重工生产作业计划管理流程BDZ-00
1一、李志杰根据销售订单合同进度,经过与宋其忠初步商讨后出草
案。
二、李志杰负责召集段长王晓民或和法波,宋其忠进一步确定当日生
产计划。
三、当作业计划确定后,由李志杰负责编制(休假时由宋其忠),常
福华审核(休假时由宋其忠),张文杰批准后下达。
四、作业计划一式六份,电炉、精炼、炉后、化验、配料、存档各一
份。
五、当日生产计划应该在上午9:00前下发到班组。
六、每月底由宋其忠负责统计甲、乙两个班组合金钢及10吨以下生
产计划比例,以便于下月有意识调整。
七、当日的生产计划顺序,可由当班值班厂长根据生产实际情况调
整,但应充分考虑退火炉的进炉时间,以便于下个班组生产。
八、当生产作业计划编制及实施中出现错误等不正常情况,而造成公
司损失时,质量部负责召集召开分析会,报总经理批准后考核。
质量部
2014年3月31日
第5篇:业务计划管理流程
一.目的:
根据公司长远的发展需求,结合国家有关的产业政策,规划公司未来的发展前景,并明确公司阶段性的业务计划和经营目标及发展战略,不断增强企业的竞争能力,使企业在稳定中求发展,在发展中求提升,以促进公司持续发展和经营。
二.适用范围:
本程序适用于本公司短期的(1年)和长期(3年或3年以上)的业务计划。
三.定义: 短期业务计划:指公司根据每年实际的生产经营状况所制定的下一年的短期业务计划(包括经营目标),其主要着重于跟上一年度相关生产经营状况的数值比,并根据短期业务计划中的相关内容制定出各相应的目标或指标,使公司全体人员都能围饶经营目标或指标进行工作。
长期业务计划:指公司根据长远的发展需求和未来的发展前景所制定的3年或3年以上的长期业务计划(包括经营目标),其主要着重于引导和指明公司的经营方向和发展战略。
基准确定:指调查确定竟急对手或同类厂家的产品和过程性能水平,将其与本公司现有水平进行分析、比较,并明确其差距和制定赶超计划并付诸实施的活动。
四.职责:
总经理:负责制定公司中长期业务计划。
质保部:负责制定公司短期业务计划并对计划执行情况进行跟踪及效果验证和评价。
相关部门:负责业务计划的实施和执行。各部门经理负责对业务计划进行评审。五.业务工作流程和内容
5.1总经理根据公司长远的发展需求和未来的发展前景制定并颁布公司的基本经营方针,以表明公司基本的经营理念。
5.2总经理于每年年度结束前根据企业的发展目标、行业发展趋势、竞争对手或同类厂家的产品性能水平、市场风险评估、产品结构以及顾客当前和未来的需尔与期望组织各相关部门主管以行业竞争对手分析手法(SWOT)制定正式的、形成文件的全面的长期业务计划。
5.3人力资源部于每年年度结束前根据公司长期业务计划和当年实际的生产经营业绩(包括当年的公司级数据和资料的分析和使用)及各部门提供的相关资料组织各相关部门负责人制定正式的、形成文件的、全面的下一年度的业务计划,并将竟争对手或同类厂家的产品性能水平与本公司现有水平进行分析比较,然后明确其差距并制定赶超计划。
5.4业务计划(指短期业务计划和长期业务计划)的内容可采用以下客观的过程来确定信息范围和收集的频率及方法;
5.4.1与市场有关的问题(如:产品在市场的占有率、销售产值、销售额、销售利润、销售产品的种类、产品结构、市场调研、市场风险评估、市场开拓、汽车工业的趋势、目前相产产业的形势、竞争对手/或类厂家/世界级最佳公司的产品/过程性能水平的趋势、顾客当前和未来的需求与期望的信息资料进行整理,列入公司的短期业务计划或长期业务计划中。
5.4.1.1顾客当前和未来的需求与期望之信息收集工作由技术部门、销售部门人员于每季度一次针对顾客对本公司产品质量、交付、服务等反馈的信息(包括需求与期望)、投拆抱怨(包括顾客退货)、满意度调查的结果、市场调研报 2 告(包括市场的形势和产品在市场中的趋势)等进行,并对其进行统计、汇总,然后将其提交本单位负责人由其进行确认、审查后报综合管理部,由人力资源部于每年度结束前根据各单位每季度所统计、汇总的顾客当前和未来的需求与期望的信息资料进行整理,列入公司的短期业务计划和长期业务计划中。
5.4.2财务策划及成本(如:财务预算、采购成本、生产成本、质量成本{包括预防成本、鉴定成本、内部和外部不良质量的成本、销售成本等},由财务部门每年度结束前根据以上内容负责收集、汇总、统计并提供给总经理。5.4.3增长预测(如:利润增长预测、产量增长预测、产值增长预测、产能增长预测等),由生产部门及财务部门每年度结束前根据以上内容负责收集、汇总、统计并提供给总经理。
5.4.4工厂/设施计划(如:机器设备投资计划、企业扩大再生产投资计划等),由生产部门每年度结束前根据以上内容负责收集、汇总、统计并提供总经理。
5.4.5目标成本(如:销售目标成本、利润目标成本、质量目标成本等),由财务部门等部门每年度结束前根据以上内容负责收集、汇总、统计并提供给总经理。
5.4.6人力资源开发(如:人员内训/外训项目开发、人员招聘来源开发等),由人力资源部每年度结束前根据以上内容负责收集、汇总。
5.4.7研究与开发计划,预算及已有经费的项目(如:技术创新项目的研究与开发计划经费预算),由技术和各相部部门每年度结束前根据以上内容负责收集、汇总、并提供给总经理。
5.4.8预期销售额(如:月度预期销售额、季度预期销售额、半年度预期 3 销售额、年度预期销售额等),由每年度结束前销售部门根据以上内容负责收集、汇总。
5.4.9质量目标(包括:公司各部门的年度质量目标{如不良率、合格率、报废率、交货准时率、生产产值、销售额、质量成本、顾客抱怨/投拆等}等),公司总的年度质量目标(如合格率、交货准时率、顾客抱怨/投拆、质量成本等)由质保部门每年度结束前根据目标内容负责收集、汇总、统计(各部门负责于每年12月底提报)。
5.4.9.1公司年度质量目标(包括各部门年度质量目标)的统计由各责任部门主要负责人自行安排人员于每月度结束后5日内进行统计、汇总后,由质保部负责组织召开质量分析会进行评审。年度质量目标(包括各部门质量目标)如未能100%达成时各部门主管应对其进行原因分析,并提出纠正和预防措施对其进行改进,以便于下一步能达成其质量目标;对已达成或超过的质量目标,由各部门主管每半年一次分析其可再提高的可能性,重新确定其新的目标值,并制定执行措施,以确保达成新的质量目标从而实现对公司质量管理体系有效性的持续改进。
5.4.9.2公司年度质量目标(包括各部门年度质量目标)完成情况各部门必须在每次管理评审会议上进行提报和分析。
5.4.10顾客满意计划目标由采购计划部每年收集统计一次。
5.4.11关键内部质量及运行能力指标(关键产品的质量过程能力指标PPK或CPK、CMK、PPM等,由质保部门每年度结束前负责收集、汇总。
5.5业务计划(指短期业务计划和长期业务计划)和业务目标必须以对竟争对手产品的分析或汽车行业内同类厂家的产品性能水平的基准确定研究为基础。5.6业务计划(指短期业务计划和长期业务计划)和业务目标经总经理审核批准后,按照《文件控制程序》进行分发、回收、归档等管理。
5.7业务计划分发后,各部门主管应根据短期业务计划中的相关内容和项目及指标结合本部门的实际生产经营状态将其转换成本部门计划和生产目标(必要时制定相关具体措施或将其落实到个人),经部门主管审查、管理者代表核准后实施,并将其在本部门全体员工中进行贯彻和沟通,使本部门全体员工产生为实现该计划和目标而努力的积极性。
5.8各部门主管应于每季度针对本部门的计划进度目标进行追踪、总结,对未能达成的计划和目标进行检讨和原因分析并拟定纠正与预防措施,直到此问题得到有效处理。
5.9业务计划和业务目标经审核批准颁布分发后,总经理按将其在公司全体员工中进行贯彻,以确保该计划和目标在公司整个组织中得到适当的实施和沟通,使公司全体员工产生为实现其计划和目标而努力的积极性。
5.10为确保业务计划和业务目标在公司得到有效运作和实施及执行,总经理在每年度结束前至少一次对业务计划的运行进行追踪、总结和评审,对未能达成的计划和目标由相关责任部门进行原因分析并拟定纠正与预防措施,并由综合管理部针对相关责任部门拟定的纠正与预防措施作效果确认,直到此问题得到有效解决。
5.11业务计划经对其运行状况进行追踪、分析、总结和评审后,如对其相关内容及指标有进行调整、修改或更新。
5.12与业务计划有关的记录之保存,由相关部门依《质量记录控制程序》进行管理。
六.参考文件
《质量记录控制程序》 《纠正和预防措施控制程序》 《文件控制程序》
七 相关表单
《短期业务计划》 《长期业务计划》 《顾客满意度报告》 《纠正和预防措施报告》 《顾客抱怨》