项目办公室总结及计划(精选4篇)_办公室总结及计划
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第1篇:办公室总结及计划
2010-2011学年第一学期办公室工作总结及第二学期工作计划 学期即将结束,经过这一学期的努力,我们部各项工作都取得了良好的成效,圆满的完成了各项任务,并会在下一学期继续展开工作。
一、加强了内部管理
基于办公室工作特殊的性质及职能,要求内部成员必须有较高的思想觉悟,乐于奉献的精神,认真负责的态度,并且要懂得采取高效的工作方法。办公室做好内部执勤工作,包括全委会开会记录、出勤情况以及财务外借支入等事项。同时,适时举行工作经验交流会,将自己在工作上好的建议以及方法传授给他人,从而整体提高工作效率。
二、文秘工作
1、由办公室主任及副主任负责每两周一次的校学生会全委会会议记录(包括主席团会议),包括全委会的出勤情况,将会议内容详略得当的记录清楚并装订成册,以备查阅以及日后的工作考察。
2、每一个月的月初汇总各部会议记录。统一做好出勤记录汇总表。校会办公室占用登记、统一协调校会办公室的使用登记情况
3、收集整理本学期各部门工作计划,同时,继续制作无课人员名单表,安排办公室值班表,着力于人力资源的最优调度以及校学生会各项工作的顺利进行。
4、全面负责主席团的文字处理工作,为主席团的各项工作提供文字记录和参考。
5、为了量化各个部门的工作,并方便工作业绩的考核,办公室将坚持以多种形式统计各部工作的方法,将学年的计划与总结汇编成电子文稿,使资料系统清晰。
6、将各个部门报上的与各个院有关的部门的联系情况统计整理,协助各个部门搞好与院学生会之间联系的通畅、方便。
三、联系工作
包括横向上与各个部门的联系,纵向上与团委、学生处的联系。及时传达上级通知,反馈下级意见,加强各层次各部门的沟通是办公室的一项重要工作:
1、及时传达了主席团的各项通知,使上级的信息及时准确的传达到下一级的各个部门,方便工作正常的开展。
2、将各个部门的反馈意见及时无误的反应到主席团。
3、加强校学生会秘书处与各院学生会的联系,扩大校会的影响力,方便工作的顺利开展。
四、秘书处“回眸师大”传承活动
1、回眸的主旋律分为三个板块:精彩活动评选、魅力学院评选和精彩作品评选。
2、该活动给各院会提供交流平台,扩大活动的宣传力度。
在下学期的工作中,我们会继续做好办公室的常规工作,配合老师同学搞好校会工作
山师大校会秘书处办公室
第2篇:办公室总结及计划
2009年工作总结及2010年工作计划
一、2009年所做的工作:
1、做好办公室日常工作,对所需购买、更换、维护的办公用品及其他物品及时做出计划,报请领导批准后购买,保证各科室工作的正常使用。
2、做好日常公文、公函、报刊、电话、传真的接收记录工作,保证信息畅通。
3、对车辆的维修养护及油量控制提出建议并及时登记,报领导审批。
4、做好信息宣传工作,2009年共向各媒体报送信息97篇,发表15篇。
5、做好财务工作,在记账、结账、报表、报税工作中,做到数字清楚、准确,内容真实完整,账证、账账、账表相符,每月按时将会计凭证、会计账簿、会计报表等资料立卷归档,妥善保管好财务历史资料。
6、完成深入学习实践科学发展观活动的各项学习要求和任务落实工作。
7、配合领导搞好读书月活动,组织年轻同志参加朗诵比赛和青年论坛活动工作。
8、为参加注册城市规划师师的同志搞好服务工作。
二、存在的不足:
1、工作主动性还有待加强,主动创新意识不强。
2、自身业务知识的储备还很欠缺,亟需补充学习。
三、2010年工作思路:
2010年,在完成局安排的各项工作之外,准备在以下几方面加以提高:
1、进一步做好对全局工作的宣传,充分发挥局互联网站的窗口作用,同时积极向乐陵市报、乐陵信息等媒体报送全局工作信息,争取把宣传工作上一新台阶。
2、继续深入学习注册规划师考试的教材资料,争取通过注册资格考试。
第3篇:项目总结及计划
关于项目部2012年年度总结及2013年年度计划的工作通知
各项目部:
在这辞旧迎新的日子里,为了更好地了解各在建项目在2012年的完成情况,更好地在2013年展开项目施工工作,圆满完成所承建的施工任务,现将项目部2012年年度总结及2013年年度计划有关事项和要求通知如下:
一、关于2012年年度总结
1、要求撰写的项目总结,全面、客观地反映一年来的工作实际,内容要详实,数据要准确。
2、总结内容包括:工程项目概况、至开工已累计完成简况、2012年年度项目施工中的质量、安全、进度、内业资料及完成产值等的情况。
二、关于2013年年度计划
1、在保证项目施工工期、质量要求的前提下,确保2013年年度计划的安排切合施工现场实际情况,切实可行。
2、计划内容包括:2013年年度应完成施工作业的具体内容及计划完成的产值额,并对质量、安全、进度及内业资料提出具体的要求,同时要求编制2013年月计划产值施工安排表。
三、其他要求
1、行文要求条理清楚,用A4纸打印。
2、项目总结及年度工作计划须于2013年1月14日前上报至工程管理部。
特此通知!
福建省交建集团工程有限公司
二O一三年一月五日
第4篇:办公室总结及计划1214
办公室2010年工作总结及2011年工作计划
2010年工作总结
二〇一〇年,公司办公室在各级领导的指导与关心下,进一步强化服务意识,努力提高自身素质和工作质量,紧紧围绕公司年度工作方针和目标开展工作,较好地发挥了职能作用,为公司圆满完成各项任务发挥了本部门应有的作用。
一、抓好文件管理及日常工作。
办公室作为公司的综合协调职能部门,抓好公文办理、运转、归档、会议安排、日常事务等十分重要。针对以上具体事务,办公室采取定专人、落实责任,保证了管理文件上传下达率达100%,内部信息能及时上传下达,做到办公信息正常流转;加强各部门沟通,综合协调好各管理部门工作;做好受控文件的发放、回收记录,将上级的精神和要求及时传达到公司管理层和员工之中。
二、加强合同管理及成果资料归档
进一步规范合同管理,采取分时间、行业、类别归档,并同步以电子表格上机以便快速查询,为公司对各项目随时监控及精细化管理提供原始资料及数据,合同归档率达到100%。
同时加强勘察(成果)报告、原始记录按规范组织归档,定期向大队办公室汇交,归档率达95%以上。
三、加强办公设备管理与维护
本年度勘察项目较多,技术人员经常加班出成果,保证打印机、复印件、装订机等办公设备随时能用、好用,进行各种办公
设备日常维护保养、储备易坏配件等细微工作十分重要,为成果报告及时有效提交提供保障。全年设备完好率达95%以上,能迅速、及时有效解决办公设备出现的故障,能保障办公系统正常运行
四、加强车辆综合管理
车辆管理是办公室工作的重点,办公室按照车辆管理规定,强化服务意识,狠抓安全管理和安全提醒教育工作。搞好车辆保养,及时查处解决各种隐患,保持车辆卫生,做到优质服务,全年无负主要责任的交通事故发生,圆满完成了各项出车任务。
五、做好三大体系改版工作,提高运行质量
为进一步优化质量、环境、职业健康安全综合管理体系,并运用到各个施工环节及各部门办公中去,以适应发展及管理需要,经全体人员共同努力,三大体系修订、改版工作达到预期的目标,将A板成功修订为B版。
办公室以体系文件为指导,逐渐培养新的管理思维方式,精细化管理水平也得到提高。
六、做好保密工作
针对公司业务范围涉及核工程及测量数据等,其保密工作尤为重要,根据上级单位相关规定,办公室组织本部门人员学习《中华人民共和国保守国家秘密法》相关知识,让大家充分认识其必要性及特殊意义,采取及时清查电脑,凡涉及机密文件资料的电脑不能上网,各种资料及时归档等管理手段,全年保密工作开展
较好。
2010年办公室各项工作取得了一定成绩,但与公司发展目标及各级领导对办公室的要求还存在一定差距,针对自身存在的缺点,2011年主要抓好以下工作。
2011年工作初步计划
2011年是公司全面实施“十二五”规划,企业实施成功转型步伐的关键之年。办公室以公司本年度的方针、目标为指导,进一步推进由粗放型管理向精细化管理转变,力求各项工作做得更加完善。主要抓好以下几方面的工作:
一是继续按办公室工作职责要求抓好日常事务,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,进一步修订完善各项规章制度,促进公司各项工作的精细化管理;负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,加强内外联系,保证上情下达和下情上报。
二是规范公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,统一文件、函告、传真等书面材料格式。制订《顾客来访记录卡》、《职工建言薄》等广泛收集资料,并落实专人负责实施,为公司更好发展汇集金点子,从细节上提升公司形象。
三是加强对外联络,发挥窗口作用。及时跟踪行业发展方向,收集行业发展动态信息供领导参考。组织优秀勘察报告(设计成果)选派到相关协会组织参与评奖,以各种方式提高公司的知名
度。
四是加强公司的印章管理及资质管理,严格按用章申请审批制度把好盖章关,全年杜绝因公章管理不善造成任何损失;同时落实专人做好资质年检、升级工作,确保能满足公司发展需要。
五是进一步加强安全管理,要经常教育各货车、小车专职司机勤检查按时保养,消除各种潜在的危险在萌芽状态,养成良好的作息时间,确保全年行车安全。
六是做好企业文化建设,公司内组织1-2次篮球赛,1次卡拉OK大赛,计划每季度出一份《工作简报》,在公司内外做好宣传工作,营造生机勃勃的氛围和树立良好的企业形象。
2010-2011学年第一学期办公室工作总结及第二学期工作计划 学期即将结束,经过这一学期的努力,我们部各项工作都取得了良好的成效,圆满的完成了各项任务,并会在下一学期继续展开工......
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