仓库管理计划_仓库管理工作计划
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2014年仓库管理计划书
我来公司已快一年了,虽在物流部期工作中做出很多努力。但收效不甚理想。库存管理的目的在于用最低的费用,在适宜的时间和适宜的地点获得适当数量的原材料、消耗品、最终产品,即保持库存量与订货次数的均衡,通过维持适当的库存量,杜绝不良库存,使企业资金得到合理的利用,从而实现盈利的目标。
我对仓库管理总目标是:对仓库管理我有以下计划
1.建立、健全一个高效科学规范化的管理体系
2.达成帐、物、一致性99.8℅的准确率
3.资源成本管理降低至最底及提升物料周转利用率
4.减少货物积压,控制库存成本。
总体思路:仓库物品中尽管品种繁多,将其分为:关键性的少数和一般性的多数,对仓库物品从库存量和 资金占用比例有针对性的分解为:A.特别重要的库存管控,B.一般重要的库存管控,C.不重要的库存管控;以实物盘点为伊始;从人、物、方法、环境、四个方面开展 ABC分类法、安全存量法目视管理、资源成本管理、经过全面监测和统计分析有效数据,预测、选取、优化性能变化,使关键型业务功能和性能的输入、预测与满足客户特性输出的可追溯性作决策依据,PDCA循环持续改进,使库存费用、订货费用、缺货损失的总合降至最低。
一.过高库存给企业带来三个方面的不良影响:
(1)使大量的资金被冻结在库存上,造成企业的资金短缺.。
(2)加剧原料损耗。
(3)增加管理费用。
二、库存成本管理的思路
1、建全物流成本管理制度
2、将物流总费用最省作为库存成本管理的指导思想
3、建立库存成本定期统计分析制度
4、零库存指导思想。增强零库存管理意识。“库存是万恶之源”作为仓库的警誓语!
★问题:
一.由于各种原因,仓库部门管理工作失衡,团队工作士气受损,整体素质达不到要求、力量薄弱、纪律松散、效率底、功能也不健全。本部门仓管人员的行为得不到约束和统一规范化。工作内容和绩效没有一个系统的量化考核。
对策:
1.选人:对现任职仓管人员,进行一次摸底考核.从人和物料开始执行全面盘点工作。
2.用人:通过盘点工作的执行和考核,对任职人员的工作内容和能力适才适用的进行岗位调整和补充、筛选。
3.培养人:通过组织早会(周一至周五)交流沟通平台不断提升工作士气。制定《培训计划》,执行仓管系列培训计划。如:基础知识:《收、发料作业程序》《外协加工收、发料作业程序》《成品出入库管理程序》《公司相关管理制度》
4.对仓库物料进行重新审核/规划和规范化标识管理。针对物料问题点采取相应措施。切断造成物料不良源头,纠正不良做法。
5.根据公司的战略和部门工作需要,审核仓库原有或重新组建仓库组织架构。调整定位、定岗、定员,并制定《岗位职责》
6.着手制定本部门相关管理制度和办法,全面实行制度化管理。
7.要求仓管员执行填写《工作日报表》;建立和推行《绩效考核管理制度》;
8.制定和监督《仓管员作业规范》;拒绝不良错误行为的发生。
二.仓库物料库存得不到有效控制,严重出现呆料、囤料、积压现象,给公司带来了 “高额的库存管理成本” “财务资金周转投入成本”及仓区存储空间压力。
对策:
(一).盘点和盘盈、盘亏、报废处理
1.保管员应坚持实地盘点法,每月抽查保管员的帐实情况,每季进行一次盘点,每年进行一次彻底大盘点,盘点应做到:
(1).盘点时发现盘盈或盘亏应重复一次,重新核实,并分析原因,提出改进意见或措施,做好记录。
(2).检查安全防火设施和措施器材等,发现问题及时向部门负责人汇报并采取防范措施。
(3).清仓盘点中发生的盘盈、盘亏应由保管员查明真实原因,及时上报。
2.盘盈、盘亏的处理
盘点清查出的盘盈、盘亏物品,由保管员查明原因并报领导批准后,及时进行帐务处理。
(二).帐务处理
1.保管员应建立账册,并按规定“仓库制度”的要求做好账务处理工作。
2.仓库存货要确保帐物相符,货品收支与结存要保持平衡。
3.每月28号前填报收、发、存月报表,报有关部门负责人。
(三)、货品的保管与保养
1.根据不同类别、形状、特点、用途分库分区;保管要做到“三清”,“二齐”,“四定位”摆放。
(1).三清:材料清、数量清、规格清;
(2).二齐:摆放整齐、库容整齐;
(3).四定位:按区、按排、按架、按位定位。
(4).保管货品必须做到“四不”,即不锈、不潮、不变质、不混、按货品保管技术要求,适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期重新包装,存放不当应及时改进。
(四).仓储环境的整顿与强化;针对仓库内半年或一年以上,未动用过的呆滞物料进行归类放置,做好状态标识,并整理盘点统计数据。
(五).通过周列会平台传达,仓库内呆滞物料盘点统计报表。会同各部门组织对仓库内呆滞物料进行评审,严格执行先进先出原则;加强采购控制及呆料定期有效处理管制,针对具体情况做“降级”“报废”或其他产品再次利用等处理方案。制订《呆滞物料控制管理程序》
★呆料防治对策:
1.设法当做替代用料;
2.退予原供应厂商;
3.再加工转做其他规格的料项;
4.与分公司换料;
5.报废处理;
(六).关于仓库新采购物料控制,通过周列会平台传达和协调,根据物料的采购周期,采取措施平衡物料进程排期计划和生产需求计划。
五.各仓管员对各自管辖实物出入数据没有掌控,没有做出入帐记录和跟踪,没有合理使用仓库进销存管理系统,带来系统数据无法及时录入,导致查询最新的数据难度,而且不能体现仓管作业内容的可追溯性。
◆对策:
1.仓库仅供一台电脑由指定专人操作仓库进销存管理系统,及时录入更新数据,便于公司各系统部门结算管理和查阅;另将其余一台电脑用于建立Excel成品数据库供高效查询需求、出门证、退货单以及需要打印的单据
2.仓管员各自管辖物料各自制作可追溯性原始记录台帐,便于自身工作的需要和掌控;
3.各仓管员应每日必须填写、上交《实物出入库日统计报表》来体现每日工作内容,同时提供了有效原始数据的分析管理依据。
以上,是我个人的管理计划.个人拙见,不足之处,望公司提出批评指正。我本人所期盼的,也是公司所希望的:完善各项制度,使管理向正规化、正常化迈进!愿天海在以后的成长中百尺竿头,更进一步经济腾飞,腾飞、再腾飞!!
物流部:王志
2013-11-23
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