法务部计划_法务部工作计划
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2017年度法务部工作计划
“安全、有序、和谐”是法务部2017年工作的指导思想,安全、有序同时也是法务工作的目标。根据开园后法务部可能面临的法务状况,特制订出本工作计划。2017年度法务工作的重点将围绕以下几点展开:
一、法务部规章制度的修订、完善
法务部的规章制度是按制度内容进行部门归口管理的,2017年拟计划按原制度章程(暂定版)对制度进行修订完善。暂定版会提交人事行政部上传今目标,各部门可对该暂定版提出修订意见,相关工作在第一季度内完成。
二、合同及法律文件的审查
巩固和完善合同及法律文件审核的机制,加强合同审核的有效性。加强合同管理,规范审批流程,完善管理制度,尽可能降低公司的法律风险。
合同及法律文件的审查是一项日常性工作,合同及其他法律文件审查应保持自收到文本4小时内审核完毕,并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改;根据目前我国的法律现行情况,对经济合同制度中的合同评审内容进行调整,计划2017年3月底前完成。
对格式合同进行常规修改,使其更符合实际操作和公司利益。在第二季度内完成。
开园后企业会陆续入住,法务部做好对应的法律协助工作,各类可能涉及到的合同文本应提前准备齐全,并根据各类企业进行适当修改完善。
保持敢于直言的风格,大胆地提出公司经营活动中对内对外的一切风险和问题,为领导决策提供法律依据。
三、法律咨询与培训
工作时间内随时接受各部门的法律咨询,并及时给予答复。对于咨询情况予以登记。法务部主管的邮箱可设为法律咨询邮箱,方便公司员工就工作内或工作外相关法律问题的咨询。
与人事行政部配合,做好公司法律培训工作。根据公司情况,拟重点就合同法、劳动合同法、公司法、知识产权法、税法以及其他新颁布的与公司经营相关的法律进行培训。每个季度培训一次,可以根据需求增加培训内容和次数。
四、法律纠纷的处理
法务部协助公司有关管理部门及业务部门对公司涉及到的纠纷进行处理,给出相应的法律意见,如发现重大法律问题立即向相关部门提出警示,同时向公司报告相关案情,并建议提请领导批准起诉。
按公司规定由法务部介入的劳动仲裁纠纷或各类经济纠纷,应当及时收集各类证据材料,做好诉讼准备,诉讼应当认真负责。接到诉讼请求后,自领导批准之日起15日内完成法院立案。对起诉或应诉案件的代理,大多数保持自行代理。重大案件必须外聘律师代为处理。
做好诉讼前与对方当事人协调谈判工作,争取双赢。
五、法务工作档案的建立
目前法务工作档案制度没有建立完善,所有合同和法律文件的原件均由财务部留存,法务部只保留审核材料。2017年开始,所有合同和法律文件的审核法务部均将予以登记,并且将审核的材料及审核意见复印留存,以备随时查档。
对于将来法务部介入的劳动争议纠纷和其他经济纠纷,相关材料应当整理归档。未结的纠纷方便处理,已结的纠纷便于查阅。
六、自身素质的提高
2017年,法务部在做好日常工作的同时,也将加强学习新知识,吸收新知识,争取机会参与业务培训和同行交流,以便更好的为公司服务。
鉴于法务部目前人员短缺的情况,争取通过公司人事行政部向社会招聘1名法律专业人才,最好能熟悉地掌握法律英语和运用国际经济法律、商业惯例,对公司将来有可能的涉外经济活动提供法律支持和服务。
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